Protokoll vom 22. Mai 2017 Anwesende Entschuldigt Unentschuldigt Gäste
Clara, Erik, Cynthia, Lucas, Anna, Laura, Markus, Alex m, Alex w, Hannes, Melissa
Anne, Caro H, Florian
Tagesordnung: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Begrüßung und Formalia Berichte Teichfest Erstiveranstalltung Evaluation Finanzen Post Sonstiges
1. Begrüßung und Formalia • •
11 von 11 Mitgliedern anwesend beschlussfähig Das Protokoll vom 15.05.17 wurde einstimmig beschlossen.
2. Berichte Erik aus dem Fakultätsrat: • Es wurde nichts die Fachschaft Biologie betreffendes besprochen Lucas aus der StuKo: • Der Antrag auf Änderung des Bachelors Biologie wurde beschlossen und wird somit an die FaKo weitergeleitet. Flo vom Vernetzungstreffen • Es werden bald wieder LaTech- und weitere Workshops für FSRe stattfinden Hannes von der SoKo: • Die Gestaltung des neuen Wahlpflichtkonzepts wurde diskutiert mit folgenden (vorläufigen) Ergebnissen: o Im 4./5. Sollen je 5LP AQUA und 5LP Module zur Berufsvorbereitung absolviert werden o Die Idee mehrere Stränge (Biologie/Biotechnologie) zu etablieren wurde diskutiert, eine Entscheidung jedoch vertagt und sich zunächst den Inhalten der einzelnen Module gewidmet o Ca. 12 Wahlpflichtmodule á 5 / 10 LP sind geplant
•
Für im Ausland absolvierte Module soll eine strukturelle Anrechnung stattfinden, ein inhaltlich offenes Modul zur freien Befüllung ist nicht möglich
Vom MathNat-Konvent • Das 1. Scinema findet am 31.05.17 statt. Es wird der Film „Alles steht Kopf“ gezeigt und die Psychologen haben sich um einen passenden Einstiegsvortrag zum Thema Emotionen gekümmert. • Für das geplante PowePoint-Karaoke sollen bis zum nächsten Treffen von jedem FSR Kandidaten gesucht werden. Clara vom Uni-Tag/Anne vom Dies • Zu beiden Veranstaltungen erschienen viele Leute, das Feedback war positiv. Organisation und Durchführung haben gut funktioniert.
3. Teichfest • • •
Erik berichtet, dass die Kosten für den Techniker dieses Jahr höher liegen, da das Teichfest ins Wochenende fällt Plakate sollen diesmal schon 3 Wochen vorher in Druck gegeben werden. Laura stellt zur nächsten Sitzung die Bands zur Vorauswahl vor.
4. Erstiveranstalltung •
Die Organisation ist angelaufen.
5. Evaluation • •
Die neuen Evaluationsbögen sind angekommen. Verteilung Verantwortlichkeit: o Mikrobielle Leistung: Lucas o Mikrobielle Biotechnologie: Anna o Evolution: Anna o Biostatistik: Anne/Melissa o Biorecht: Anna o Analyseverfahren: Anna o Mikrobielle Physiologie: Lucas o Zell-und Entwicklungsbio: Melissa o Spez. MiBi: Lucas o Zell. Kommunikation: Lucas o Biochemie + Tutorien: Melissa o Bioethik: Anna o Bioinformatik: Anna o Morphologie/Anatomie Tiere + Tutorium: Melissa o Sekundärstoffe/Biokatalyse: Florian
6. Finanzen •
Der Finanzer beantragt für das Teichfest 2017 einen Gesamtkostenrahmen von 4200€ (Antrag und Kalkulation siehe Anhang). Dem Antrag wurde mit 9 ja | 0 nein | 2 Enthaltungen stattgegeben, mit der Änderung des Preises für Weinschorle von 2,50€ auf 2,00€.
• •
Der Finanzrahmen des ProfTischs vom 09.05.17 konnte geschlossen werden. Zum Antrag der Förderung des Russischaustauschs wurden Abrechnungen über die vom FSR beigesteuerten 50€ zugesandt. Alle Auflagen wurden erfüllt. Es bestehen keine weiteren Forderungen.
7. Post • • •
Der Geschäftsführer Lehre und Studium des StuRa fragt nach den uns zugehörigen Studiengängen. Erik wird eine vollständige Liste übermitteln. Die GFF vergibt wieder einen Lehrpreis und erfragt Vorschläge. Das Schreibzentrum will gezielter Werbung bei Biologiestudenten machen und fragt an, welche Vorlesungen sich für eine kurze Präsentation anbieten würden
8. Sonstiges • • • •
Die Ausschreibung für neue Tutoren für Biochemie und das Erstitutorium des WS 17/18 wird zeitnah veröffentlicht. Bewerbungszeitraum läuft bis 23.06.17. Hannes übernimmt die Leichenberäumung im Slack-Pool. Die nächste Sitzung der FaKo findet am 24.05. statt. Die Sprechstunde am Mittwoch übernimmt Lucas, jene vom Montag Markus.
Nächste Sitzung Nächster Leiter:
Montag, den 29.05.17 um 18:30 Uhr Lucas
Sitzungsleiter: Protokollant: Sitzungsende:
Clara Cynthia 20:12
Finanzantrag – Teichfest 07.07.2017 Antragstext: Für das Teichfest 2017 wird ein Gesamtkostenrahmen von 4.200,-€ beantragt. Das Teichfest dient der Vernetzung von Studierenden und anderen Mitgliedern der Fachrichtung und darüber hinaus. Die Summe wurde durch einen Überschlag der Kosten aus Erfahrungen der letzten Jahre und neue Recherchen der Verantwortlichen ermittelt. Ein angemessener Überschuss wurde beachtet. Der Finanzplan hängt an. Der Großteil der Kosten soll durch Verkäufe von Getränken und Speisen refinanziert werden.
Finanzplan – vom 22.05.2017 MUSIK Vorjahr 1.100 €
Bands
300,00 €
300,00 €
GEMA
150,00 €
49,33 €
Technik + Bühne
Gesamt
1.600,00 €
WERBUNG Anschlag
Vorjahr
Flyer (500 Stk.)
50,00 €
47,61 €
Poster (20 Stk.)
80,00 €
59,85 €
Gesamt
130,00 €
MIETEN Anschlag
Vorjahr
Transporter*
200,00 €
kein Transporter
Leihgebühr
50,00 €
20,00 €
Kautionen
355,00 €
200,00 €
Gesamt
605,00 €
* Angebot Sixt: Iveco Daily lang inkl. 100km Vollkasko ohne Selbstbet. ein Zusatzfahrer
ESSEN/TRINKEN Verpflegung Sonstige
Anschlag
Vorjahr
1.500,00 €
1.119,77 €
300,00 €
142,31 €
Gesamt 1.800 € -> Letztes Jahr war schlechtes Wetter. Dieses Jahr wird mehr Andrang erwartet. Aufschlüsselung Verpflegung: Kosten [€] Stück
Kosten [€]
Cola
0,31
40
12,49
Wein
1,07
34
36,00 0,2l Becher
Weinschorle
0,80
45
36,00 0,3l Becher
Wasser
0,10
120
11,97 0,3l Becher
Soft Z+O
0,08
120
9,72 0,3l Becher
Würste
0,69
100
69,00
Alle Beträge sind mit rd. 20% Mehrkosten geplant um unerwartete Kostensteigerungen, schlechtere Verkäufe und andere negative Einflüsse ausgleichen zu können.
Anschlag 900,00 € + 250,00 €
Forts.
Kosten [€] Stück
Kosten [€]
Steak Vegane Würstchen
0,85
70
59,50
0,75
40
30,00
Käse
0,95
150
141,75
Jelly Shots
0,50
150
75,00
Bowle
0,80
100
80,00 0,3l Becher
Ketchup
1,59
3
4,77
Senf
2,00
2
4,00
Pils
0,54
880
471,60
Radler
0,61
440
269,80 0,5l
Brötchen
0,13
290
37,70 0,5l
Gemüse
0,6
50 gesamt
30,00 1349,30 €
AUSGABEN INSGESAMT: 4.135,00 €
REFINANZIERUNG MIT GEPLANTEN EINNAHMEN Schätzung des Verkaufs in Stück Stück Preis [€] Umsatz [€]
Bemerkung
Cola
40
30
1,50
45,00
Wein
34
20
2,00
40,00
Weinschorle
45
30
2,50
75,00
Wasser
120
20
0,50
10,00 Großteil für Helfer
Soft Z+O
120
95
1,50
142,50
Würste
100
95
2,00
ist mit Brötchen + 190,00 Senf/Ketchup gerechnet
70
70
2,50
175,00
40
40
2,00
80,00
Käse
150
130
2,00
260,00
Jelly Shots
150
100
1,00
neu ausprobieren -> keine 100,00 Vergleichszahlen
Bowle
100
80
2,50
200,00
Pils
880
700
2,50
1750,00
Radler
440
400
2,50
1000,00
50
50
2,00
100,00
Steak Vegane Würstchen
Gemüse
gesamt
DIFFERENZ Ausgaben - 4.135,00 €
Einnahmen + 4.167,50 €
Differenz + 32,50 €
4.167,50 €