Hochzeits- Checkliste

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HochzeitsCheckliste

1.1 Direkt nach Bestätigung

CHECKLISTE

Save the date

Einladungskarten  An Ihre Familie und Freunde versenden.

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CHECKLISTE

Übernachten in unserem Hause

Sehr gerne freuen wir uns über eine Rückmeldung Ihrer geladenen Gäste, welche ein Hotelzimmer in unserem Haus buchen möchten.

Deluxe Zimmer

Superior Zimmer

Junior Suite

4

Grand Deluxe Zimmer

Park Suite

1.2 6 Monate vor Ihrem Traumtag

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Ablauf

Teilen Sie uns den Ablauf Ihrer Hochzeit mit        

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Teilen Sie uns für einen reibungslosen Ablauf die zeitliche Planung Ihres Tages mit. Wann beginnt die Kirche / Standesamt / freie Trauung? Wann soll der Empfang stattfinden? Planen Sie einen Nachmittagskaffee? Wann beginnt das Abendessen? Wann möchten Sie Ihre Hochzeitstorte anschneiden? Wann dürfen wir Ihnen den Mitternachtssnack bereitstellen? Benötigen Ihre geladenen Gäste einen Transfer in die umliegenden Wohnorte?

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Erinnerung

Erinnerung an die Gäste bezüglich Ablauf des Abrufkontingents  Bald läuft das Zimmerabrufkontingent in unserem Haus ab. Erinnern Sie Ihre Hochzeitsgäste nochmals an die Reservierung.  Wir geben die nicht gebuchten Zimmer nach Ablauf der Frist wieder in den freien Verkauf.

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1.3 3 Monate vor dem Traumtag

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Speisen & Getränke

Nehmen Sie sich ein gutes Gläschen, ausreichend Zeit und wählen Sie in aller Ruhe Ihre gewünschten Speisen und Getränke aus unseren Vorschlägen. Bitte senden Sie diese im Vorfeld an unseren Wedding Planner. Anschließend vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin für ein Probeessen. Gemeinsam legen wir beim Probeessen die dazu korrespondierenden Weine fest.    

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Gibt es Vegetarier? Nehmen die Kinder am Essen teil oder wählen diese aus unserer Kinderkarte? Sind Unverträglichkeiten bekannt? Nehmen die Fotografen, Künstler, Musiker ebenfalls am Essen teil?

1.4 2 Monate vor dem Traumtag

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Anzahlung

Wir lassen Ihnen in den nächsten Tagen eine Anzahlungsrechnung in Höhe des zu erwartenden Umsatzes zukommen.

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1.5 1 Monat vor dem Traumtag

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Finale Details

Vereinbaren Sie ein finales Detailgespräch mit Ihrem Wedding Planner und gehen Sie alle Ihre noch offenen Fragen mit uns durch. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

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1.6 2 Wochen vor dem großen Tag

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Musik, Dekoration, Rahmenprogramm

Geben Sie uns folgende organisatorische Punkte für einen reibungslosen Ablauf weiter:  Wann baut der DJ/Band auf?  Wann wird die Dekoration angeliefert?  Wann bringen Sie die Tischkärtchen/Gastgeschenke vorbei?

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1.7 4 Tage vorher

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Finale Details

Bitte lassen Sie uns Ihre Sitzordnung zukommen sowie die finale Personenanzahl.

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„Um den vollen Wert des Glücks zu erfahren, brauchen wir jemanden, um es mit ihm zu teilen.“ Mark Twain

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Vorfreude ist die schönste Freude

Wir freuen uns auf Sie!

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