Grundlegendes: 1. Eine Stellenveröffentlichung muss immer über die Option „Stellenveröffentlichungen“ im System angestoßen werden. Dadurch wird die Stelle auf der ALDI SÜD Karriereseite veröffentlicht. Eine Stelle muss immer auf der Karriereseite geschaltet sein, eine weitere Schalung auf externen Jobbörsen ist Optional. 2. Wenn eine Stelle zudem extern geschaltet werden soll, sind die jeweiligen Veröffentlichungsmedien auf dem Stellenanforderungsformular „Stellenschaltung“ auszuwählen. 3. Eine Schaltung alleine auf einem externen Jobportal, ohne Veröffentlichung auf der Karriereseite ist nicht möglich. 4. Bei Schließen der Stelle oder bei Entfernen der Veröffentlichung auf der Karriereseite wird (zeitversetzt) automatisch auch immer die Veröffentlichung auf extern veröffentlichen Medien entfernt. 5. Bestimmte nachträgliche Änderungen auf dem Stellenformular führen dazu, dass die Stelle auf der Karriereseite und (falls verwendet) auf externen Jobbörsen aktualisiert werden. Dies kann zu Kosten führen. Die Felder, die zu einer Aktualisierung führen sind: Vertragsart / Arbeitszeit, externer Stellentitel, Bild, Video, Adressinformationen auf Stelle, Stellenschaltung, sowie jede Änderung auf dem Stellenprofil. Felder, die keine Aktualisierung hervorrufen können frei nachträglich geändert werden. 6. Eine Änderung an dem Stellenanforderungsformular / der Stellenanzeige wird nach Klick auf den Button „Änderung speichern“ immer aktualisiert. Je nach dem, welches Feld angepasst wird (siehe 5.) wird dadurch eine Änderung der Stellenanzeige (intern und ggf. extern) hervorgerufen. Dies kann zu Mehrkosten führen.
Szenario: Änderungen von Inhalten der Stellenanzeige und des Stellenanforderungsformulars Hinweis: Bei einer Änderung an der Stelle fallen unter Umständen Kosten an. Bei der Durchführung von Änderungen ist Jobbörsen abhängig zu prüfen, ob Kosten anfallen.
Änderung von Inhalten der Stellenanzeige
Änderung von Feldern auf dem Stellenanforderungsformulars
Öffnen des „Stellenprofils“ auf dem Stellenanforderungsformular
Öffnen des Stellenanforderungsformulars
Auswählen der zu ändernden Abschnitte und Abänderung
Editieren der zu ändernden Felder
Klick auf „Fertig“ (unten) und anschließend auf „Details anzeigen“ (oben)
Speichern der Änderungen durch klick auf „Änderung speichern“ auf dem Stellenanforderungsformular
Speichern der Änderungen durch klick auf „Änderung speichern“ auf dem Stellenanforderungsformular
Änderung der Felder: Vertragsart / Arbeitszeit, externer Stellentitel, Bild, Video, Adressinformationen auf Stelle oder Stellenschaltung?
Automatische, zeitversetzte Aktualisierung der Stellenanzeige auf der Karriereseite und (falls genutzt) externen Jobbörsen.
Ja
Nein
Automatische, zeitversetzte Aktualisierung der Stellenanzeige auf der Karriereseite und (falls genutzt) externen Jobbörsen.
Keine Aktualisierung der Stellenanzeige
Szenario: Erneute Schaltung eines ausgelaufen Kontingents (Verlängerung eines laufenden Kontingents) Hinweis: Die Verlängerung eines laufenden Kontingents ist nicht möglich. Es muss jeweils der Prozess zur erneuten Schaltung gefolgt werden. Bei diesem Szenario muss zwischen Abwählen der abgelaufenen Option und Neuauswahl des Kontingents ein Tag abgewartet werden, damit die Änderung bei der Königsteiner Agentur verarbeitet wird und eine neue Schaltung sicher durchgeführt wird. Die Schaltung auf der ALDI SÜD Karriereseite wird dabei nicht beendet.
Öffnen des Stellenanforderungsformulars
Auswählen des Feldes „Stellenschaltung“ und Deselektion der abgelaufenen Option.
Speichern der Änderungen durch klick auf „Änderung speichern“ auf dem Stellenanforderungsformular
1 Tag warten
Öffnen des Stellenanforderungsformulars
Auswählen des Feldes „Stellenschaltung“ und erneute Selektion des der Option.
Speichern der Änderungen durch klick auf „Änderung speichern“ auf dem Stellenanforderungsformular
Automatische, zeitversetzte Veröffentlichung der Stellenanzeige auf der externen Jobbörse.
Szenario: Veröffentlichung entfernen / Kontingent stoppen oder stornieren
Entfernung auf der Karriere Seite und Jobportalen
Entfernung nur auf Jobportalen, nicht auf der Karriereseite
Öffnen des Reiters „Stellenveröffentlichungen“ auf dem relevanten Stellenanforderungsformular oder Auswahl des Unterpunkts „Stellenveröffentlichung“ in dem Aktionsmenü auf der Stellenanforderungsübersicht
Nur Karriere Seite: nicht möglich
Öffnen des Stellenanforderungsformulars
Auswählen des Feldes „Stellenschaltung“ und Deselektion der zu stornierenden Option.
Im Ausschreibungstyp die Veröffentlichung von der Karriereseite durch klick auf „Veröffentlichung entfernen“ löschen. Es ist kein gesondertes Speichern auf dem Stellenanforderungsformular notwendig.
Speichern der Änderungen durch klick auf „Änderung speichern“ auf dem Stellenanforderungsformular
Automatische, zeitversetzte Entfernung der Stellenanzeige auf der Karriereseite und (falls genutzt) den externen Jobbörsen.
Automatische, zeitversetzte Löschung der Stellenanzeige auf dem deselektierten externen Jobbörsen.
Szenario: Weiteres Kontingent für eine laufende Stellenanzeige hinzufügen
Öffnen des Stellenanforderungsformulars
Auswählen des Feldes „Stellenschaltung“ und Selektion der zusätzlichen Option.
Speichern der Änderungen durch klick auf „Änderung speichern“ auf dem Stellenanforderungsformular
Automatische, zeitversetzte Veröffentlichung der Stelle auf der zusätzlichen Jobbörse.
Szenario: Umgang mit einer Stellenanzeige bei der Besetzung einer Stelle Hinweis: Mit der Besetzung einer Stelle (dem Verschieben eines Kandidaten in den Status „Eingestellt“), möchte das System automatisch die Stelle schließen. Es kann über den erscheinenden Hinweistext entschieden werden, ob die Stellenveröffentlichung entfernt werden soll oder die Stelle offen bleiben soll.
Verschieben eines Kandidaten in des Status „Eingestellt“
Erscheinung Hinweismeldung zum Schließen der Stelle*
*Falls im Stellenanforderungsformular die „Anzahl der freien Stellen“ auf > 1 angegeben wurde, erscheint die Hinweismeldung entsprechend erst in dem Moment in dem der letzte Kandidat auf den Status „Eingestellt“ geschoben wurde.
Sollen Veröffentlichungen mit Besetzung der Stelle entfernt werden? Ja
Nein
Klick Klickauf auf„OK“ OK
Klick Klick auf „Abbrechen“ auf OK
Stellenveröffentlichung wird entfernt
Stellenveröffentlichung wird nicht entfernt
Automatische, zeitversetzte Entfernung der Stellenanzeige auf der Karriereseite und (falls genutzt) den externen Jobbörsen.
