TPG Webinar-Serie 2016 zum „PPM Paradise“ – Thema 7.0
Programmmanagement – Erfolgsfaktoren am internationalen Beispiel Mit Johann Strasser
Consulting | Solutions | Products | Training
Agenda Kurze Firmenvorstellung
Programmmanagement
Definition Prozesse Planstrukturen Berichte
Kundenbeispiel
Ihre Fragen
Consulting | Solutions | Products | Training
Kurze Firmenvorstellung
Consulting | Solutions | Products | Training
TPG The Project Group Unser Fokus ist Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und PPM sowie die Integration mit ERP Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics
BERATUNG PPM Methodik und Prozesse Microsoft PPM und SharePoint PPM Integration
LÖSUNGEN
PRODUKTE
TRAINING
PPM Einführung und Erweiterung PPM Integration
AddIns und Apps für Microsoft PPM und SharePoint
Offene und kundenspezifische Seminare
PPM Support
PPM Integration
Coaching
Deutschland – Österreich – Schweiz – Spanien – UK – USA – Afrika PPM Partner in 10 Ländern
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Einige TPG Kunden verschiedener Branchen Anlagen-/Apparatebau Anlagen-/Apparatebau
Automotive Automotive
Life Science Life Science
Finanzdienstleistung Finanzdienstleistung
IT/Telekommunikation IT/Telekommunikation
Konsumartikel
Öffentlicher Sektor
Dienstleistungen
Aerospace/Verteidigung
Energie-/Grundstoffe Energie/Grundstoffe
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PPM Paradise Portfolio
Status
Pipeline
Risiko
Ressourcen
Projektliste
Kosten
Strategie
Ressourcenpool Firma
Projekt A
Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt B
Das ist eine anderer Kommentar zu
Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt C Projekt D
Das ist eine anderer Kommentar zu
Projekt E
Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt F
Das ist der Kurzkommentar zu d
Projekt G
Das ist eine anderer Kommentar zu
Projekt H
Das ist der Kurzkommentar zu
Controlling
Abteilung A
Abteilung B
Team A.1
Team B.1
Team C.1
Team A.2
Team B.2
Team C.2
Projekte Vorgang 1
10000
10000
10000
10000
Work Internal
4000
4000
4000
4000
Work External
3000
3000
3000
3000
Others External
3000
3000
3000
3000
MST 1 Vorgang 2 MST 2 Vorgang 3 Vorgang 4 MST 3 Vorgang 5
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Abteilung D
Team 4.1
Abteilung E
Team 5.1
Team 5.2
Team B.3
Teams
PROJEKT A
Budget
Abteilung C
Kommentar
Abteilung F
Team 6.1
Definition
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Definition Ein Programm fasst mehrere Projekte zusammen, die untereinander abhängig sind und alle dazu dienen, ein übergeordnetes Ziel zu erreichen. Ein Programm ist ein Hauptprojekt mit vielen Unterprojekten Programmmanagement umfasst nach dem Standard des PMI u.a.
Definition von Schnittstellen Abstimmung von Terminplänen Koordination von Ressourcen übergreifendes Risikomanagement gemeinsames Änderungsmanagement
Multiprojektmanagement steht für gleichzeitig durchgeführte Projekte einer Organisationseinheit Consulting | Solutions | Products | Training
Programme und Projekte Portfolio
Programm A
Programm B
Andere Projekte
Projekt A.1
Projekt B.1
Projekt 1
Projekt A.2
Projekt B.2
Projekt 2
Projekt A.3
Projekt B.3
Projekt 3
Projekt A.4
Projekt B.4
Projekt 4
Projekt A.5
Projekt B.5
Projekt 5
Projekt A.6
Projekt 6 Projekt 7
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Umfrage
Wie viele Projekte haben Programme in Ihrem Unternehmen durchschnittlich?
20 Kann ich nicht sagen
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Prozesse
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Einzel-Projektsteuerung
Störungen
Änderungen
+
Auftrag
Statusmeeting
Projektarbeit
Abweichungen ? Entscheidungen !
Ergebnisse …
Berichte Zustände ?
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Lieferung
Programmsteuerung
Störungen Änderungen
+
Anträge
Programmbüro Vorbereitung Steuerungsmeeting
Programmbüro Sicherstellung der Datenqualität
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Steuerungsmeeting Abweichungen ? Entscheidungen !
Berichte:
Berichte: Berichte Zustände ? Zustände Zustände ? ?
Projektarbeit: Projektarbeit: Projektarbeit Ergebnisse … Ergebnisse …
Ergebnisse …
Lieferungen
Taktung Rolle
Aktion
Programmleiter Programmbüro
Steuerungsmeeting (monatlich)
Teamleiter
Ressourcenabstimmung (2-wöchentlich)
Projektleiter
Statusmeldung (monatlich) Statusmeeting (wöchentlich)
Mitarbeiter
Ist-Erfassung (täglich / wöchentlich)
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Takt
...
Programmbüro Definition und Verbreitung der Spezialitäten
Ausbildung der Projektleiter Unterstützung der Projektleiter Einhaltung der Statustermine
Sicherstellung der Datenqualität aus den Projekten Aufbereiten von Berichten für verschiedene Gremien Ausarbeitung von Szenarien Vorbereiten und Durchführen von Steuerungsmeetings …
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Umfrage
Haben Sie ein Programmbüro?
Ja, immer Ja, unter Umständen Nein, wäre aber gut Nein, brauchen wir nicht Kann ich nicht sagen
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Planstrukturen
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Verbindungen zwischen Projekten
TPG ProjectLink PROJEKT A
PROJEKT B
Vorgang 1
Vorgang 1
Vorgang 2
Vorgang 2
MST 1
MST 1
Vorgang 3
MST 2
MST 2
Vorgang 3
Vorgang 4
Kopie Vorgang 4
MST 3
Soft Link
Vorgangskopie
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Bottom-Up Zusammenfassung
STEUERKREIS PROJEKT A MST 1 MST 2 PROJEKT B MST 1 MST 2
TPG ProjectLink
PROJEKT A
PROJEKT B
Vorgang 1
Vorgang 1
Vorgang 2
MST 1
MST 1
Vorgang 2
Vorgang 3
MST 2
MST 2
Vorgang 3
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Top-Down Vorgaben
Programm X PROJEKT A MST 1 MST 2 PROJEKT B MST 1 MST 2
TPG ProjectLink
PROJEKT A
PROJEKT B
Vorgang 1
Vorgang 1
Vorgang 2
MST 1
MST 1
Vorgang 2
Vorgang 3
MST 2
MST 2
Vorgang 3
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Meilensteintrend Analyse Berichtszeitraum
Programm
Projektzeitraum
Stichtag
PROJEKT A MST 1 MST 2
PROJEKT B MST 1
Meilensteintermin
MST 2
PROJEKT A Vorgang 1
Vorgang 2 MST 1 Vorgang 3 MST 2
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Umfrage
Wie viele Abhängigkeiten haben alle Projekte in einem Programm untereinander in Ihrem Unternehmen?
100 Kann ich nicht sagen
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Kundenbeispiel aus der Elektronikindustrie
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Entwicklung von elektronischen Geräten
Hardwarekomponenten Softwarekomponenten Umfangreiche Features Internationale Standorte Verschiedene Entwicklungsstufen
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Features und Komponenten
Feature A Feature B Feature C Feature D Feature …
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…
Komp 8
Komp 7
…
Komp 6
Komp 5
…
Komp 2
Komp 1
Ein Feature zieht sich durch mehrere Komponenten
Features und Releases Features sind in verschiedenen Releases zu liefern Spezifikation
Feature A Feature B Feature C Feature D Feature …
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Releases
Integration
Features und Meilensteine Meilensteine pro Komponente und Feature steuern die Releases
Releaseplan
Feature A
Komponente 1 / Feature A Komponente 5 / Feature A Komponente 6 / Feature A
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Features und Meilensteine Aufbau eines Steuerungs- und Frühwarnsystems Releaseplan Release 1 Feature A Komponente 1 Komponente 2
Release 2 Feature E Komponente 1 Komponente 2 Komponente 7
Komponente 1 Feature A Feature E Tasks
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Empfehlungen Etablieren Sie ein Programmbüro
Definieren Sie die Prozesse zur Steuerung Legen sie passende Projektstrukturen fest Definieren Sie die Schnittstellen zwischen den Projekten
Machen Sie alle beteiligten Projektleiter mit den Spezialitäten vertraut Beschaffen Sie ein leistungsfähiges PM System Bauen Sie ein Frühwarnsystem auf
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Fragen ?
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