TPG Webinar-Serie 2016 zum „PPM Paradise“ – Thema 3.2
So klappt der Einstieg ins Multi-Projektmanagement mit SharePoint Mit Peter Huemayer
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Agenda Hintergründe für eine Lösung mit SharePoint SharePoint – die vielseitige Plattform
Übersicht der Lösungskomponenten Demo
Projektideen, Projektübersicht Budgetplanung PM Methoden und Collaboration auf der Projektwebseite Projektberichte und Übersichtsberichte Portfoliomanagement
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Hintergründe für eine Lösung in SharePoint „light weight“ Projektmanagement immer breiter aufgestellt – nicht nur für Großprojekte mit Affinität zu komplexer Planung (Einige) PM Methoden für alle Projekte (klein, mittel groß) nutzen Ausgewähltes Toolset bereits für viele Projekte ausreichend Dadurch steigt die Nutzeranzahl und die damit verbundenen Kosten (= Tool muss günstiger und einfach zu schulen sein) Projektgesamtübersicht vs. Projektinseln Konsolidiertes Berichtswesen Schnittstellen zu anderen Systemen zB.: ERP Systeme, Work Management Lösungen Consulting | Solutions | Products | Training
Vergleich Project Server / Project Online zu SharePoint „Light Weight“ Thema
PPM
SharePoint (Light Weight)
Projektübersicht
Projektarbeitsbereich
Terminplanung
O
Ressourcenplanung
Risiken, Probleme
Berechtigungen
O
Projektberichte
Portfoliomanagement
O
Zeitrückmeldungen
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Kommentar
PPM hat automatische Terminpanung
SP hat nur Gruppenberechtigungen
Keine detaillierte Simulation
SharePoint – die vielseitige Plattform Sehr weit verbreitet Flexible und einfach anpassbare CMS und DMS Plattform
Bei vielen Kunden bereits vorhanden und lizensiert (daher nutzbar ohne zusätzliche Lizenzkosten) Technologische Gemeinsamkeiten mit ProjectServer (Erweiterung bzw. Migration noch ProjectServer) Am Markt erhältliche Apps können genutzt werden Gute An- und Einbindung zu und von Drittsystemen unterstützt
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Übersicht der Lösungskomponenten Site Collection
Projekt- Portfolioliste
Projektwebseite Projekt A
Budgetplanung
Planen Sie zeitphasenbezogene Kosten- und Arbeitsbudget, um ein Gesamtbudget für Ihre Ideen und Projekte zu erhalten
Portfolioplanung, Projektabhängigkeiten
Planen Sie Ihre Unternehmensstrategie und einzelne Portfolios und werten Sie diese aus.
Liste aller Ideen und Projekte. Start eines Genehmigunsprozesses für die Anlage einer Projektwebseite
Projektwebseite Projekt B
Projektwebseite Projekt n
SQL Server, Application Server Projekt Dashboard
Übersicht über neue Projekte mit unterschiedlichem Status und in untersch. Phasen / Portfoliopipeline
TPG PSLink • •
Team Management
Einzelne Teams in SharePoint planen und überblicken mit TPG TeamManager App
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Sync mit Reporting DB Aggregation und Berechnung der Portfolioplanung Sync mit SAP (PSP Struktur, Ist-Kosten, ..) Sync mit anderem ext. System
Reporting DB
Umfrage bevorzugtes Setup
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Demo Portal, Budgetplanung und Project Sites
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Prozess der Portfolioplanung
Unternehmensziele definieren und priorisieren
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Ziele erstellen Ziele definieren Ziele priorisieren
Projekte zu Unternehmenszielen zuordnen
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•
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Ziele auswählen Gewichtung eintragen Erwartete Effekte eintragen
Analyseszenario erstellen
•
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Szenario erstellen mit gewünschten Gesamtkosten und Effekten Projekte für Szenario auswählen
Auswertung der Analyse
•
Ergebnisse auswerten
Demo Portfoliomanagement
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TPG TeamManager App für SharePoint 2013 Werkzeug für die Ressourcenplanung durch den Teamleiter Kapazitäten, Abwesenheiten, Linientätigkeiten und Projekt - Anfragen/Zusagen
The Project Group auf YouTube https://www.youtube.com/watch?v=Ffzxc3xPWIE
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Fragen ?
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TPG Webinar Serie – „ PPM Paradise“ Downloads und weitere Informationen
www.ppm-paradise.com
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