Protokoll vom 01. Februar 2016 Anwesende Entschuldigt Unentschuldigt Gäste
Laura, Hannes, Erik, Martin, Luisa, Markus, Alex, Marcel, Clara, Käthe, Leonie
Julia, Laura, Alex, Cynthia
Tagesordnung: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Begrüßung und Formalia Berichte der FSR-Mitglieder Proftisch/Biostube Teichfest StuKo Prüfungsausschuss Geschlossene Sitzung Finanzen Post Sonstiges
1. Begrüßung und Formalia •
11 von 11 Mitgliedern anwesend
beschlussfähig
2. Berichte der FSR-Mitglieder Julia vom Nachhaltigkeitstreffen (TUUWII) • • • • •
Ideen für nachhaltigere Veranstaltungen wurden gesammelt Satz Keramiktassen anlegen (beispielsweise gut für Glühweinausgabe bei den Wahlen Nachteil: die Helfer müssen spülen) nachhaltige Büromaterialen bei memo bestellen (Sammelbestellung über die TUUWI => http://www.memo.de/) uns mal coole Bio-Limos liefern lassen => http://www.bio-sphaere.de/hausliefer.html in der HTW steht ein Kühlschrank, der fürs Foodsharing benutzt wird
3. Proftisch/Biostube •
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Das Konzept soll für die Zukunft überarbeitet und neue Ideen gesammelt werden. Käthe wird per Mail zu einem Treffen einladen, um ein neues Konzept zu erarbeiten, dass zum SoSe 2016 ausprobiert werden soll. Bisherige Vorschläge: o Prof vs Student (Art Quizshow) o Professoren verschiedene Ideenvorschläge unterbreiten, sodass sie sich ihren Favoriten für den jeweiligen Proftisch wählen können
o Grillen mit ganzen Arbeitsgruppen o Speeddating/ Kickerturnier? o Verteilung über Semester überdenken z.B. zu einem Zeitpunkt wo viele Themen/Plätze für Bachelor/Masterarbeiten suchen (zukünftig dann z.B. Proftisch eher im Winter und Biostuben eher zum Sommer) öfter veranstalten, damit Veranstaltungen bekannter werden und mehr Studenten kommen
4. Teichfest •
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Mottovorschläge: o Mittsommernachtsteich o Weiter Vorschläge sind ans Orga-Team weiterzuleiten Essen: o Vegetarisches/Veganes von außerhalb (Catering o.ä.) viele Gegenstimmen o Couscoussalat o Gemüsespieße GEMA o Da Nachzahlungen für das vergangene Jahr ausstehen, müssen in Zukunft eventuelle Kosten für die GEMA im Finanzrahmen bedacht werden. Bands sollen dafür zukünftig entsprechende Dokumente der GEMA zu gespielten Songs unterschreiben.
5. StuKo • •
Zur nächsten StuKo am 08.02.16 soll das Konzept des Ringtutoriums vorgestellt werden Vorschläge, Ideen u.ä. zu Tutorien, Moduländerungen etc. sind an Hannes oder Laura H. zu richten
6. Prüfungsausschuss • • •
Konstituierung zum 05.02.16 Hannes wird die Prüfungstermine für das nächste Semester ansprechen und Vorschläge für Termine bringen. Leonie wird Problematik der Verschiebung der Hydrobiologie-Klausur nach Ende der Anmeldefrist ansprechen, um eine Lösung für dadurch benachteiligte Studenten zu finden.
7. Geschlossene Sitzung •
Alle Gäste wurden zum geschlossenen Teil zugelassen, mit 10 Für-Stimmen und 1 Enthaltung.
8. Finanzen • •
Die Finanzprüfung ist abgeschlossen Zum Protokollieren von Finanzanträgen: o „Im wöchentlichen Rahmen für Bürobedarf wurde in der vergangenen Woche …………….(z.B.Paketband) zum ………(sicheren Verschicken von Evaluationsbögen) erstanden.“
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o Aus Protokollen muss eindeutig hervorgehen wer, wofür und wie hoch. o Bei einer Abstimmung zu einem begründeten Finanzantrag muss das Ergebnis (Pro, Contra, Enthaltungen) protokolliert werden, gegebenenfalls mit Kritikpunkten. o „ohne Gegenrede“ bei einstimmigem Ergebnis Brief von GEMA: Die Gebühren des letztjährigen Teichfestes müssen nachträglich gezahlt werden und betragen knapp unter 50,-€. Autoschaden Sportfest 2014: neues Prozedere zur Übernahme der Schadenskostenbeteiligung gefunden, welche durch die FSRe nicht geleistet werden durfte. Gesamtsumme wird nun durch sechs geteilt, von dem Roy einen Teil zahlen muss und bisher bereitgestelltes Geld muss von Roy zurückgezahlt werden. Der Finanzer beantragt für die Kostenübernahme für die Selbstbeteiligungssumme am Schaden des Transporters von insgesamt 1500,-€ gemäß dem Schreiben des StuRa-Finnazers vom 10.01.2016 (liegt bei) einen Finanzbetrag von 250€. (Beschluss: 10 Für-Stimmen, 0 Gegen, 2 Enthaltungen)
9. Post •
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10.
Anfrage des StuRa zu einer 140 Zeichen umfassenden Beschreibung des FSRs und Bewerbung von Sommerveranstaltungen zur Werbung im neuen Twitter-Kanal des StuRa. Clara verfasst was. Mail bezüglich UFaTa Anmeldung läuft, siehe Verteiler. Anfrage des FSR ET zu einem gemeinsamen Sommerfest (ETEFETE+ Teichfest), da die ETEFETE aufgrund von Baustellen nicht wie bisher stattfinden kann. Meinungsbild: 1 Für-, 12 Gegenstimmen. Hannes hängt zugesenedete Plakate auf. Im nächsten Semester soll neues Prozedere für Werbung, Anfragen, Stellenangebote von externen Stellen beschlossen werden, da u.a. Angebote für Jobs und Bachelor-/Masterarbeiten bei externen Unternehmen auch für unsere Studenten interessant wären.
Sonstiges •
Studiengangskoordinatoren: die Stellen für B.Sc. Molekulare Biotechnologie und M.Sc. Biologie sind neu zu besetzen. Bestätigung findet am 20.04.16 im FakRa statt.
Nächste Sitzung Nächster Leiter:
Montag, den 04.04.2016 um 18.30 Uhr Markus
Sitzungsleiter: Protokollant: Sitzungsende:
Martin Cynthia Die Sitzung wurde von 19.25 Uhr bis 19.29 Uhr geschlossen.
