Protokoll vom 31. Juli 2017 Lucas, Clara, Alex (w)*, Hannes*, Markus, Laura, Melissa, Anna, Erik, Cynthia Alex (m)

Anwesende Entschuldigt Unentschuldigt Gäste

Caro B, Caro H

*anwesend bis einschließlich TOP 4 Tagesordnung: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Begrüßung und Formalia ESE Finanzen Entsendungen Teichfest Evaluation Berichte Post Sonstiges

1. Begrüßung und Formalia o 10 von 11 Mitgliedern anwesend

beschlussfähig

2. ESE Derzeitige Terminplanung für Okt 2017:

Mo 2

Di 3

9 Mentoren

10 Kneipenquiz

16

17 LINA

Mit Verpflegung

Mi 4 Tüten packen 11

Do Fr Sa 5 Info 6 Info 7 Master Bachelor + Kneipentour 13 14 12 Mr X

So 8

18

19 Bismarck

22 Fahrt

20 Ersti-Fahrt

21 Fahrt

15

Ohne Verpflegung

o Planungsstand: o Einführungsveranstaltung: Clara und Erik überarbeiten das Ersti-Heft bis Anfang August, um dieses Mal die Finanzierung durch die TK in Anspruch nehmen zu können. o Beutel für die Ersti-Tüten gibt es bisher nicht, Melissa stellt einen Förderantrag an die GFF, um bedruckte Stoffbeutel finanzieren zu lassen.

o Die Jahrgangs-Schlüsselbänder werden dieses Jahr in Rot bestellt. Die Finanzierung soll ebenso bei der GFF angefragt werden. o Für die „So geht’s los“-Homepage sollen Antje und Markus Zugang erhalten, die Daten werden an Hrn Bombach übermittelt. Laura gründet die neuen Facebook-Gruppen, die mit verlinkt werden sollen. o Die Kneipen für die Kneipentour wurden bereits für den 6.10. reserviert. o Das Kneipenquiz wird wieder in Kooperation stattfinden und von den Physikern organisiert. o Die Ersti-Fahrt ist vom 20.-22.10. in der Dessauer Hütte. Es fanden sich bereits einige Interessierte, die als Betreuer mitfahren wollen. o Markus aktualisiert den Kalender auf der FSR-Homepage und schreibt einen Begrüßungstext für die neuen Studierenden mit dem Hinweise auf die bereitstehenden Facebook-Gruppen. o Grillanträge müssen noch gestellt werden.

3. Finanzen o Der Finanzrahmen der Weihnachtsfeier kann weiterhin nicht geschlossen werden, da das Thermostat im Tusculum kaputt ging und die Rechnung über Reparaturkosten nach wie vor nicht ausgestellt wurde. o Das Webhosting der FSR-Homepage über Polylith beläuft sich auf einmalig 90 € im Jahr (siehe dazu Beschluss vom 17.10.2016) o Es erfolgte eine Entgeltabrechnung durch die Sparkasse für das FSRBankkonto. Die Kosten setzen sich wie folgt zusammen: o 8,00 € für November 2016 , 7,00 € für Dezember 2016, 4,90 € für Januar 2017, 5,19 € für Februar 2017, 6,90 € für März 2017, 6,19 € für April 2017, 6,19 € für Mai 2017 und 7,02 € für Juni 2017 o Der Finanzrahmen für die Lange Nacht der Wissenschaft konnte geschlossen werden mit einem Plus von 496,78 €. Nach dem Abschluss des Finanzrahmen LaNaWi entstand ein deutliches Plus, das kalkuliert war, da die Besucher bei dieser Veranstaltung mehrheitlich Berufstätige sind, die vom FSR nicht zu unterstützen sind. Der Überhang wird zudem für das Teichfest genutzt, welches für Studierende veranstaltet und so mitfinanziert wird. Der Überschuss ist daher aus Sicht des Finanzers und des FSRs gerechtfertigt. o Die Bilanz des diesjährigen Teichfests beläuft sich im groben Überschlag auf ein Minus von 950 €. o Die Information für die Verleihmaterialien wurde formell überarbeitet, um vor allem die Berechnung von Kaution und Leihgebühr besser zu veranschaulichen. Die Änderung des Verleihprotokolls wie in der vorangegangen Sitzung angesprochen ist noch in Arbeit. 3.a Rücktritt des Finanzers o Hannes tritt als Finanzer des FSRs zurück (Rücktrittserklärung siehe Anhang). Für die Zeit nach seinem Rücktritt wurde entschieden, dass eine neue Finanzperson gewählt werden soll. Zur Wahl stellt sich Alex ♀ und wird mehrheitlich mit 9 ja | 0 nein | 1 Enthaltung als neue Finanzerin des FSR Biologie gewählt.

o Die durch die Neuwahl vakante Stelle des stellvertretenden Finanzers muss somit ebenso neu besetzt werden. Markus stellt sich zur Wahl und wird mehrheitlich mit 9 ja | 0 nein | 1 Enthaltung als neuer stellvertretender Finanzer gewählt. o Hannes meldet seinen Rücktritt zu gegebener Zeit selbständig dem Wahlausschuss des StuRa, damit der freiwerdende Sitz im FSR nachbesetzt werden kann.

4. Entsendungen o Aufgrund von Hannes Rücktritt als gewähltes Mitglied entstehen vakante Sitze in Gremien die neu zu besetzen sind. o Der FSR entsendet mit mehrheitlicher Zustimmung mit 7 ja | 0 nein | 3 Enthaltungen Lucas in den Prüfungsausschuss. o In die StuKo wird mit mehrheitlicher Zustimmung mit 9 ja | 0 nein | 1 Enthaltung Caro H. entsandt.

5. Teichfest Evaluation o Hannes dankt im Namen des FSR allen, die bei der Durchführung des Teichfestes tatkräftig mitgeholfen haben, vor allem dem Haupt-OrgaTeam um Lucas, Markus und Cynthia und denen die in der Nacht und am Wochenende wieder alles aufgeräumt haben. o Das Teichfest lief alles in Allem gut, obwohl es weniger Besucher als in den letzten Jahren gab. Das mag am Ortswechsel, Zeitpunkt oder Wetter gelegen haben. o Die Organisation und Hilfe ließ dieses Jahr etwas zu wünschen übrig, teilweise haben nur 2-3 Leute vorbereitet, obwohl mehrfach um Hilfe gebeten wurde. o Allgemein gab es von den Besuchern ein positives Feedback vor allem in Hinsicht auf Lokalität, Deko und angebotene Getränke (Bowle). o Es wäre zu überlegen, das Teichfest wieder auf einen Donnerstag zu legen und eventuell eine Woche früher im Semester, da viele Freitags nach Hause/zu Festivals fahren oder schon für Klausuren lernen wollen. Zudem gestaltet sich die Rückgabe von Geliehenem zum Wochenende schwierig. Falls der Termin wieder auf einen Donnerstag geschoben wird, sollte die Reduktion auf 2 Bands erhalten, um weniger Stress und keine Probleme mit Nachtruhezeiten zu haben. o Ideen für nächstes Jahr wurden gesammelt und notiert, z.B. die Druckwerbung ein wenig zu reduzieren und stattdessen mehr in Internetwerbung zu investieren. Oder Fassbier statt Flaschenbier, sofern ein Bierwagen mit Durchlaufkühlung organisiert werden kann.

6. Berichte Anna vom ShadowDay o Anna hat am ShadowDay teilgenommen und wurde über 2 Tage von einer Schülerin begleitet. Die Aktion kann man gerne fortführen, um Schülern einen Einblick in das Biologiestudium zu ermöglich. Allerdings ist ein

Termin zum Ende des Semesters eher ungünstig, zumal die Schülerin Veranstaltungen des 4. Semesters besucht. Wünschenswert wäre ein Termin zu Beginn des Semesters und Besuche in Veranstaltungen des 1./2. Semesters. Antonia vom StuRa: o Die Sozialarbeiter des StuRa sind aufgrund von Überlastung vorübergehend nur noch während der angegebenen Sprechzeiten oder nach Terminvereinbarung verfügbar. o Der Beitrag der Studierenden ans Studentenwerk soll erhöht werden, da sich derzeit eine Unterdeckung des Wirtschaftsplans andeutet. Es soll diskutiert werden, welche Bereiche des Studentenwerks mehr oder weniger gefördert werden sollen und ob eine Beitragserhöhung über die Semesterbeiträge oder über die Preise in den Mensen geregelt wird. Da demnächst der Wirtschaftsplan für 2018 aufgestellt wird findet am 13.07. eine Sondersitzung im StuRa statt, zu der der Geschäftsführer des StuWe eingeladen ist und für Fragen der FSRe und Gäste bereitsteht. o Das Projekt Campus4You arbeitet an einem Vorschlag für eine neue elektronische Variante des Studierendenausweises. Dafür beraten sich derzeit Vertreter von Verkehrsbetrieben, SLUB, Studentenwerk und StuRa. Da der StuRa in der Planung eingebunden ist, sollen bis zur nächsten Sitzung des Projektbeirates am 19.07. Kritik und Anregungen zusammengetragen werden. Bisher wurde vor allem über den Umgang mit Daten diskutiert. o Es entstanden Konflikte bezüglich der Einbindung von Nextbike ins Semesterticket zwischen StuRA und Unileitung. Die Unileitung kritisiert, dass es keine offizielle Ausschreibung gab und äußert Bedenken zum Datenschutz in Hinsicht auf die Überprüfung des Studentenstatus durch Nextbike geäußert. Da die Verträge mit Nextbike jedoch schon unterzeichnet sind, wird es zum jetzigen Zeitpunkt kaum Möglichkeiten der Änderung geben.

7. Post o Matthias Zagermann (Ref. Datenschutz) weist darauf hin, dass bei der Verwendung von Datendiensten durch die FSRe die Datenschutzrichtlinien nach § 17 (4) SächsDSG zu beachten sind. o Der StuRa veranstaltet wieder mehrere Abschlussgrillen mit den Schülern der Sommeruniversität und würde sich über die Teilnahme von Studenten verschiedener Fachrichtungen freuen. Termine sind 12. / 20. / 27.07. und 03.08.. Los geht es jeweils 18 Uhr an der StuRa-Baracke. Bei Anmeldung bis Dienstag vor der Veranstaltung zahlen FSR-Vertreter nur 1,50€, sonst 5€.

8. Sonstiges o Die Sprechzeit am Mittwoch übernehmen Markus und Laura. o In den Semesterferien soll eine Sondersitzung zu Vorbereitung der ESE stattfinden. Termin wird noch bekannt gegeben.

Nächste Sitzung Nächster Leiter:

Montag, den 02.10.17 um 16:40 Uhr Markus

Sitzungsleiter: Protokollant: Sitzungsende:

Lucas Cynthia 20:38

FSR Biologie An der TU Dresden

Hannes Wolfgramm

Zellescher Weg 20b 01217 Dresden

Maystraße 22 01277 Dresden 0178 - 1323777 [email protected]

Dresden, den 6. Juli 2017

Rücktrittserklärung

Ich, Hannes Wolfgramm, erkläre hiermit meinen Rücktritt als Finanzer des FSR Biologie der TU Dresden zum Zeitpunkt einer erfolgreich abgeschlossenen Finanzprüfung, spätestens aber zum 17. September 2017. Gleichzeitig trete ich von allen Ämtern, in die ich durch den FSR gewählt oder entsendet wurde, und als Mitglied des FSR zurück. Diesen Rücktritt gebe ich zum entsprechenden Zeitpunkt allen betroffenen Gremien und im StuRa der TU Dresden bekannt.

Grund ist die Beendigung meines Studiums „B.Sc. Biologie“ an der TU Dresden im Sommersemster 2017.

___________________________ Hannes Wolfgramm