Stellenausschreibung

(EU)-PROJEKT-MANAGER/IN in Vollzeit - 40 h/Woche für den Bereich Projektmanagement an unserem Standort München

Herr Martin Reichel Geschäftsführer BayFOR Prinzregentenstraße 52 80538 München Tel. 089/ 9901 888 0 Fax 089/ 9901 888 29 [email protected]

Für unseren Bereich Projektmanagement suchen wir möglichst bis Mitte April 2018 eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams, welches verschiedene Forschungsprojekte administrativ begleitet. Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. DIE BAYERISCHE FORSCHUNGSALLIANZ Die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR) berät und unterstützt bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft umfassend bei der Einwerbung von europäischen Forschungsgeldern mit dem Ziel den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Forschungsraum Europa fortzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf dem aktuellen Forschungsrahmenprogramm der EU (Horizon 2020). Die BayFOR ist eine Partner-Organisation in der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur (www.forschunginnovation-bayern.de) und wird vom Bayerischen Wissenschaftsministerium gefördert. UNSERE AUFGABEN… sind unter anderem die Förderberatung und Antragsunterstützung unserer Partner im Rahmen der Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation. Wir leisten strategische Beratung und Unterstützung bei der Projektanbahnung, dem Aufbau von Forschungsund/oder Innovationskonsortien, der Antragstellung sowie den Vertragsverhandlungen mit der Europäischen Kommission. Darüber hinaus stehen wir erfolgreichen Konsortien bei der Durchführung ihrer EU-Projekte im Management und bei der Verbreitung der Projektergebnisse zur Seite. ZU ÜBERNEHMENDE AUFGABEN 

Beratung und Unterstützung der Projektleitung eines H2020 Forschungsverbundprojekts im Bereich Smart Cities and Communities o Beratung bei administrativen und finanziellen Angelegenheiten o Umsetzen von Teilaufgaben des administrativen Projektmanagements, z.B. Konzipieren und Durchführen von‚ Inhouse Workshops‘, Entwerfen schriftlicher Stellungnahmen, Unterstützung im Reporting-Prozess (organisatorisch und inhaltlich) o Teilnahme an Jour Fixe und Veranstaltungen

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Organisation und Gestaltung von Praxis-Seminaren zu „Projektmanagement unter Horizon 2020“ o Seminarrahmenprogramm konzipieren o Vorträge organisieren (Referent/innen und Inhalte absprechen) o Vorträge konzipieren und halten o Zusammenarbeit mit unserem Veranstaltungsmanagement

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Helpdesk Projektmanagement für Forschungs- und Innovationsprojekte bayerischer Akteure o Telefonische Beratung sowie das Beantworten von E-Mail Anfragen o Organisieren und Konzipieren von Inhouse Workshops

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Interner Helpdesk für die Kollegen in der BayFOR bei Antragsunterstützung und Administration o U.a. Begleiten von Terminen in der Projektantragsphase

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Betreuung und Support des Projektmanagement Tools (BCS / Projektron) o Ansprechpartner für Dienstleister und Mitarbeiter/innen o Weiterentwicklung des Projektmanagement Tools

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Koordination der in diesem Bereich tätigen studentischen Hilfskräfte

WIR WÜNSCHEN UNS ... eine wissenschaftsaffine, engagierte und sehr zuverlässige Persönlichkeit, die das administrative und finanzielle Projektmanagement von (europäischen) Forschungs- und Innovationsprojekten mit Organisationstalent und Verbindlichkeit durchführt. Ideal wäre eine Person, die einerseits in der Wissenschaftsadministration bereits Berufserfahrung sammeln konnte und andererseits im Kontext einer Projektförderung durch Dritte (EU, DFG, BMBF) motiviert ist ein Forschungsprojekt administrativ zu begleiten. Einen für die Herausforderung geeigneten Bachelor-Abschluss (Uni oder FH) können Sie vorweisen. Sie sollten Erfahrungen im Bereich Forschungsförderung, idealerweise im 7. und/oder aktuellen Forschungsrahmenprogramm der Europäischen Union, und im Projektmanagement gesammelt haben. Eine dem Aufgabengebiet entsprechende fachliche Zusatz-/Ausbildung (Administration & Finanzen) ist sehr vorteilhaft. Des Weiteren sollten Sie über ein muttersprachliches Sprachniveau im Deutschen wie auch über exzellente Englischkenntnisse verfügen. Es versteht sich von selbst, dass Sie über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten (Word, Excel und Power Point) verfügen. Ein organisierter, strukturierter Arbeitsstil und analytisches Denkvermögen sind für diese Aufgabe unabdingbar. Daher wünschen wir uns eine/n Kollegen/in, der/die gerne organisiert, belastbar ist, flexibel arbeitet und sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme / Situationen einstellen kann. Freude an und mit Zahlen zu arbeiten und darüber hinaus auch bereit zu sein, in einem Team zu arbeiten, sind weitere Kompetenzen, die wir uns wünschen. Des Weiteren sollten Sie dem in Projekten üblichen Druck von allen Seiten und deren Anforderungen standhalten können. Dafür braucht es gute Nerven und die Fähigkeit, sowohl nach unten als auch nach oben kommunizieren zu können. Neben der Erledigung der o.g. Managementaufgaben sollten Sie über eine zielführende Motivationsfähigkeit verfügen. WIR BIETEN IHNEN ...  einen abwechslungsreichen, international geprägten Arbeitsplatz in einem internationalen, interdisziplinär zusammengesetzten und motivierten Team;  eine interessante und anspruchsvolle Aufgabenstellung an der Schnittstelle zwischen Forschung und Wissenschaftsmanagement;  Einblicke in die aktuelle Landschaft der EU-Forschungsförderung sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst internationaler Forschergruppen;  attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen, kollegialen und offenen Betriebsklima;  ein umfangreiches Netzwerk an Kontakten in die Forschungs- bzw. Wissenschaftslandschaft und in der Politik / Wirtschaft auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene sowie  eine leistungsgerechte Vergütung gem. E13 in Anlehnung an den Tarifvertrag des Landes Bayern. Es ist geplant, sobald die Voraussetzungen hierfür vorliegen, die Stelle zunächst auf ca. 1 Jahr als Elternzeitvertretung zu befristen. UND JETZT ... freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 2 April 2018. Diese richten Sie bitte in einem pdf-Dokument (max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an: Herrn Thomas Eigner Bereichsleiter Administration und Projektmanagement Bayerische Forschungsallianz GmbH Prinzregentenstraße 52 80538 München Tel.: 089 99 01 888 103 E-Mail: [email protected] und in Cc an Frau Sofia Parthenidou, E-Mail: [email protected] Weitere Informationen über die BayFOR und die Bayerische Forschungs- und Innovationsagentur finden Sie im Internet unter www.bayfor.org bzw. www.forschung-innovation-bayern.de.