WWW.XMEDIUS.COM

SendSecure App 1.0 für Xerox ConnectKey-fähigen MFPs Installationsanleitung

SendSecure App für Xerox ConnectKey-fähigen MFPs Versionsnummer 1.0.0.87 – Oktober 2017. Ausschlussklausel XMedius behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung Änderungen und Überarbeitungen an seiner Software und Dokumentation vorzunehmen. Obwohl alles unternommen wurde, um das Produkt genau zu beschreiben und zu dokumentieren, garantiert XMedius nicht, dass die Dokumentation fehlerfrei und vollständig ist. XMedius ist nicht haftbar für Datenverluste, die während der Ausführung seiner Software auftreten können. Außerdem akzeptiert XMedius keine Schadensersatzansprüche wegen solcher Verluste. Diese Veröffentlichung darf weder ganz noch teilweise, weder auf manuellem nach auf elektronischem Wege ohne die vorherige schriftliche Einwilligung von XMedius vervielfältigt oder verändert werden. Alle anderen Warenzeichen, Markennamen oder Produktnamen sind das Eigentum, Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer rechtlichen Eigentümer. Verweise auf andere Produkte oder Software bedeuten keine Garantie von SendSecure App durch die Hersteller dieser Produkte und Software. Copyright SendSecure App und Dokumentation © 2017 XMedius Solutions Inc. Alle Rechte vorbehalten. Unerlaubte Vervielfältigung, Kopie und/oder Wiedergabe streng verboten. Kontakte • Web: www.xmedius.com • Verkauf: [email protected] • Lizenzen: [email protected] Amerika, Asien und Ozeanien: XMedius 3400 de Maisonneuve Blvd. West, Suite 1135 Montreal, Quebec H3Z 3B8 – CANADA - PO Box 48 • Telefon: +1 514-787-2100 • Gebührenfrei in Nordamerika: 1-888-766-1668 • Fax: +1 514-787-2111 Europa, Mittlere Osten und Afrika (EMEA): XMedius Building MB6 41 rue des 3 Fontanot 92000 Nanterre – France • Telefon: +33 (0) 1 70 92 13 10 • Fax: +33 (0) 9 70 26 19 23 Technischer Support • Web: support.xmedius.com • Email: [email protected] • Telefon Nordamerika: +1 855-867-5065 • Telefon Europa: +33 (0) 1 70 92 13 13

Inhalt

Inhalt Kapitel 1 : Einführung.........................................................................................................1 Die SendSecure App........................................................................................................................................1 Zweck dieses Dokuments................................................................................................................................1 Zusätzliche Informationen und Dokumentationen........................................................................................1

Kapitel 2 : Voraussetzungen...............................................................................................3 Vor der Installation und dem Benutzen der SendSecure App.....................................................................3

Kapitel 3 : Installation.........................................................................................................5 Die SendSecure App auf Xerox® Geräten installieren..................................................................................5 Installation mit der Xerox® App Gallery App......................................................................................................................5 Installation über die Xerox® App Gallery (Web-Portal).....................................................................................................6

Die SendSecure App aktualisieren/deinstallieren.........................................................................................6

Kapitel 4 : Konfiguration.....................................................................................................9 Die SendSecure App auf Xerox® Geräten konfigurieren..............................................................................9

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

i

Inhalt

ii

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

Kapitel 1 | Einführung

Kapitel 1

Einführung

Die SendSecure App ®

®

Die SendSecure App ist eine Lösung, damit Xerox ConnectKey aktivierte Mehrzweckdrucker (Multi-Function Printers - MFPs) Dokumente mit der SendSecure Cloud Dienstleistung sicher senden können.

Zweck dieses Dokuments ®

Dieses Dokument beschreibt alle Schritte zum Installieren und Konfigurieren der SendSecure App auf Xerox ® ConnectKey aktivierten MFPs.

Zusätzliche Informationen und Dokumentationen SendSecure App Anwenderanweisungen Ein Anwender-Anweisungsblatt kann von hier heruntergeladen werden: https://support.xmedius.com/hc/en-us/articles/115012562048. Es richtet sich an die Endanwender der SendSecure App am MFP und besteht aus einer einfachen, ausdruckbaren Seite mit einer Beschreibung aller grundlegenden Aktionen, die ein Anwender mit der Applikation durchführen kann. Das Anwenderanweisungsblatt ist in allen Sprachen erhältlich, die von der SendSecure App unterstützt werden. XMedius Website Nähere Informationen zu XMedius Produkte und Dienstleistungen einschließlich der SendSecure App finden Sie auf der Website: www.xmedius.com. ®

Xerox App Gallery Online-Hilfe und Dokumentationen Xerox App Gallery Informationsbank: http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery Xerox App Gallery Dokumentationen: http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

1

Kapitel 1 | Einführung

2

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

Kapitel 2 | Voraussetzungen

Kapitel 2

Voraussetzungen

Vor der Installation und dem Benutzen der SendSecure App Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein, um die SendSecure App installieren und verwenden zu können. Multifunktionsdrucker (MFPs) MFPs, auf denen Sie die SendSecure App installieren: • •

®

®

Müssen Xerox ConnectKey -aktiviert sein. Müssen Internetzugriff auf die SendSecure Cloud Dienstleistung haben.

SendSecure-Dienst Zum Benutzen der SendSecure App ist ein XMedius Cloud Unternehmenskonto erforderlich. Wenn Sie ein solches Konto noch nicht haben, gehen Sie bitte auf die XMedius Website (www.xmedius.com) oder wenden sich direkt an das XMedius Cloud Verkaufsteam: [email protected].

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

3

Kapitel 2 | Voraussetzungen

4

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

Kapitel 3 | Installation

Kapitel 3

Installation ®

Die SendSecure App auf Xerox Geräten installieren ®

Installation mit der Xerox App Gallery App Dieses Verfahren setzt voraus, dass: • • •

die Xerox App Gallery App schon auf dem Gerät installiert ist (wenn dieses kompatibel ist); der Geräte-Administrator ein Xerox App Gallery Konto erstellt hat; und die Anwender-ID und das Passwort für das Konto auf dem Gerät gespeichert wurden.

Weitere Informationen über die Xerox App Gallery App finden Sie unter http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation. 1. Wählen Sie im Begrüßungsbildschirm des Geräts die Xerox App Gallery App aus. 2. Suchen Sie die SendSecure App und wählen Sie sie aus.

3. Wählen Sie Installieren aus. Das Lizenzvereinbarung Dialogfeld erscheint. 4. Wählen Sie Akzeptieren aus und befolgen Sie den Installationsprozess am Bildschirm. 5. Beenden Sie die Xerox App Gallery App nach dem Abschluss der Installation. Die SendSecure App muss nun auf dem Gerät konfiguriert werden. Siehe Die SendSecure App auf Xerox® Geräten konfigurieren auf Seite 9.

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

5

Kapitel 3 | Installation

®

Installation über die Xerox App Gallery (Web-Portal) Dieses Verfahren setzt voraus, dass: • •

der Geräte-Administrator ein Xerox App Gallery Konto erstellt hat; und das Gerät schon zu diesem Konto im Geräte Tab hinzugefügt wurde.

Weitere Informationen über die Xerox App Gallery finden Sie unter http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation. 1. Melden Sie sich in Ihrem Xerox App Gallery Konto über das Web-Portal an: https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login 2. Suchen Sie die SendSecure App im Alle Apps Tab und wählen Sie Zu meinen Apps hinzufügen aus, um sie zu Ihrem persönlichen App-Katalog hinzuzufügen.

Hinweis: Die App ist jetzt noch nicht installiert. 3. Wählen Sie den Meine Apps Tab aus und suchen Sie die SendSecure App in der Liste. 4. Wählen Sie in der Spalte Aktion im Dropdown-Menü Installieren aus. 5. Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, um die App auf den gewünschten MFP(s) zu installieren. Nach dem Abschluss der Installation muss die SendSecure App einzeln auf jedem Gerät konfiguriert werden. Siehe Die SendSecure App auf Xerox® Geräten konfigurieren auf Seite 9.

Die SendSecure App aktualisieren/deinstallieren Versions-Update Zum Aktualisieren der SendSecure App auf eine neuere Version in einem Xerox Gerät gehen Sie einfach wie bei einer Erstinstallation vor (siehe Die SendSecure App auf Xerox® Geräten installieren auf Seite 5). Sie werden die entsprechende Option für den Update im Meine Apps Katalog finden und sie auf dem Gerät neu installieren. Hinweis: Sie müssen die App nach einem solchen Update eventuell neu konfigurieren (siehe Die SendSecure App auf Xerox® Geräten konfigurieren auf Seite 9).

6

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

Kapitel 3 | Installation

Konfigurationsänderung Wenn Sie nachträgliche Änderungen an der Erstkonfiguration der SendSecure App vornehmen müssen, müssen Sie die App deinstallieren, sie neu installieren und neu konfigurieren. Deinstallation Die SendSecure App kann über Ihre Xerox App Gallery Account-Oberfläche deinstalliert werden. Nähere Informationen zum Verwalten Ihrer Apps erhalten Sie unter http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation.

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

7

Kapitel 3 | Installation

8

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

Kapitel 4 | Konfiguration

Kapitel 4

Konfiguration ®

Die SendSecure App auf Xerox Geräten konfigurieren Wichtig: Zum Abschließen der Konfiguration benötigen Sie folgendes: • •

Der XMedius Cloud Unternehmenskonto eindeutiger Bezeichner (d.h. Der Name, der das Konto eindeutig im System und in URLs darstellt). Den Anwendernamen und das Passwort eines Administrators des XMedius Cloud Unternehmenskontos.

Nach dem Download sollte die SendSecure App im Begrüßungsbildschirm des Geräts erscheinen:

1. Drücken Sie den Button SendSecure, um den Begrüßungsbildschirm aufzurufen:

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

9

Kapitel 4 | Konfiguration

Nicht vergessen!: Zum Benutzen der SendSecure App müssen Sie ein XMedius Cloud Unternehmenskonto haben. Wenn dies noch nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an das XMedius Cloud Verkaufsteam: [email protected] 2. Drücken Sie App Konfigurieren. 3. Konfigurieren des Faxdienstzugriffs:

10

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

Kapitel 4 | Konfiguration

a) Geben Sie Ihr Unternehmenskonto ein (eindeutiger Bezeichner Ihres Unternehmens im System) und drücken Sie Überprüfen, um seine Gültigkeit zu bestätigen. b) Zur Bereitstellung der App mit korrekten Dienst-Zugriffsberechtigungen ist ein Zugriffs-Token erforderlich: drücken Sie Bekommen...

c) Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort eines Administrators des angegebenen Unternehmenskontos an und drücken Sie auf OK. Hinweis: Wenn das Unternehmen mehrere berechtigte Zugriffs-Token bereits konfiguriert hat, müssen Sie eventuell eine bestimmte auswählen, bevor Sie fortfahren. d) Drücken Sie Weiter. 4. Konfigurieren Sie den Anwender-Authentifizierungsmodus:

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

11

Kapitel 4 | Konfiguration

a) Wählen Sie einen Authentifizierungsmodus für SendSecure App-Anwender, gemäß Ihrem Bedarf (befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm). Hinweis: Mit Keine Anmeldung (Geteiltes Konto) ist die SendSecure App schnell funktionsbereit, da das geteilte Konto direkt über das Gerät erstellt werden kann. Benutzer auffordern und Geräteanmeldung benutzen (Einmalanmeldung) erfordern eine Anwendererstellung/-verwaltung seitens des Unternehmenskonto-Administrators (über das XMedius Cloud Portal) vor der Benutzung der SendSecure App. b) Drücken Sie Weiter. 5. Drücken Sie Fertig, um die Konfiguration der SendSecure App abzuschließen. Die SendSecure App kann nun verwendet werden. Nicht vergessen!: Ein Anwender-Anweisungsblatt kann von https://support.xmedius.com/hc/en-us/articles/115012562048 heruntergeladen werden.

12

SendSecure App 1.0 | Installationsanleitung

XMedius Solutions Inc. 3400, boul. de Maisonneuve Ouest - Bureau 1135 Montréal, Québec H3Z 3B8 - Canada www.xmedius.com