Excel 2013

Der umfassende Ratgeber

von Helmut Vonhoegen

Auf einen Blick

Auf einen Blick Teil I:  Starten mit Excel  .................................................................................... 35 Teil II:  Mit Datentabellen umgehen  .............................................................. 301 Teil III:  Daten visualisieren: Diagramme, Grafiken & Co.  .......................... 351 Teil IV:  Dokumente drucken und weitergeben  ........................................... 485 Teil V:  Mit Tabellenfunktionen arbeiten  ...................................................... 519 Teil VI:  Daten auswerten und analysieren  ................................................... 617 Teil VII:  Datenaustausch und Teamwork  ...................................................... 729 Teil VIII:  Excel automatisieren: Makros und VBA  ........................................ 795 Teil IX:  Anhang  ................................................................................................. 861

3

Inhalt

Inhalt

Teil I:  Starten mit Excel 1

Excel 2013 kennenlernen  ......................................................

1.1

Erste Fingerübung  ...................................................................................... 37

37

Eine Tabelle für Einnahmen und Ausgaben  ....................................... 37 Tragen Sie die Daten ein  ........................................................................... 40 Legen Sie fest, was berechnet werden soll  ........................................ 40 Sichern Sie den erreichten Status  ......................................................... 42 Die Arbeit an der Arbeitsmappe fortsetzen  ...................................... 43 Die Tabelle gestalten  ................................................................................. 45 Zahlenverhältnisse in einem Diagramm darstellen  ....................... 47 Das Tabellenblatt ausdrucken  ................................................................ 48 1.2

Die Technik von Excel verstehen  ............................................................ 49 Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle  ................................................. 49 Die Zelle als Ablageort für Daten  .......................................................... 51 Zellinhalt und Zellformat  ......................................................................... 53 Zellgruppen – Bereiche  ............................................................................. 53

1.3

Excel starten und beenden  ...................................................................... 55 Start für ein neues Dokument unter Windows 8  ............................ 55 Starten mit einem vorhandenen Dokument  .................................... 56 Ein neues Dokument unter Windows 7 anlegen  ............................. 57 Mit einem vorhandenen Dokument starten  ..................................... 57 Sprunglisten  ................................................................................................. 58 Schnelle Startvarianten selbst einrichten  .......................................... 58 Schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln  ..................................... 58 Mit täglich benötigten Arbeitsmappen starten  .............................. 59 Arbeitspause – Excel beenden  ............................................................... 60

1.4

Die Oberfläche meistern lernen  ............................................................ 60 Zwei Bedienungsmodi  .............................................................................. 60 Lokale und vernetzte Benutzer  .............................................................. 63

5

Inhalt

1.5

Das Anwendungsfenster  ......................................................................... 64 Das Menüband  ............................................................................................ 66 Die Schnellzugriffsleiste  ........................................................................... 70 Tastenfolgen  ................................................................................................. 70 Mit Tastenkombinationen arbeiten  ..................................................... 71 Die Bearbeitungsleiste  .............................................................................. 71 Das Schnellanalysetool  ............................................................................. 73 Informationen über den aktuellen Status  ......................................... 73 Der Arbeitsbereich  ..................................................................................... 75 Hinter der Bühne  ........................................................................................ 76 Ansichten  ...................................................................................................... 77 Bildschirmelemente ein- oder ausblenden  ....................................... 78 Kontextmenüs nutzen  .............................................................................. 78 Aufgabenbereiche  ...................................................................................... 79 Die Schnellzugriffsleiste anpassen  ....................................................... 80 Das Menüband anpassen  ........................................................................ 81 Änderungen der Oberfläche sichern  .................................................... 83 Befehle zurücknehmen oder wiederholen  ......................................... 84

1.6

Programmeinstellungen anpassen  ...................................................... 85

1.7

Allgemeine Einstellungen  ........................................................................ 85 Mehrere Bearbeitungssprachen einrichten  ....................................... 86 Allgemeine Anzeigeoptionen  ................................................................. 87 Anzeigeoptionen für einzelne Arbeitsmappen  ................................ 88 Optionen für einzelne Blätter  ................................................................. 88 Bearbeitungsoptionen wählen  .............................................................. 89 Speicheroptionen  ....................................................................................... 90 Add-Ins einbinden  ...................................................................................... 91 Liste der integrierten Excel-Add-Ins  ..................................................... 92 Liste der integrierten COM-Add-Ins  ..................................................... 92 Apps für Office  ............................................................................................. 92

1.8

Das Dateiformat wählen  .......................................................................... 94 Den Standarddateityp einstellen  .......................................................... 95 Ein paar Hinweise zur Sprachfamilie XML  ......................................... 95 Der Standard Open XML  ........................................................................... 95 Vorteile der XML-Formate  ........................................................................ 96 Die Struktur der Open-XML-Formate  ................................................... 96 Dateierweiterungen  .................................................................................. 97 Ältere Dateien konvertieren  .................................................................... 97

6

Inhalt

Der Standard OpenDocument  ............................................................... 98 ODF oder Open XML?  ................................................................................ 99 1.9

Mit Dokumenten umgehen  .................................................................... 100 Ablegen und Wiederfinden  ..................................................................... 100 Dokumente speichern  ............................................................................... 100 Dokumente in Bibliotheken zusammenstellen  ............................... 101 Die passende Ansicht nutzen  ................................................................. 102 Dokumente markieren  .............................................................................. 103 Ordner auswählen  ...................................................................................... 104 Linkfavoriten nutzen  ................................................................................. 105 Neue Ordner anlegen  ................................................................................ 106 Hinweise zu Dateinamen und Dateityp  ............................................. 106 Metadaten zu einer Datei eintragen  .................................................... 107 Mappen nach Bearbeitern gruppieren  ................................................ 110 Zuletzt verwendete Dateien öffnen  ..................................................... 110 Neue Arbeitsmappen anlegen  ............................................................... 111 Mit Vorlagen arbeiten  ............................................................................... 111 Vorhandene Dateien öffnen  ................................................................... 112 Arbeitsmappen parallel öffnen  .............................................................. 114 Nach Dateien suchen  ................................................................................ 114 Mit dem Suchfeld arbeiten  ..................................................................... 114 Dateiverwaltung vor Ort  .......................................................................... 116 Eine frühere Version der Arbeitsmappe öffnen  ................................ 116

1.10 Für Sicherheit der Daten sorgen  ............................................................ 117 Zugangsschutz  ............................................................................................ 118 Schreibschutz  ............................................................................................... 118 Entfernen oder Ändern von Kennwörtern  ......................................... 119 Varianten beim Öffnen von Arbeitsmappen  ..................................... 119 Automatisch sichern und wiederherstellen  ...................................... 120 Der Wiederherstellungsfall  ..................................................................... 121 Speichern in der Cloud  .............................................................................. 121 1.11 Das Hilfesystem nutzen  ........................................................................... 123 Lokale Hilfe oder Hilfe aus dem Netz  ................................................... 123 Navigation im Hilfe-Fenster  .................................................................... 124 1.12 Mit der 64-Bit-Version arbeiten  ............................................................. 124 Vorteile von 64 Bit für Excel  .................................................................... 125 Was zu beachten ist  ................................................................................... 125

7

Inhalt

2

Kalkulationstabellen aufbauen  ......................................

2.1

Kalkulationsmodelle entwerfen  ........................................................... 127

127

Nützliche Vorüberlegungen  .................................................................... 128 Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften  .......................... 128 Die Struktur des Kalkulationsmodells festlegen  .............................. 129 2.2

Zellen auswählen und markieren  ......................................................... 130 Zellen auswählen  ........................................................................................ 131 Zellbereiche in einem Blatt  ..................................................................... 131 Zeilen und Spalten auswählen  ............................................................... 132 Mehrere Bereiche markieren  .................................................................. 133 Sich in einem Bereich bewegen  ............................................................. 134 Datenblöcke nutzen  ................................................................................... 134 Bewegen und Auswählen mit der Tastatur  ....................................... 134 Mehrfachbereiche per Tastatur auswählen  ...................................... 137 Bereiche erweitern  ..................................................................................... 137 Über das Namenfeld auswählen  ........................................................... 137 Zellbereiche direkt ansteuern  ................................................................. 137 Zellbereiche nach dem Inhalt markieren  ............................................ 138 Ein Blatt über das Register auswählen  ................................................ 139 Tabellenblätter als Gruppe bearbeiten  ............................................... 140 Gemeinsame Titelelemente eintragen  ............................................... 140

2.3

Daten eingeben und ändern  ................................................................... 140 Datentypen  ................................................................................................... 141 Beschriftungen und Textwerte eintragen  .......................................... 141 Zahlen als Text eintragen  ......................................................................... 141 Zellinhalte umbrechen  ............................................................................. 142 Textwerte übernehmen  ............................................................................ 142 Zahlen und Beträge eingeben  ................................................................ 143 Formate bei der Eingabe festlegen  ....................................................... 144 Formate für Bereiche vorgeben  ............................................................. 144 Die geeignete Spaltenbreite wählen  ................................................... 145 Bruchwerte eingeben  ................................................................................ 145 Führende Nullen eingeben  ...................................................................... 146 Anzahl der Dezimalstellen fixieren  ...................................................... 147 Datum und Uhrzeit angeben  ................................................................. 147 Die Dateneingabe steuern  ...................................................................... 148 Den Inhalt einer Zelle ändern  ................................................................. 148 Tastenfunktionen zur Zellbearbeitung  ............................................... 149 Werte suchen und ersetzen  .................................................................... 150

8

Inhalt

Schnelle Auswahl von speziellen Zellbereichen  ............................... 152 Zellbereiche löschen  .................................................................................. 152 Große Bereiche löschen  ............................................................................ 153 Die korrekte Schreibung prüfen  ............................................................. 154 Eingaben automatisch ersetzen  ............................................................ 156 Mathematische AutoKorrektur  .............................................................. 157 2.4

Datenreihen erzeugen  .............................................................................. 157 Datenreihen mit dem Ausfüllkästchen  ............................................... 158 Reihen mit Finger oder Stift  .................................................................... 158 Reihen oder Kopien?  .................................................................................. 159 Aufsteigende und absteigende Reihen  ............................................... 159 Zeitreihen  ...................................................................................................... 159 Arithmetische Reihen  ................................................................................ 159 Geometrische Reihen  ................................................................................ 160 Interaktive Trendanalyse  .......................................................................... 160 Spezielle Optionen beim AutoAusfüllen  ............................................ 160 Reihenbildung für einen vorgegebenen Bereich  ............................. 161 Reihenbildung mit einem Endwert  ...................................................... 161 Eigene Listen generieren  .......................................................................... 162 Eingaben per Mustererkennung  ........................................................... 163

2.5

Beschriftungen und Werte prüfen  ........................................................ 164 Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte  ................................................. 165 Eingabelisten nutzen  ................................................................................ 166 Mögliche Gültigkeitskriterien  ................................................................ 167 Markieren monierter Daten  .................................................................... 168 Regeln ändern oder löschen  ................................................................... 169 Regeln übertragen  ...................................................................................... 169

2.6

Tabellen neu organisieren und umbauen  .......................................... 170 Zellbereiche umordnen oder kopieren  ................................................ 170 Zelleinträge mit der Maus verschieben  .............................................. 170 Verschieben und einfügen  ...................................................................... 171 Verschieben auf andere Blätter oder Mappen  .................................. 172 Verschieben über die Zwischenablage  ................................................ 172 Verschieben mit der Tastatur  ................................................................. 173 Verschieben auf dem Touchscreen  ....................................................... 174 Kopieren in Nachbarzellen  ...................................................................... 174 Beschriftungsblöcke wiederholen  ........................................................ 174 Kopieren mit den Füllbereich-Symbolen  ............................................ 175 Kopieren mit Blick auf die Nachbarspalte  .......................................... 175 9

Inhalt

Kopieren in nicht angrenzende Zellen  ................................................. 175 Kopieren und einfügen  ............................................................................. 176 Kopieren auf andere Blätter oder Mappen  ........................................ 176 Kopieren über die Zwischenablage  ...................................................... 177 Hilfreiche Einfügevarianten  .................................................................... 178 Quellbereich und Zielbereich  ................................................................. 180 Beim Einfügen Platz schaffen  ................................................................. 181 Kopieren von Mehrfachbereichen  ........................................................ 181 Kopieren in mehrere Blätter  .................................................................... 182 Das erweiterte Kontextmenü  ................................................................. 182 Transponieren beim Kopieren  ................................................................ 183 Mehrere Elemente in der Zwischenablage  ........................................ 183 Zellen löschen  .............................................................................................. 184 Zellen einfügen  ............................................................................................ 186 Zusätzliche Zeilen und Spalten  .............................................................. 186 Die Breite von Spalten anpassen  ........................................................... 187 Die Höhe von Zeilen ändern  .................................................................... 189 Spalten ausblenden und einblenden  ................................................... 190 Zeilen ausblenden und einblenden  ...................................................... 190 2.7

Mit Arbeitsmappen effektiv umgehen  ............................................... 190 Arbeitsmappen als Organisationsmittel  ............................................ 191 Neue Blätter hinzufügen  ......................................................................... 191 Einfügen von Fenstern  .............................................................................. 192 Geöffnete Arbeitsmappen verbergen  ................................................. 192 Blätter verbergen  ........................................................................................ 193 Überflüssige Blätter löschen  .................................................................. 193 Reihenfolge der Blätter ändern  .............................................................. 193 Blätter kopieren  ........................................................................................... 193 Übersicht in großen Tabellen  .................................................................. 194 Mit Ansichten arbeiten  ............................................................................. 196 Arbeitsmappen in der Parallelansicht  ................................................. 198 Bedienungshinweise einfügen  .............................................................. 198

3

Mit Formeln arbeiten  .................................................................

3.1

Berechnungen ohne Formeln  ................................................................. 201

201

Schnelle Summen und mehr  .................................................................. 201 Anzeigen in der Statusleiste anpassen  ............................................... 202

10

Inhalt

3.2

Den Bau von Formeln verstehen  ........................................................... 202 Die Rolle der Formeln  ................................................................................ 202 Formelsyntax  ................................................................................................ 203 Formeltypen  ................................................................................................. 203 Datentypen  ................................................................................................... 204 Operatoren und ihre Priorität  ................................................................. 204 Grundrechenarten  ..................................................................................... 205 Texte verketten  ............................................................................................ 206 Tests mit logischen Formeln  ................................................................... 206 Funktionen  .................................................................................................... 207

3.3

Formeln eingeben  ...................................................................................... 208 Konstanten in Formeln  ............................................................................. 208 Zahlenformate für Formeln  .................................................................... 208 Bezüge auf Zellen  ....................................................................................... 209 Bezüge auf Zellbereiche  ........................................................................... 210 Bezüge auf benannte Bereiche  .............................................................. 210 Tipps zur Eingabe von Bezügen  ............................................................. 211 3D-Formeln  ................................................................................................... 212 Funktionen manuell eingeben  ............................................................... 213 Mit dem Dialog »Funktion einfügen« arbeiten  ................................ 214 Funktionen suchen  .................................................................................... 215 Vorhandene Funktionen bearbeiten  .................................................... 216 Verschachtelte Funktionen  ..................................................................... 217 Ein paar Hinweise zur Summenfunktion  ........................................... 218 Zeilen- und Spaltensummen in einem Zug  ....................................... 219 Zwischen- und Gesamtsummen bilden  ............................................. 220 Die Hilfe zu den Funktionen  ................................................................... 220

3.4

Bezüge differenziert einsetzen  .............................................................. 221 Arbeit mit relativen Bezügen  .................................................................. 221 Absolute und gemischte Bezüge  ........................................................... 222 Bezüge bei einer Prozentrechnung  ....................................................... 223 Einen Bezug absolut setzen  .................................................................... 224 Teilabsolute Bezüge  ................................................................................... 224 Quersummen aufsummieren  ................................................................ 225 Schnittmengen berechnen  ...................................................................... 225 Einfluss von Blattoperationen auf Bezüge  ......................................... 226

3.5

Zellbereiche benennen  ............................................................................. 226 Vorteile von Bereichsnamen  ................................................................... 227 Bereichsnamen über das Namenfeld festlegen  ............................... 228 Namen definieren  ...................................................................................... 228 11

Inhalt

Den Geltungsbereich einschränken  ..................................................... 229 Namen aus Beschriftungen übernehmen  ......................................... 230 Namen verwalten  ....................................................................................... 230 Benannte Formeln definieren  ................................................................ 231 Anwenden von Namen in Formeln  ....................................................... 232 Namen in eine Formel einfügen  ............................................................ 233 Protokoll der Bereichsnamen ausgeben  ............................................. 233 3.6

Matrixformeln einsetzen  ......................................................................... 233 Matrixbereiche und Matrixkonstanten  .............................................. 233 Mit Matrixformeln arbeiten  ................................................................... 234 Berechnungen vereinfachen  ................................................................... 235 Ändern einer Matrixformel  ..................................................................... 236

3.7

Berechnungsfehler finden und vermeiden  ........................................ 236 Fehler in Formeln vermeiden  .................................................................. 236 Syntaxprüfung  ............................................................................................. 238 Fehlerhafte Werte finden  ........................................................................ 239 Fehlerprüfung im Hintergrund  .............................................................. 239 Formeln überwachen  ................................................................................ 240 Werte im Überwachungsfenster beobachten  .................................. 242 Formeln schrittweise prüfen  .................................................................. 243 Zirkuläre Formeln finden  ......................................................................... 244

3.8

Tabellen mit Formeln verknüpfen  ........................................................ 244 Schreibweise externer Bezüge  ............................................................... 244 Einsatz verknüpfter Arbeitsmappen  .................................................... 245

3.9

Die Neuberechnung kontrollieren  ........................................................ 247 Berechnungsoptionen  .............................................................................. 248 Zirkelbezüge  ................................................................................................. 249 Iterative Berechnungen  ............................................................................ 249

4

Tabellenblätter gestalten  ......................................................

4.1

Geeignete Schriften wählen  ................................................................... 254

253

Standardschriftart ändern  ....................................................................... 255 Schriftart für Zellbereiche ändern  ........................................................ 255 Einen passenden Schriftgrad wählen  .................................................. 256 Schalter für Schriftattribute  ................................................................... 257 Schriftfarbe  ................................................................................................... 257 Das Register »Schrift«  ............................................................................... 258 Einzelne Zeichen in der Zelle hervorheben  ........................................ 258 12

Inhalt

4.2

Zellinhalte ausrichten  ............................................................................... 259 Beschriftungen und Zellwerte ausrichten  ......................................... 259 Überschriften über mehrere Spalten zentrieren  ............................. 261 Das Register »Ausrichtung«  .................................................................... 261 Beschriftungen mit Einzügen gruppieren  .......................................... 262 Längere Beschriftungen  ........................................................................... 263 Schräge oder senkrechte Beschriftungen  ........................................... 263 Anpassung der Schriftgröße  ................................................................... 264

4.3

Das Zahlenformat bestimmen  ............................................................... 264 Arbeitsweise des Standardformats  ...................................................... 264 Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat  ........................................ 265 Mit Formatsymbolen arbeiten  ............................................................... 265 Definition eines Zahlenformats  ............................................................ 267 Mit Währungen arbeiten  ......................................................................... 268 Prozent, Bruch, Wissenschaft und Text  ............................................... 268 Datums- und Zeitformate  ....................................................................... 269 Text- und Sonderformate  ......................................................................... 270 Eigene Zellformate definieren  ................................................................ 270 Formatcodes  ................................................................................................. 271 Die Darstellung von Nullwerten regeln  .............................................. 274 Umgang mit unvollständigen Jahreszahlen  ..................................... 274 Besonderheiten der Datumsfunktion  ................................................. 275

4.4

Mit Rahmen und Mustern ordnen  ........................................................ 275 Die Palette der Rahmenlinien  ................................................................. 276 Die Registerkarte »Rahmen«  .................................................................. 277 Rahmen zeichnen  ....................................................................................... 277 Farben und Füllmuster  .............................................................................. 278 Die Registerkarte »Ausfüllen«  ................................................................ 279 Weniger ist oft mehr  ................................................................................. 279 Farben als Organisationsmittel  ............................................................. 280 Hintergründe für das Tabellenblatt einfügen  ................................... 280

4.5

Formate kopieren  ....................................................................................... 281

4.6

Kopie über die Zwischenablage  ............................................................. 281 Übertragen auf benachbarte Bereiche  ............................................... 281 Mit Formaten malen  .................................................................................. 281 Formate suchen und ersetzen  ................................................................ 283

4.7

Blätter mit Designs schmücken  ............................................................. 283 Ein anderes Design zuordnen  ................................................................. 284 Designs anpassen  ....................................................................................... 284 13

Inhalt

4.8

Mit Vorlagen einheitlich gestalten  ....................................................... 286 Vorlagen für Zellformate zuweisen  ...................................................... 286 Eigene Zellformate definieren  ................................................................ 287 Ändern bestehender Formatvorlagen  ................................................. 288 Überlagern von Formatvorlagen  ........................................................... 288 Löschen von Formatvorlagen  .................................................................. 288 Formatvorlagen übernehmen  ................................................................ 289 Zellformate über Mustervorlagen weitergeben  .............................. 290 Tabellenformatvorlagen  ........................................................................... 290

4.9

Tabellen gliedern  ........................................................................................ 292 Ebenen  ............................................................................................................ 292 Automatisch gliedern  ................................................................................ 292 Steuerung der Gliederungsfunktion  .................................................... 293 Gegliederte Tabellen auswerten  ........................................................... 294 Teilergebnisse erzeugen  ........................................................................... 294 Gliederungen anpassen  ........................................................................... 295 Manuelle Gliederung  ................................................................................ 295 Gliederungen kopieren  ............................................................................. 296

4.10 Formularelemente einbauen  .................................................................. 296 Eingabe per Kombinationsfeld  ............................................................... 296 Bildlaufleisten und Drehfelder  ............................................................... 297 4.11 Blätter und Mappen schützen  ............................................................... 298 Änderungen kontrollieren  ....................................................................... 298 Eingabebereiche freigeben  ..................................................................... 299 Differenzierter Bereichsschutz  ............................................................... 300

Teil II:  Mit Datentabellen umgehen 5

Daten als Tabellen ordnen und verwalten  ...........

5.1

Hinweise zur Arbeit mit Tabellen  .......................................................... 304

5.2

Tabellenstrukturen entwerfen  ............................................................... 304

303

Eine Bestandstabelle für ein Kaffeelager anlegen  .......................... 305 Datentypen bestimmen  ........................................................................... 306 Abschätzen der Datenmenge  ................................................................. 306 Die Spaltenüberschriften festlegen  ..................................................... 306

14

Inhalt

5.3

Vom Zellbereich zum Tabellenbereich  ................................................ 307 Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln  .................................. 307 Zellbereiche nachträglich umwandeln  ............................................... 308 Arbeiten mit den Tabellentools  ............................................................. 309 Zurück zum Zellbereich  ............................................................................ 310

5.4

Tabellen formatieren  ................................................................................. 310 Ändern der Standardtabellenformatvorlage  .................................... 310 Ändern der aktuellen Tabellenformatierung  .................................... 311 Eigene Tabellenvorlagen definieren  ..................................................... 311 Formatduplikate modifizieren  ............................................................... 312 Noch eine Tabellenüberschrift einfügen  ............................................ 313 Beschriftungen einfrieren  ........................................................................ 313

5.5

Tabellenbereiche editieren und bearbeiten  ...................................... 314 Datensätze eingeben  ................................................................................ 314 Tabellen erweitern  ..................................................................................... 314 Zeilen einfügen oder löschen  ................................................................. 315 Tabellenzeilen oder -spalten löschen  .................................................. 316 Bereichserweiterung und Formate  ....................................................... 316 Daten in der Tabelle auswählen  ............................................................ 317 Eindeutigkeit und Duplikate  ................................................................... 318

5.6

Berechnungen in Tabellen einfügen  .................................................... 319 Eine Ergebniszeile einfügen  .................................................................... 319 Berechnete Spalten einrichten  .............................................................. 320 Neue berechnete Spalte einfügen  ........................................................ 321 Zur Arbeit mit strukturierten Verweisen  ............................................ 322

5.7

Tabellenwerte sortieren  ........................................................................... 323 Sortierung für unterschiedliche Zwecke  ............................................ 323 Den passenden Sortierschlüssel verwenden  .................................... 323 Duplikate vermeiden  ................................................................................. 324 Richtung der Sortierung  ........................................................................... 324 Nach den Werten in einer Spalte sortieren  ....................................... 325 Mit mehr als einem Schlüssel sortieren  ............................................. 326 Tabellen nach Spalten sortieren  ............................................................ 327 Tabellen nach Formatmerkmalen sortieren  ...................................... 328 Sortieren nach einer selbst definierten Reihenfolge  ...................... 329

5.8

Werte in Gruppen zusammenfassen  ................................................... 330 So werden Teilergebnisse eingefügt  .................................................... 331 Teilergebnisse wieder löschen  ............................................................... 332

15

Inhalt

6

Daten abfragen  ................................................................................

6.1

Einzelne Werte suchen  ............................................................................. 333

6.2

Relevante Werte herausfiltern  ............................................................... 335

6.3 6.4

Ortsunabhängig filtern und sortieren  ................................................. 336 Daten mit Textfiltern auswählen  .......................................................... 336 Mit ungefähren Kriterien operieren  ..................................................... 336 Filtern von Zahlenwerten  ........................................................................ 337 Nach dem Datum filtern  .......................................................................... 338 Spaltenweise Suchfilter in Tabellen  ..................................................... 339 Nach Ranglisten filtern  ............................................................................. 339 Leere Felder herausfiltern  ........................................................................ 340 Filtern rückgängig machen  ..................................................................... 340 Mit Farben und Symbolen filtern  .......................................................... 341 Filtern mit Datenschnitten  ...................................................................... 342

6.5

Abfragen mit Spezialfilter  ....................................................................... 342

6.6

Tabelle und Kriterienbereich  ................................................................... 342 Datenextrakte  .............................................................................................. 343 Bestandsprüfung mit Spezialfilter  ....................................................... 344 Allgemeine Hinweise zu Auswahlkriterien  ........................................ 345 Kombinierte Kriterien  ............................................................................... 345 Mehrere Kriterien gleichzeitig  ................................................................ 345 Alternative Kriterien  .................................................................................. 346 Zeichenfolgen als Kriterium  .................................................................... 346 Numerische Werte als Kriterium  ........................................................... 347 Suchen mit berechneten Kriterien  ....................................................... 347 Gefilterte Daten weiterverarbeiten  ..................................................... 348

6.7

Power View  ................................................................................................... 348

333

Die Datentabelle im Entwurfsfenster von Power View  ................. 349

Teil III:  Daten visualisieren: Diagramme, Grafiken & Co. 7 7.1 7.2

16

 aten mit bedingten Formaten D kennzeichnen  .....................................................................................

353

Hinweise zu bedingten Formaten  ........................................................ 353 Werte hervorheben  .................................................................................... 354

Inhalt

7.3

Grafische Formate  ...................................................................................... 356 Datenbalken  ................................................................................................. 356 Farbskalen  ..................................................................................................... 358 Symbolsätze  ................................................................................................. 359 Bewertungen mit Symbolen  ................................................................... 360 Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool  ............. 360

7.4

Formate über Formeln bestimmen  ...................................................... 361

7.5

Veränderungen kennzeichnen  ............................................................... 361 Listenvergleich mit bedingtem Format  ............................................... 362 Arbeitstage markieren  .............................................................................. 362 Regeln verwalten  ........................................................................................ 363

7.6

Bedingte Formate suchen  ........................................................................ 364

8

Daten mit Sparklines visualisieren  ..............................

8.1 8.2

Merkmale und Verwendung  ................................................................... 365 Sparklines einfügen  ................................................................................... 367

8.3

Den geeigneten Typ wählen  ................................................................... 368

365

Linien  .............................................................................................................. 368 Säulen  ............................................................................................................. 368 Gewinn/Verlust  ........................................................................................... 369 8.4

Sparklines bearbeiten  ............................................................................... 369 Gruppenbehandlung  ................................................................................. 369 Einzelbehandlung  ....................................................................................... 369 Datenquellen bearbeiten  ......................................................................... 369 Den Typ ändern  ........................................................................................... 370 Farben zuordnen  ......................................................................................... 371 Einstellungen zu den Achsen  ................................................................. 371 Behandlung leerer Zellen  ......................................................................... 372 Sparklines löschen  ...................................................................................... 373 Sparkline mit bedingtem Format belegen  ......................................... 373

9

Daten in Diagrammen darstellen  .................................

9.1

Hinweise zu Diagrammen  ....................................................................... 376

375

Die Elemente von Diagrammen  ............................................................ 376 Achsenskalierung  ....................................................................................... 376 17

Inhalt

Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme  ......................................... 377 Datenreihen und Datenpunkte  ............................................................. 377 Zusätzliche Elemente eines Diagramms  ............................................ 378 Diagrammbereich und Zeichnungsfläche  ......................................... 379 9.2

Diagrammtypen auswählen  ................................................................... 379 Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem  ................... 379 Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen  ................................. 380 Diagramme mit nicht numerischer x-Achse  ..................................... 380 Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem  .................. 380

9.3

Ein Diagramm einfügen  ........................................................................... 381 Säulendiagramm – erster Versuch  ....................................................... 381 Vorgegebene Belegung der Achsen  ...................................................... 382 Diagrammempfehlungen  ........................................................................ 382 Schnelldiagramm  ....................................................................................... 383

9.4

Diagramme bearbeiten  ............................................................................ 383 Werkzeuge zur Diagrammgestaltung  ................................................. 384 Größe und Position des Diagramms festlegen  ................................. 384 Größe und Position von Diagrammelementen ändern  ................. 385 Diagramm und Tabellenzellen  ............................................................... 385 Diagrammblätter  ........................................................................................ 386 Verknüpfung zwischen Diagramm und Tabelle  ............................... 386 Veränderung des Diagrammtyps  .......................................................... 388 Diagramme kopieren  ................................................................................. 389 Diagramme löschen  .................................................................................. 390 Diagramme in Bilder umwandeln  ........................................................ 390 Diagramme drucken  .................................................................................. 390

9.5

Die Datenauswahl bearbeiten  ............................................................... 391 Den Datenbereich ändern  ....................................................................... 391 Behandlung fehlender Werte  ................................................................. 391 Datenreihen hinzufügen oder entfernen  ........................................... 392 Diagrammfilter  ............................................................................................ 392 Bereiche interaktiv ändern  ...................................................................... 393 Achsen tauschen  ......................................................................................... 393

9.6

Achsen passend einrichten  ..................................................................... 394 Achsen formatieren  ................................................................................... 394 Skalierung der Werteachse  ..................................................................... 395 Wahl der Größeneinheit  ........................................................................... 397 Achsenlinien  ................................................................................................. 397

18

Inhalt

9.7

Zahlenformate festlegen  ......................................................................... 397 Gitternetzlinien helfen beim Ablesen der Werte  ............................ 398 Mit mehreren Achsen arbeiten  .............................................................. 399

9.8

Diagramme ausreichend beschriften  .................................................. 401 Einfügen und Formatieren von Beschriftungen  ............................... 401 Titel einfügen  ............................................................................................... 401 Variable Diagrammtitel  ............................................................................ 402 Legenden und weitere Optionen  .......................................................... 402 Achsentitel einfügen  ................................................................................. 403 Datenbeschriftungen  ................................................................................ 404 Datentabellen  .............................................................................................. 406

9.9

Layout und Stil für ein Diagramm wählen  ......................................... 406 Ein Diagrammlayout zuweisen  .............................................................. 407 Eine Diagrammformatvorlage zuweisen  ............................................ 407 Schriftgestaltung  ........................................................................................ 409

9.10 Einzelne Elemente formatieren  ............................................................. 410 Schnelle Auswahl  ........................................................................................ 410 Tastenwahl  .................................................................................................... 410 Auswahllisten  .............................................................................................. 410 Die Aufgabenbereiche zum Formatieren  ........................................... 411 Kontextmenüs  ............................................................................................. 412 Diagrammbereich und Zeichnungsfläche formatieren  ................. 412 Datenreihen und Datenpunkte gestalten  .......................................... 415 Formeffekte einsetzen  .............................................................................. 418 Einzelne Werte hervorheben  .................................................................. 418 Säulen oder Balken aus Bildern  ............................................................. 419 Füllung und Rahmen für Beschriftungen  ........................................... 419 9.11 Mit Standarddiagrammen arbeiten  ..................................................... 420 Auswahlkriterien  ........................................................................................ 420 Säulendiagramme  ...................................................................................... 420 Säulenvarianten – neben- oder übereinander  ................................. 421 Balkendiagramme für lange Rubriken  ................................................. 422 Liniendiagramme – für Trends besonders geeignet  ....................... 423 Untertypen des Liniendiagramms  ........................................................ 424 Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht  .................................... 424 Untertypen bei Kreisdiagrammen  ........................................................ 424 Beschriftung bei Kreisdiagrammen  ...................................................... 426 Tortenstücke ziehen  ................................................................................... 427

19

Inhalt

9.12 Diagrammtypen kombinieren  ............................................................... 427 Dimensionsunterschiede ausgleichen  ................................................ 428 Verbundtypen  .............................................................................................. 428 9.13 Wertunterschiede deutlich machen  .................................................... 429 Flächendiagramme  .................................................................................... 429 Spannweitendiagramme  ......................................................................... 432 Untertypen für drei bis fünf Datenreihen  .......................................... 434 9.14 Verteilungen und Zyklen anzeigen  ...................................................... 434 Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen  .......................... 434 Netzdiagramme für Zyklen  ..................................................................... 435 Untertypen des Netzdiagramms  ........................................................... 437 9.15 Wertbeziehungen anzeigen  ................................................................... 437 Eher bescheidenes Angebot an Untertypen  ..................................... 438 Trendermittlung  .......................................................................................... 438 Informative Blasen  ..................................................................................... 440 9.16 3D-Optik einsetzen  .................................................................................... 441 Echte und unechte 3D-Diagramme  ..................................................... 442 Bewegung im Raum  .................................................................................. 442 9.17 Diagramme mit drei Achsen  ................................................................... 443 Dreidimensionales Säulendiagramm erstellen  ................................ 443 Datenreihen neu ordnen  .......................................................................... 444 Verändern des Blickwinkels  ..................................................................... 445 Oberflächendiagramme  ........................................................................... 447 Untertypen zum Oberflächendiagramm  ........................................... 448 9.18 Diagrammvorlagen entwickeln  ............................................................. 448 Wege zur Zeitersparnis  ............................................................................. 449 Eine 3D-Diagrammvorlage erstellen  .................................................... 449 Vorlagen für Verbunddiagramme  ......................................................... 451

10 Dokumente grafisch aufbereiten  ..................................

453

10.1 Formen zeichnen  ........................................................................................ 454 Ein Rechteck zeichnen  ............................................................................... 454 Zeichnen einer einfachen Form mit Finger oder Stift  .................... 456 Ellipsen oder Kreise  .................................................................................... 456 Linien und Pfeile  .......................................................................................... 457 Zeichnen einer Freihandform  ................................................................. 458 20

Inhalt

Skizzieren  ....................................................................................................... 459 Ein Flussdiagramm anlegen  .................................................................... 459 10.2 Feinarbeit an grafischen Objekten  ....................................................... 462 Größe, Proportion und Drehung ändern  ............................................ 462 Per Aufgabenbereich formatieren  ........................................................ 463 Ersatztexte für grafische Objekte  ......................................................... 464 Objekte verschieben oder kopieren  ...................................................... 464 Attribute für Objekte  ................................................................................. 464 Umriss und Füllung gestalten  ................................................................ 465 Bézierkurven bearbeiten  .......................................................................... 466 Die unterschiedlichen Punktformen  .................................................... 467 Noch einige Techniken für komplexe Zeichnungen  ........................ 468 Noch mehr Formeffekte  ........................................................................... 470 Dreidimensionale Effekte  ........................................................................ 472 Frei verschiebbare Textfelder  .................................................................. 472 Textdekor für Tabellen  ............................................................................... 473 10.3 Organigramme gestalten  ........................................................................ 474 Das Layout auswählen  .............................................................................. 474 Organigramme editieren  ......................................................................... 475 10.4 Bilder und Grafiken übernehmen  ......................................................... 476 Unterstützte Formate  ............................................................................... 476 Grafik als Datei einfügen  ......................................................................... 476 Bildbearbeitung vor Ort  ........................................................................... 478 Bildbereiche freistellen  ............................................................................. 478 Bildkorrekturen  ............................................................................................ 478 Zuschneiden  ................................................................................................. 479 Bilderrahmen  ............................................................................................... 480 Bildlayouts  .................................................................................................... 480 Bilder komprimieren  .................................................................................. 481 Screenshots  .................................................................................................. 481 10.5 Dokumente mit Bildern aus dem Netz illustrieren  ......................... 481 Einfügen eines Clips in ein Tabellenblatt  ........................................... 482 Bilder über Bing suchen  ............................................................................ 482 Bilder aus SkyDrive übernehmen  .......................................................... 482 10.6 Verknüpfte Tabellenbilder nutzen  ........................................................ 482

21

Inhalt

Teil IV:  Dokumente drucken und weitergeben 11 Dokumente für die Weitergabe vorbereiten  .....

487

11.1 Dokumente prüfen  .................................................................................... 487 Den Zustand des Dokuments erforschen  ........................................... 488 Auf Barrierefreiheit prüfen  ...................................................................... 490 Kompatibilität mit älteren Dateiformaten prüfen  .......................... 491 Kapazitätseinschränkungen handhaben  ........................................... 491 Grenzwerte bei Formeln berücksichtigen  .......................................... 492 Prüfbericht ausgeben  ................................................................................ 492 Dokumente als abgeschlossen erklären  ............................................. 493 11.2 Dokumente verschlüsseln  ....................................................................... 493

12 Arbeitsmappen drucken und versenden  ...............

495

12.1 Arbeitsblätter für den Druck vorbereiten  .......................................... 495 Von der Bildschirmausgabe zum Druck  .............................................. 495 Den Druckumfang festlegen  .................................................................. 496 Das Layout der Seite gestalten  ............................................................... 499 Automatischer Seitenumbruch  ............................................................. 499 Manueller Seitenumbruch  ...................................................................... 500 Mehr Daten auf einer Seite unterbringen  ......................................... 500 Optionen für das Layout der Seite  ........................................................ 501 Seitenlayoutansicht  ................................................................................... 501 Das gewünschte Papierformat einstellen  .......................................... 502 Seiten für den Druck skalieren  ............................................................... 502 Spalten- und Zeilenbeschriftungen auf jeder Seite  ........................ 503 Optionen zu Umfang und Qualität des Ausdrucks  ......................... 504 Senkrechte oder waagerechte Seitenbahnen  ................................... 505 Druckoptionen bei Diagrammblättern  ............................................... 505 Kopf- und Fußzeilen einrichten  .............................................................. 505 Kopf- und Fußzeilen per Dialog  ............................................................. 508 Bestimmung der Ränder  .......................................................................... 509 Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung  ........................................ 510 Prüfung des Layouts in der Seitenansicht  .......................................... 511 12.2 Druckeinstellungen wählen  .................................................................... 512

22

Inhalt

12.3 Tabellen als E-Mail versenden  ................................................................ 514 Eine Arbeitsmappe als Anhang versenden  ........................................ 515 Einen Link versenden  ................................................................................. 515 Einzelne Blätter als Inhalt einer E-Mail versenden  ......................... 516 12.4 Dokumente als PDF oder XPS kopieren  ............................................... 517

Teil V:  Mit Tabellenfunktionen arbeiten 13 H  inweise zu Syntax und Aufbau der Tabellenfunktionen  ...........................................................

521

13.1 Änderungen seit Excel 2010  ................................................................... 521 Kompatible statistische Funktionen  .................................................... 522 Neue Funktionen in Excel 2013  ............................................................. 522 13.2 Aufbau und Einsatz von Funktionen  ................................................... 523 Argumente für Funktionen  ..................................................................... 524 Datentypen beachten  ............................................................................... 524 Funktionen ohne Argumente  ................................................................. 524 Hilfe bei der Argumenteingabe  ............................................................. 525 Funktionen in Makros  ............................................................................... 525

14 M  athematische und finanz­mathematische Berechnungen  ...................................................................................

527

14.1 Summen und bedingte Summen  .......................................................... 527 Werte zusammenfassen  .......................................................................... 528 Werte runden  ............................................................................................... 530 Mathematische Grundfunktionen  ....................................................... 532 Fakultät und Kombinationen  .................................................................. 533 Zufallszahlen erzeugen  ............................................................................. 534 14.2 Mit Winkelfunktionen arbeiten  ............................................................ 534 Hyperbolische Funktionen  ...................................................................... 535 Liste der mathematischen Funktionen  ............................................... 536 14.3 Zinsen und Renten berechnen  ............................................................... 539 Zins und Zinseszins  .................................................................................... 539 Funktionen für die Rentenberechnung  ............................................... 540 23

Inhalt

14.4 Abschreibungen berechnen  .................................................................... 542 14.5 Werte von Wertpapieren berechnen  ................................................... 544 Verkauf eines festverzinslichen Papiers  .............................................. 545 Liste der Finanzfunktionen  ..................................................................... 546 14.6 Zwischen Maß- und Zahlensystemen umrechnen  ......................... 549 Eine Tabelle zum Umwandeln von Maßeinheiten  .......................... 549 Umwandlungen zwischen Zahlensystemen  ..................................... 550 Liste der technischen Funktionen  ......................................................... 551 14.7 Datums- und Zeitwerte berechnen  ...................................................... 553 Hinweise zum Datumssystem  ............................................................... 553 Rechnen mit Datums- und Zeitwerten  ............................................... 554 Periodische Datumsreihen berechnen  ................................................ 554 Periodische Zeitreihen berechnen  ........................................................ 555 Arbeitszeitberechnung  ............................................................................. 555 Liste der Datums- und Zeitfunktionen  ................................................ 556

15 Statistische Werte berechnen  ...........................................

559

15.1 Statistische Maßzahlen ermitteln  ........................................................ 561 Vorkommen zählen  .................................................................................... 561 Häufigkeitsverteilungen untersuchen  ................................................ 563 Lagemaßzahlen ermitteln  ....................................................................... 564 Mittelwertvarianten  .................................................................................. 567 Quantile berechnen  ................................................................................... 567 Korrelation und Kovarianz  ....................................................................... 572 Regressionsberechnung  ........................................................................... 573 15.2 Wahrscheinlichkeiten berechnen  ......................................................... 575 Diskrete Wahrscheinlichkeitsverteilungen  ........................................ 575 Stetige Wahrscheinlichkeitsverteilungen  .......................................... 577 Liste der statistischen Funktionen  ........................................................ 584 Liste der kompatiblen statistischen Funktionen  ............................. 589 15.3 Datentabellen statistisch auswerten  .................................................. 591

16 Werte finden und manipulieren  ....................................

595

16.1 Zeichenfolgen bearbeiten  ....................................................................... 595 Zeichenfolgen verknüpfen  ....................................................................... 595 24

Inhalt

Die Schreibweise ändern  ......................................................................... 596 Teile von Werten herausziehen  .............................................................. 596 Suchen und Finden  .................................................................................... 597 Textteile austauschen  ............................................................................... 597 Zahlen in Text umwandeln und umgekehrt  ...................................... 598 Liste der Textfunktionen  .......................................................................... 599 16.2 Bedingungen mit logischen Werten prüfen  ...................................... 600 UND oder ODER oder NICHT  .................................................................. 600 Werte vergleichen  ...................................................................................... 601 Texte automatisch anpassen  .................................................................. 601 Bedingte Textanzeige  ................................................................................ 602 Prüfen von Texten  ....................................................................................... 602 Prüfen mit komplexen Bedingungen  ................................................... 602 Mehrfachverzweigungen  ......................................................................... 603 Auf Fehler reagieren  .................................................................................. 603 Liste der logischen Funktionen  .............................................................. 604 16.3 Werte mit Verweisfunktionen ermitteln  ........................................... 604 Verweistabellen abfragen  ....................................................................... 604 Werte per Vergleich finden  ..................................................................... 606 Arbeit mit der Funktion INDEX()  ........................................................... 607 Werte mit WAHL() übernehmen  ........................................................... 608 Bereiche verschieben  ................................................................................. 609 Spalten-, Zeilen-und Blattnummern abfragen  ................................. 609 Matrizen transponieren  ........................................................................... 610 Daten aus Pivot-Tabellen abgreifen  ...................................................... 610 Bezüge indirekt verwenden  .................................................................... 610 Liste der Bereichs- und Verweisfunktionen  ....................................... 611 Auf OLAP-Cubes zugreifen  ....................................................................... 612 Liste der Cube-Funktionen  ...................................................................... 613 16.4 Informationen über Zellbereiche abfragen  ....................................... 613 Den Fehlertyp abfragen  ............................................................................ 613 Infos zur Umgebung  .................................................................................. 614 Infos zu einzelnen Zellen  .......................................................................... 614 »IST...()«-Funktionen  ................................................................................... 615 Liste der Info-Funktionen  ......................................................................... 615 16.5 Webfunktionen  ........................................................................................... 616 Liste der Web-Funktionen  ........................................................................ 616

25

Inhalt

Teil VI:  Daten auswerten und analysieren 17 Daten analysieren  .........................................................................

619

17.1 Berichte mit Pivot-Tabellen erzeugen  ................................................. 619 Interaktive Tabellen und Diagramme  .................................................. 620 Kapazitätserweiterungen  ........................................................................ 621 Anwendungsgebiete für das Pivotieren  ............................................. 621 Geeignete Daten  ......................................................................................... 622 Eine Pivot-Tabelle anlegen  ....................................................................... 622 Layout der Pivot-Tabelle  ............................................................................ 624 Wertespalten hinzufügen  ....................................................................... 627 17.2 Pivot-Tabellen gestalten  ........................................................................... 628 Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts  ...................................................... 628 Berichtsfilter  ................................................................................................. 629 Daten weiter komprimieren  ................................................................... 631 Empfohlene Pivot-Tabellen  ...................................................................... 631 Alternativen für das Berichtslayout  ..................................................... 631 Optionen für den Pivot-Tabellenbericht  ............................................. 632 Werte aktualisieren  ................................................................................... 635 Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten  .................................. 636 Felder hinzufügen  ...................................................................................... 636 Einstellungen für Felder  ........................................................................... 637 Die Berechnung der Werte ändern  ....................................................... 639 Ein- und Ausblenden von Detailinformationen  ............................... 641 Neue Gruppen zusammenstellen  ......................................................... 642 Zahlenmaterial ordnen  ............................................................................. 643 Gruppen nach Zeit oder Datum bilden  ............................................... 644 Einfügen von Zeitachsen  .......................................................................... 645 Pivot-Tabellen formatieren  ...................................................................... 646 Eine andere Datenquelle zuordnen  ...................................................... 649 Verschieben, kopieren, löschen  .............................................................. 650 Pivot-Tabelle aus externen Daten  ......................................................... 650 17.3 Berechnete Felder einfügen  .................................................................... 651 Einen Planwert einfügen  ......................................................................... 651 Formeln für einzelne Elemente  .............................................................. 652 17.4 Pivot-Tabellen sortieren und filtern  ..................................................... 654 Sortieren in der Pivot-Tabelle  .................................................................. 654

26

Inhalt

Daten filtern  ................................................................................................. 655 Elementsuche  .............................................................................................. 657 17.5 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen  .................................... 657 Ein Pivot-Diagramm anlegen  .................................................................. 658 Empfohlene Pivot-Diagramme  .............................................................. 659 Diagramme nachträglich erstellen  ....................................................... 660 PivotChart-Tools  .......................................................................................... 661 17.6 Schnelle Infos mit Datenschnitten  ....................................................... 662 17.7 Datenmodelle mit mehreren Tabellen  ................................................ 665 Aufbau eines Modells  ............................................................................... 665 Definition von Beziehungen  ................................................................... 666 17.8 PowerPivot  .................................................................................................... 667 Aktivieren des Add-Ins  .............................................................................. 668 Datenaufbereitung  .................................................................................... 668 Erste Auswertung  ....................................................................................... 670 Interaktive Verknüpfung von Tabellen  ................................................ 671 Erweiterte Auswertung  ............................................................................ 672 Metadaten suchen  ..................................................................................... 673 Zugriff über CUBE-Funktionen  ............................................................... 674 Erstellen berechneter Spalten  ................................................................ 674 Erstellen einer Hierarchie  ......................................................................... 675 Auswertung mit Hierarchien  .................................................................. 675 Kompatibilität  .............................................................................................. 677 17.9 Das Add-In Inquire  ..................................................................................... 677 17.10 Tabellen konsolidieren  .............................................................................. 678 Konsolidieren nach Position  .................................................................... 679 Quelldaten im Zielbereich zusammenführen  .................................. 679 Konsolidieren nach Rubriken  .................................................................. 680 Eine Konsolidierung bearbeiten  ............................................................ 681 Mit Quelldaten verknüpfen  ..................................................................... 682 17.11 Was-wäre-wenn-Analysen nutzen  ....................................................... 682 Datentabelle mit einer Variablen  .......................................................... 683 Auswertung mehrerer Formeln  ............................................................. 684 Mehrfachoperation mit zwei Variablen  .............................................. 684 Beispiel Ratenberechnung  ....................................................................... 685 17.12 Mit Szenarien Alternativen durchspielen  .......................................... 686 Wozu Szenarien gut sind  ......................................................................... 686 Planungsalternativen für einen Werbeetat  ....................................... 687 Veränderbare Faktoren festlegen  .......................................................... 687 27

Inhalt

Veränderbare Zellen und Ergebniszellen  ............................................ 687 Unbedingt empfehlenswert: Bereichsnamen  .................................. 687 Ein Szenario definieren  ............................................................................. 688 Anzeige der einzelnen Szenarien  .......................................................... 690 Bearbeiten von Szenarien  ........................................................................ 690 Löschen von Szenarien  .............................................................................. 691 Unterstützung von Arbeitsgruppen  ..................................................... 691 Zusammenfassende Berichte  ................................................................. 692 Pivot-Tabelle aus Szenarien  ..................................................................... 693 17.13 Daten mit Analyse-Tools statistisch auswerten  .............................. 694 Die Verteilung von Abweichungen darstellen  .................................. 694 Zufallszahlen für Verteilungen  .............................................................. 696

18 Kalkulationsmodelle optimieren  ...................................

699

18.1 Berechnungen auf bestimmte ­Zielwerte ausrichten  ..................... 699 18.2 Gleichungen und Ungleichungen mit dem Solver lösen  .............. 701 Die erweiterten Optionen des Solvers  ................................................ 702 Zur Arbeitsweise des Solvers  .................................................................. 703 Den Solver einsetzen  ................................................................................. 703 Bestimmung von Zielwert und Nebenbedingungen  ..................... 704 Beispiel Materialkostenoptimierung  ................................................... 706 Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems  ............................... 706 Hinweise zu den Lösungsmethoden  .................................................... 708 Weitere Optionen und Einstellungen  .................................................. 708 Auswertung der Ergebnisse und Berichte  .......................................... 710 Weiterführende Hinweise  ....................................................................... 711 Geeignete Startwerte helfen dem Solver  ........................................... 712

19 Externe Daten auswerten  .....................................................

713

19.1 Access-Daten importieren  ....................................................................... 714 Besonderheiten externer Datenbereiche  ........................................... 716 Daten aktualisieren  ................................................................................... 717 Die Verbindungsdaten korrigieren  ........................................................ 717 Access-Daten als Quelle für Pivot-Tabellen  ........................................ 718 19.2 Auf SQL Server-Datenbanken zugreifen  ............................................. 719

28

Aktualisierungssteuerung  ....................................................................... 721 Wiederverwenden der Verbindungsdaten  ......................................... 721

Inhalt

19.3 XML-Dateien abfragen  ............................................................................. 721 19.4 Tabellen aus dem Internet auswerten  ................................................ 724 DAX-Kurse online ins Tabellenblatt holen  .......................................... 725 Fragile Verbindung  ..................................................................................... 727 Berechnen des Depotwerts  ..................................................................... 727 Wiederverwendung einer Webabfrage  .............................................. 728

Teil VII:  Datenaustausch und Teamwork 20 Daten austauschen  ......................................................................

731

20.1 Tausch über die Zwischenablage  .......................................................... 731 Einsatzmöglichkeiten  ................................................................................ 731 Word übernimmt Daten von Excel  ....................................................... 732 Daten über die Zwischenablage exportieren  .................................... 732 Die Arbeitsweise der Zwischenablage  ................................................ 733 Übernahme von Textpassagen aus Word  ........................................... 733 20.2 Dateien dynamisch verknüpfen  ............................................................ 734 Verknüpfung zwischen Tabelle und Text  ............................................ 734 Steuerung der Aktualisierung  ................................................................ 735 20.3 Externe Objekte einfügen  ....................................................................... 736 Verknüpfte Word-Objekte in Excel  ........................................................ 736 Verknüpfte Excel-Tabellen in Word  ....................................................... 737 Objekte einbetten  ...................................................................................... 738 20.4 Arbeitsmappen in andere Datei­formate exportieren  .................... 740 Datenformate und Konverter  ................................................................. 740 Unterstützte Exportformate  ................................................................... 740 20.5 Daten aus anderen Dateiformaten importieren  ............................. 742 20.6 Werte aus Textdateien übernehmen  ................................................... 743 Übernahme einer Adressenliste  ............................................................ 743 Das Datenformat »Feste Breite«  ........................................................... 745 20.7 Zellbereiche mit Textdateien verknüpfen  .......................................... 746 20.8 Texte auf Spalten verteilen  ..................................................................... 747

29

Inhalt

21 Daten im Web darstellen

......................................................

749

21.1 Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen ..............................

750

Arbeitsmappen in HTML speichern ..................................................... Webarchive .................................................................................................. Weboptionen ..............................................................................................

750 752 752

21.2 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ............................................

753

Absprung von einer Zelle ........................................................................ Automatische Link-Erzeugung .............................................................. Links zu Dokumenten ............................................................................... Ein Hyperdokument aus Arbeitsmappen .......................................... Downloads ................................................................................................... E-Mail-Links ................................................................................................. Hyperlinks per Tabellenfunktion .......................................................... Bedingte Links: mal hierhin, mal dahin ............................................. Formatieren von Hyperlinks ................................................................... Hyperlink eines grafischen Objekts ..................................................... Hyperlinks ändern .....................................................................................

753 754 755 755 756 757 757 758 759 759 760

21.3 XML-Daten verarbeiten ...........................................................................

760

Übernahme von XML-Daten .................................................................. Daten als XML-Tabelle übernehmen ................................................... Öffnen der Datei als schreibgeschützte Arbeitsmappe ............... XSLT-Stylesheets verwenden ................................................................. Datenquelle und Tabelle verknüpfen .................................................. Quellen mischen ........................................................................................ Tabelle auf Basis eines eigenen Schemas .......................................... XML-Dokumente erzeugen .................................................................... Einschränkungen .......................................................................................

760 761 764 764 765 767 768 768 769

22 Dokumente gemeinsam bearbeiten

30

.........................

771

22.1 Im lokalen Netz zusammenarbeiten ..................................................

771

Eine Arbeitsmappe freigeben ................................................................ Änderungen sichtbar machen .............................................................. Änderungen überprüfen ......................................................................... Freigabe am Einzelarbeitsplatz ............................................................. Einschränkungen bei freigegebenen Mappen ................................. Zusammenführen von Arbeitsmappen .............................................

771 773 774 774 774 775

Inhalt

22.2 Teamarbeit über SkyDrive  ....................................................................... 776 Arbeitsmappen freigeben  ........................................................................ 776 Zurück auf Lokal  .......................................................................................... 777

23 Auf Arbeitsmappen online zugreifen  ........................

779

23.1 Kalkulationstabellen im Web bereitstellen  ....................................... 779 Arbeitsmappen auf SkyDrive  .................................................................. 780 Öffnen und Bearbeiten einer Arbeitsmappe im Browser  ............. 780

24 Datenschutz und Datensicherheit  ...............................

783

24.1 Schutz von Arbeitsmappen, Blättern und Zellbereichen  .............. 783 24.2 Schutz vor Makroviren  .............................................................................. 784 24.3 Schutzmaßnahmen über das Sicherheitscenter  ............................. 786 Vertrauen für Herausgeber  ..................................................................... 786 Vertrauen in Speicherorte  ........................................................................ 786 Vertrauen für Dokumente  ....................................................................... 788 App-Kataloge, denen Sie vertrauen  ...................................................... 789 Sicherheit bei Add-Ins  ............................................................................... 790 Einstellungen zu ActiveX-Steuerelementen  ...................................... 791 Einstellungen für Makros  ........................................................................ 792 Geschützte Ansicht  .................................................................................... 792 Optionen für die Meldungsleiste  .......................................................... 793 Umgang mit externen Inhalten  ............................................................ 793 Zugriffsschutz  .............................................................................................. 793 Datenschutzoptionen  ............................................................................... 794

Teil VIII:  Excel automatisieren: :  Makros und VBA 25 Routineaufgaben automatisieren  ................................

797

25.1 Makros für Tabellen aufzeichnen  ......................................................... 797 Vorbereitungen  ........................................................................................... 798 Die Aufzeichnung für den Zeitplan  ...................................................... 800 Wie sieht die Aufzeichnung aus?  .......................................................... 800

31

Inhalt

Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern  ................................... 802 Das Makro ausführen  ................................................................................ 802 Tastenkombinationen nachträglich zuordnen  ................................. 803 25.2 Makros für die Diagrammgestaltung aufzeichnen  ........................ 803 25.3 Makros in den Arbeitsablauf einbinden  ............................................. 805 Schnellstart mit Symbolen  ...................................................................... 806 Makrostart über Schaltflächen oder grafische Objekte  ................ 807 Einsatz älterer Makros  .............................................................................. 808 25.4 Nützliche Makros für den täglichen Gebrauch  ................................ 808 Wiederverwendbare Eingabeblöcke  .................................................... 808 Kopfdaten für Tabellenblätter  ................................................................ 808 Komplexe Formatierungen  ..................................................................... 809 Leicht überarbeitete Aufzeichnungen  ................................................. 810 Per Makro transponieren  ......................................................................... 810 Halb automatisches Rechnungsformular  .......................................... 812 Ein Makro für das Tagesdatum  .............................................................. 812 Makro für die Rechnungspositionen  .................................................... 813 Formel-Makro aufzeichnen  ..................................................................... 814 Makro für den Rechnungsabschluss  .................................................... 815 Zusammenfassen von Makros  ............................................................... 816 Speichern des Formulars als Mustervorlage  ..................................... 816 Arbeit mit dem Rechnungsformular  .................................................... 817

26 VBA-Praxis  .............................................................................................

819

26.1 Grundlagen von VBA  ................................................................................. 819 Objekte, Eigenschaften und Methoden  .............................................. 819 Ereignisse steuern den Programmablauf  ........................................... 820 Variablen und Konstanten  ....................................................................... 820 Arrays  .............................................................................................................. 822 Eigene Datentypen definieren  ............................................................... 822 Geltungsbereich von Variablen  .............................................................. 823 Objektvariable  ............................................................................................. 823 Zur Wahl der Variablennamen  ............................................................... 824 Kommentare  ................................................................................................ 824 Benutzerdefinierte und integrierte Konstanten  .............................. 824 Grundeinheiten und Sprachelemente  ................................................ 824 Prozeduren und Funktionen  ................................................................... 824 Eigenschaften abfragen oder festlegen  .............................................. 825 32

Inhalt

Mit Methoden arbeiten  ............................................................................ 826 Einsatz von Operatoren  ............................................................................ 826 Anweisungen und VBA-Funktionen  ..................................................... 827 Abläufe mit Verzweigungen und Schleifen steuern  ....................... 827 26.2 Hinweise zur Entwicklungs­umgebung  ............................................... 829 Projekte über den Projekt-Explorer verwalten  .................................. 830 Fenster für Programmcode  ...................................................................... 831 Editieren im Modulfenster  ...................................................................... 832 Schriftformate als Programmierhilfe  ................................................... 832 Optionen für die Codeeingabe  ............................................................... 833 Fenster optimal anordnen  ....................................................................... 833 Editierhilfen nutzen  ................................................................................... 834 Lesezeichen und Haltepunkte  ................................................................ 835 Mit dem Objektkatalog arbeiten  ........................................................... 835 Weitere Objektbibliotheken einbeziehen  .......................................... 836 Fenster für den Formularentwurf  ......................................................... 837 Programme testen  ..................................................................................... 838 Ausdruck von Code und Formularen  .................................................... 841 26.3 Ein- und Ausgabe von Daten  .................................................................. 841 Einfacher Eingabedialog  .......................................................................... 841 Meldungsdialoge  ........................................................................................ 842 Bereiche in Tabellen auswählen  ............................................................ 843 Zellen Werte zuweisen  ............................................................................. 845 Formeln eintragen  ...................................................................................... 845 Makro für eine Blattliste  .......................................................................... 846 Suche mit Metadaten  ............................................................................... 847 26.4 Formulare entwerfen  ................................................................................ 848 Entwicklung eines Eingabeformulars  .................................................. 848 Eingabe der Prozeduren  ........................................................................... 850 Der Code zum Formular  ........................................................................... 851 Abschluss der Hauptprozedur  ................................................................ 852 Erweiterbare Werkzeugsammlung  ....................................................... 853 ActiveX-Steuerelemente einfügen  ....................................................... 855 26.5 Integrierte und eigene Tabellenfunktionen einsetzen  .................. 856 Integrierte Funktionen aufrufen  ........................................................... 856 Eigene Tabellenfunktionen erstellen  ................................................... 857 Funktion zur Kreisberechnung  ............................................................... 857 Funktionsbeschreibung einfügen  ......................................................... 858 Den Blattnamen abfragen  ....................................................................... 858 33

Inhalt

Teil IX:  Anhang A

Alphabetische Liste der Tabellenfunktionen  .................................... 863

B Funktionenliste Deutsch – Englisch/Englisch – Deutsch  ............... 883 C Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen  ..................... 895 D

Die DVD zum Buch  ..................................................................................... 901

Index  ............................................................................................................................. 903

34

Kapitel 7

Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen Neben Formaten, die Sie einem Zellbereich fest zuordnen, stellt Ihnen Excel 2013 auch zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, um Daten dynamisch Formate zuordnen, also in Abhängigkeit vom aktuellen Wert.

In Kapitel 6 haben wir bereits ein Beispiel verwendet, in dem eine Tabellenspalte mit einem bedingten Format versehen wurde, um bestimmte Merkmale hervorzuheben. In diesem Kapitel wollen wir dieses Thema im Detail behandeln, um Ihnen den Nutzen dieser Funktion nahezubringen.

7.1 Hinweise zu bedingten Formaten Tatsächlich sind die bedingten Formate einer der Bereiche, die seit den letzten Versionen immer mehr an Gewicht gewonnen haben. Das betrifft den Einsatz

von Datenbalken und Farbskalen, die um einige Varianten erweitert wurden. Die Palette der Symbole wurde in Gruppen eingeteilt und erweitert. Diese Erweiterungen sind nicht zufällig, denn die bedingten Formate sind zweifellos eine große Hilfe, wenn es darum geht, die Beziehungen zwischen Daten und die Veränderungen ihrer Werte möglichst schnell zu erkennen.

Fixe und dynamische Formatierung Tabellenblätter mit zahlreichen Spalten und Zeilen machen es dem Betrachter nicht immer leicht, zwi-

Abbildung 7.1 Beispiel für eine Bewertung von Daten mit einem bedingten Format
Formatvorlagen.

3

Nehmen Sie die erste Option Regeln zum Hervorheben von Zellen und im Untermenü die Option Größer als.

Was aber, wenn die Daten, um die es geht, sich im Lebenszyklus einer Arbeitsmappe öfter ändern, beispielsweise weil sie von Formeln errechnet werden, die Daten aus verschiedenen Quellen auswerten? Es wäre sehr mühsam, eine spezielle Formatierung für bestimmte auffällige Werte jedes Mal manuell anzupassen. Es wäre besser, eine dynamische Formatierung zu definieren, die sich automatisch an die Änderung von Werten anpasst. Genau darum geht es bei der bedingten Formatierung, die in diesem Kapitel beschrieben wird. Der Grundgedanke ist der, dass ein Format nur dann angewandt werden soll, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Die Formulierung einer solchen Bedingung wird als Regel bezeichnet. Solche Regeln können Sie nun auf Ihre Tabellen anwenden. Meist geht es dabei um zusätzliche Formate, die die originäre Formatierung von Zellen ergänzen. Es hin-

354

7.2 Werte hervorheben

Abbildung 7.5 Die Werte über dem Vergleichswert zeigen die zusätzlichen Formatmerkmale. y

y

Abbildung 7.3 Die Palette »Bedingte Formatierung«

4

In dem kleinen Dialogfeld können Sie den Vergleichswert entweder direkt eingeben oder über die Schaltfläche einen Bezug auf einen vorhandenen Zellwert einfügen.

5

In dem zweiten Listenfeld wählen Sie die gewünschte Formatierung aus. Reichen Ihnen die Vorschläge nicht, benutzen Sie die Option für ein benutzerdefiniertes Format, die den Dialog Zellen formatieren öffnet und Ihnen alle Möglichkeiten gibt, das Format der Zellen frei zu gestalten.

Geben Sie zum Test einfach mal einen Wert von über »50.000« für eine andere Sparte ein. Das Format wird sofort angepasst. In dem Menü Regeln zum Hervorheben von Zellen finden Sie auch Optionen zum Vergleich von Textwerten und Datumswerten. Ganz praktisch ist auch die Option Doppelte Werte, mit der Sie Duplikate in einem Zellbereich direkt kennzeichnen können. Komplexere Varianten bietet das Menü zu Bedingte Formatierung unter der Option Obere/untere Regeln an, etwa Obere 10 % oder Unter dem Durchschnitt.

Abbildung 7.4 Eingabe des Vergleichswerts und Wahl des Formats y

6 Sobald

ein Wert angegeben ist, werden die entsprechenden Zellen, deren Wert größer ist, bereits durch das neue Format gekennzeichnet. Wenn Sie den Dialog bestätigen, ist das bedingte Format den markierten Zellen zugewiesen.

y

Abbildung 7.6 Das Menü von »Obere/untere Regeln«

Diese Regeln beziehen sich jeweils auf den Rang, den Werte im Vergleich zu anderen Werten einnehmen.

355

Kapitel 7: Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen

Meist kann das kleine Dialogfeld einfach bestätigt werden, es sei denn, Sie suchen nur die obersten fünf, oder Sie wünschen eine andere Markierungsfarbe.

7.3 Grafische Formate Eine besonders attraktive Version von bedingten Formaten sind Formate, die mit grafischen Elementen arbeiten, um Werte darzustellen. Die erste Variante, die mit Datenbalken bezeichnet wird, verwendet eine Visualisierung der Wertgrößen, die dem Einsatz von Balkendiagrammen ähnlich ist.

Datenbalken Dabei werden die in einer Spalte vorhandenen Werte mit gleichfarbigen Balken hinterlegt, die die aktuelle Spaltenbreite der jeweiligen Größe entsprechend aufteilen. Das Verfahren ist sehr einfach:

1

Markieren Sie zunächst den Bereich der betreffenden Werte.

2

Mit Start > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung öffnen Sie die Palette der bedingten Formate.

3

Die Option Datenbalken öffnet eine Palette mit sechs Farbmustern für eine graduelle Füllung, also

für Farbverläufe, und ebenso vielen für eine einfarbige Füllung. Wählen Sie die gewünschte Farbe per Klick oder Tipp. Die Spalte wird sofort in der gewählten Farbe formatiert. Abbildung 7.7 zeigt die Palette und das entsprechende Format in der Spalte mit den Jahreswerten. Jede Änderung von Werten in einer Spalte führt zu einer entsprechenden Anpassung der Farbbalken. Änderungen der Spaltenbreite werden ebenfalls automatisch berücksichtigt.

TIPP Zusatzebene Es ist kein Problem, dem Zellbereich zusätzlich noch eine andere Hintergrundfarbe zuzuweisen. Allerdings sollte nicht unbedingt eine zu ähnliche Hintergrundfarbe gewählt werden. Auch die nachträgliche Zuweisung eines Tabellenformats ist kompatibel mit den bedingten Formaten. Die bedingte Formatierung arbeitet mit Regeln, die die Anwendung der gewählten Formatoptionen steuern. Bei der Variante mit den Datenbalken wird die Regel weitgehend vorgegeben, sie kann aber über die Option Weitere Regeln aus der Unterpalette mit den Farbmustern bei Bedarf auch modifiziert werden.

Abbildung 7.7 Die Palette der Datenbalken


Formatvorlagen > Bedingte Formatierung die Option Farbskalen, und wählen Sie anstelle eines vorgegebenen Farbmusters Weitere Regeln.

3

Im ersten Listenfeld übernehmen Sie den ersten Regeltyp.

4

Unter Formatstil wählen Sie 3-Farben-Skala, sodass Steuerelemente für Minimum, Mittelpunkt und Maximum eingeblendet werden.

Die gerade erwähnte Möglichkeit, die Zahlen auch ganz auszublenden, erlaubt Ihnen auch, die Balken von den Zahlen getrennt in einer zweiten Spalte anzuzeigen, falls Sie dies übersichtlicher finden. Dazu brauchen Sie die Spalte nur zu kopieren und das bedingte Format dann auf diese Kopie anzuwenden. Abbildung 7.11 zeigt, wie das aussehen kann.

Abbildung 7.12 Farbskalen können mit zwei oder drei Farben arbeiten. y

5 Abbildung 7.11 Die erste Spalte zeigt die Werte, die zweite die Visualisierung an. y

358

Wählen Sie beispielsweise unter Typ die Option Prozent, um die prozentuale Verteilung zu verdeutlichen. Geben Sie entsprechende Werte in den drei Feldern ein.

7.3 Grafische Formate

6 Die vorgegebenen Farben lassen sich über die Paletten der drei Listenfelder bei Bedarf ändern.

Abbildung 7.14 Die Unterschiede bei Testergebnissen werden mit bedingten Formaten deutlich gemacht. y

Jedes bedingte Format wird nur so lange angezeigt, wie die in der zugrunde liegenden Regel bestimmte Bedingung erfüllt ist. Ändert sich der Wert, wird die Bedingung erneut geprüft.

Symbolsätze Häufig wird gewünscht, dass in einer Tabelle bestimmte kritische Werte möglichst sofort ins Auge fallen. Eine Möglichkeit dafür ist der Einsatz von Symbolen über bedingte Formate. In dem folgenden Beispiel werden 8-Stunden-Mittelwerte der Ozonbelastung aufgelistet. Die Werte, die die Alarmschwelle von 240 µg/m3 und die Informationsschwelle von 180 µg/ m3 überschreiten, sollen hervorgehoben werden. Eine Lösung sind hier Ampelsymbole.

1 2

Markieren Sie den Bereich der Mittelwerte.

3

Wählen Sie unter Symbolart die Variante mit der 3er-Ampel, und benutzen Sie die Schaltfläche Symbolreihenfolge umkehren, da ja diesmal die hohen Werte als kritisch gekennzeichnet werden sollen.

4

Nun kann zu dem roten Symbol unter Wert der Grenzwert »240« eingegeben werden, für die gelbe Ampel der Grenzwert »180«.

Benutzen Sie über Start > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung die Option Symbolsätze und Weitere Regeln.

Abbildung 7.13 Hier richten Sie eine Ampel ein. Legen Sie für jede Farbe den Wertebe­ reich einzeln fest.


Neue Regel... auf.

3

Wählen Sie im Dialog Neue Formatierungsregel unter Regeltyp auswählen die Zeile Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden 1.

4

Nun kann in das erste Textfeld 2 entweder die logische Formel oder ein Verweis auf eine solche Formel eingegeben werden. Im abgebildeten Beispiel wird =F4>G4 benötigt.

5

Die Formatierung wird in diesem Fall nicht vorgegeben, sondern über die Schaltfläche Formatieren 3 festgelegt.

A

Abbildung 7.18 Beispiel für eine Regel mit einer logi­ schen Formel, die eine Bedin­ gung prüft.
Namen definieren benennen. Wir verwenden hier einfach die Namen »WertelisteA« und »WertelisteB«.

2

Ist der erste Bereich ausgewählt, rufen Sie über Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel... den Dialog Neue Formatierungsregel auf.

3

Unter Regeltyp auswählen nehmen Sie die letzte Option, die die Eingabe einer Formel erlaubt.

4

Tragen Sie in das Eingabefeld folgende Formel ein: =ZÄHLENWENN(WertelisteB;A2)=0. Die Funktion

362

Abbildung 7.20 Die farbigen Zellhintergründe markieren Werte, die in der Nachbarspalte fehlen. y

Arbeitstage markieren Eine der vielen praktischen Anwendungen bedingter Formate zum Schluss: Zeitpläne. Es ist kein großer Umstand, Datumswerte unterschiedlich zu formatieren, sodass die Wochenenden gleich ins Auge fallen. Sie können dabei mit der Funktion WOCHENTAG() arbeiten, die aus einem Datumswert die Nummer des Wochentags zieht. Der Sonntag ist Wochentag 1, der Samstag Wochentag 7.

7.5 Regeln verwalten

Um die Aufgabe etwas auszubauen, sollen aber auch die Zellen neben dem Datumswert das gleiche Format erhalten, wie es in Abbildung 7.21 zu sehen ist.

TIPP Kompatibilität mit älteren Versionen Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit bedingten Formaten in einem älteren Dateiformat speichern, kann es zu Verlusten kommen. Die wichtigsten sind: In Excel 2013 kann eine bedingte Formatierung bis zu 64 Bedingungen enthalten, in Excel 97–2003 dagegen nur drei. Wenn Sie eine solche Mappe in der älteren Version öffnen, werden nur die ersten drei Bedingungen für die Anzeige der Daten berücksichtigt, die anderen Bedingungen bleiben aber in der Mappe notiert. Excel 97–2003 unterstützt auch keine Bereiche, in denen sich bedingte Formate überlappen, was in Excel 2013 durchaus erlaubt ist. Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze werden von den älteren Versionen noch nicht unterstützt.

Abbildung 7.21 Zeitplan mit Hervorhebung der Wochenenden y

1

Markieren Sie zunächst den ganzen Bereich der beiden Spalten.

2

Fügen Sie über Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel... eine Regel ein, die mit einer Formel arbeiten soll.

3

Die Formel kann diesmal lauten: =ODER(WOCHENTA G($A4)=1;WOCHENTAG($A4)=7), auf Deutsch: »Ist

heute Sonntag oder Samstag?«

4

7.5 Regeln verwalten Da sich in einer Arbeitsmappe eine ganze Reihe von bedingten Formaten ansammeln kann, stellt Excel 2013 in dem Menü der Schaltfläche Bedingte Formatierung über die Option Regeln verwalten... noch ein bequemes Tool zur Verfügung, mit dem alle aktuell verwendeten Regeln aufgelistet und bei Bedarf bearbeitet werden können.

Legen Sie über die Schaltfläche Formatieren einen Hintergrund fest, der die Wochenenden hervorhebt.

A Der Trick bei dieser Lösung ist, dass in der Formel der Zellbezug auf die Zelle in der ersten Spalte – mit $A4 – halb absolut gesetzt ist. Die Spalte ist fixiert, die Zeile nicht. Excel kommt dann auch nicht auf die Idee, alle Zellen in der zweiten Spalte einzufärben, was sonst der Fall wäre.

B

y

Abbildung 7.22 Der Manager für alle Regeln

363

Kapitel 7: Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen

Soll eine Regel bearbeitet werden, markieren Sie den Eintrag in der Liste und benutzen die Schaltfläche Regel bearbeiten. Mit Regel löschen kann eine Regel wieder entfernt werden. Um eine bedingte Formatierung für einen markierten Zellbereich, für das gesamte Blatt oder für eine markierte Tabelle zu entfernen, kann in der Palette Bedingte Formatierung auch die Option Regeln löschen verwendet werden.

liste angezeigt. Soll eine Regel vorrangig behandelt werden, kann sie im Dialog ausgewählt und mit der Pfeilschaltfläche 1 nach oben gerückt werden. Außerdem ist es möglich, Regeln vorübergehend außer Kraft zu setzen, ohne sie zu löschen. Dazu wird einfach die Option Anhalten 2 abgehakt. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn die Arbeitsmappe in ein älteres Format konvertiert werden soll, das noch nicht die parallele Anwendung von mehr als einer Regel unterstützt.

TIPP

Überlagern von bedingten Formaten

Übertragung von bedingten Formaten Wie alle anderen Formate können auch bedingte Formate mit dem Formatpinsel, durch Ziehen des Ausfüllkästchens oder mithilfe des Symbols AutoAusfüllen auf andere Zellen übertragen werden.

Es ist durchaus möglich, für einen Zellbereich mehrere Regeln zu definieren. Die Formatierung eines Zellbereichs als Farbskala und die Anzeige von Symbolen für bestimmte Werte in diesem Bereich führen nicht zu einem Konflikt, weil beide Formatierungsmerkmale ohne Weiteres kombiniert werden können.

7.6 Bedingte Formate suchen Es ist einem Zellbereich nicht immer gleich anzusehen, ob er ein fixes oder ein bedingtes Format enthält.

y Abbildung 7.23 Kombination von zwei bedingten Formaten

Allerdings kann es auch Fälle geben, in denen zwei Regeln für einen Bereich nicht verträglich sind. Wenn beispielsweise Regel 1 verlangt, dass die Schrift einer Zelle rot formatiert wird, Regel 2 aber für dieselbe Zelle eine grüne Schrift bestimmt, müssen Sie eine Entscheidung durch die Rangfolge der Regeln treffen. Diese Rangfolge ergibt sich zunächst einfach aus der zeitlichen Abfolge, in der Sie die Regeln anlegen. Sie wird im Dialog des Regelmanagers in Form der Regel-

364

1

Benutzen Sie Start > Bearbeiten > Suchen und Auswählen > Inhalte auswählen oder [F5] und die Schaltfläche Inhalte.

2 3

Im Dialog wählen Sie die Option Bedingte Formate. Wenn Sie bestätigen, sind alle Zellen im Tabellenblatt markiert, die ein bedingtes Format enthalten.

Das Dialogfeld erlaubt auch, bedingte Formate zu finden, die dem Format des aktuell ausgewählten Bereichs entsprechen. Benutzen Sie dazu die Option Gleiche, die am Ende des Dialogs angeboten wird. Wollen Sie für die markierten Zellen die bedingten Formate löschen, benutzen Sie Start > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung > Regeln löschen > Regeln in ausgewählten Zellen löschen. Dagegen würden Sie mit Start > Bearbeiten > Löschen > Formate löschen gleich alle Formate der markierten Zellen löschen, die bedingten und die unbedingten.

Index Index

Index 3D-Bezug ............................................................................. 212 3D-Effekt .............................................................................. 441 3D-Flächendiagramm ..................................................... 443 64 Bit ..................................................................................... 822 1904-Datumswert ..................................................   251, 553 ####-Anzeige ..................................................................... 145 #NV ........................................................................................ 274

A A1-Schreibweise ................................................................ 814 Abfrage bearbeiten .......................................................... 717 Abhängige Variable .......................................................... 376 ABRUNDEN() ............................................................   530, 536 ABS() ............................................................................   536, 569 Absolute Bezüge ............................................................... 222 Access .................................................................................... 714 Achsen .................................................................................. 376 ACHSENABSCHNITT() ...................................................... 584 Achsenbeschriftungen .................................................... 378 Achsenskalierung .............................................................. 376 Achsenunterteilungen .................................................... 378 Add-In laden .........................................................................  91 Add-Ins ...................................................................................  92 Addition ............................................................................... 205 ADRESSE() ............................................................................ 611 Adressen, Bezug ................................................................ 222 Adressierungsarten .......................................................... 814 AGGREGAT() ....................................................   213, 528, 536 Aktualisierung von Verknüpfungen ............................ 735 Als PDF senden .................................................................. 516 Als XPS senden ................................................................... 516 Alternativer Text ................................................................ 464 AMORDEGRK() ................................................................... 546 AMORLINEARK() ................................................................ 546 Analyse-Funktionen ........................................  694, 92, 695 Änderungen hervorheben ................................................................   773 nachverfolgen .............................................................   774 protokollieren ..............................................................   773 verfolgen ......................................................................   772 Änderungswert, maximaler .......................................... 250 An E-Mail-Empfänger senden ....................................... 516

Ansicht .................................................................................. 197 normal .............................................................................  77 Seitenlayout ...................................................................  77 Umbruchvorschau ........................................................  77 Zoom ..............................................................................   195 ANSI-Code ........................................................................... 744 Anteilsdiagramme ............................................................ 379 ANZAHL() ...................................................................   561, 584 ANZAHL2() .................................................................   561, 584 ANZAHLLEEREZELLEN() ................................................... 584 Anzeigeoptionen .................................................................  88 Application-Objekt ........................................................... 819 Apps für Office .....................................................................  92 ARABISCH() .......................................................................... 536 Arbeitsblätter per Tastatur blättern ........................... 140 Arbeitsmappe ......................................................................  49 freigeben ....................................................  771, 774, 784 neue ...............................................................................   799 Optionen ......................................................................   251 schützen .......................................................................   783 Arbeitsmappenanalyse ................................................... 677 ARBEITSTAG() ...................................................................... 556 ARBEITSTAG.INTL() ............................................................ 556 ARCCOS() .............................................................................. 536 ARCCOSHYP() ...................................................................... 536 ARCCOT() .............................................................................. 536 ARCCOTHYP() ...................................................................... 536 ARCSIN() ............................................................................... 536 ARCSINHYP() ....................................................................... 536 ARCTAN() .............................................................................. 536 ARCTAN2() ........................................................................... 536 ARCTANHYP() ...................................................................... 537 Area-Funktionen ............................................................... 536 Arithmetische Formeln ................................................... 203 Arithmetische Reihen ...................................................... 159 ASCII-Code ........................................................................... 744 ASCII-Datei .......................................................................... 743 AUFGELZINS() ..................................................................... 546 AUFGELZINSF() ................................................................... 546 AUFRUNDEN() ..........................................................   530, 537 Ausblenden ......................................................................... 320 Ausfüllkästchen ..........................................................  89, 160 Ausschneiden ..................................................................... 172

903

Index

Auswahl Cursor bewegen ..........................................................   134 Mehrfachauswahl ......................................................   133 per Tastatur .................................................................   134 Zeilen und Spalten .....................................................   132 AUSZAHLUNG() ................................................................. 546 AutoAusfüllen ................................................   160, 162, 330 Kopien ............................................................................   174 Symbol .................................................................  153, 158 Auto-Ausfülloptionen ..................................................... 144 Autoformat, Hyperlinks .................................................. 755 AutoGliederung ................................................................. 292 AutoKorrektur ..........................................................   754, 154 AutoVervollständigen ...................................................... 143 für Formeln ..................................................................   213 AutoWiederherstellen ..................................................... 120

B Backstage-Ansicht ..............................................................  77 BAHTEXT() ............................................................................ 599 Balkendiagramme ............................................................ 422 Barwertberechnung ......................................................... 298 BASIS() ................................................................................... 537 Bearbeitungsleiste ....................................................  71, 208 Bearbeitungsoptionen ......................................................  89 Bearbeitungssprachen ......................................................  87 Bedingte Formate ............................................................. 353 Bedingte Formatierung Regeln ............................................................................   358 Regeln bearbeiten ......................................................   364 Symbolsätze .................................................................   359 Befehlsschaltfläche .......................................................... 854 Benutzerdefinierte Formate .......................................... 271 Benutzerdefinierte Listen ....................................   162, 330 Benutzername ................................................................... 774 Benutzerrechte .................................................................. 300 Berechnen ........................................................................... 248 periodische Datumsreihen ......................................   554 periodische Zeitreihen ..............................................   555 Berechnete Kriterien ........................................................ 347 Berechnete Spalten .......................................................... 320 Berechnungsoptionen ..................................................... 248 Bereiche ................................................................................ 843 fixieren ..........................................................................   196 BEREICHE() .......................................................................... 611 Bereiche für Benutzer ...................................................... 300 Bereichsadresse ................................................................. 222

904

Bereichsmarkierung ......................................................... 135 Bereichsnamen festlegen .............................................. 228 BEREICH.VERSCHIEBEN() ......................................   609, 611 Berichtsfilter ....................................................................... 629 Berichtsfilterbereich ........................................................ 624 Beschriftungsblock wiederholen ................................. 174 Beschriftungsfilter ............................................................ 656 BESSELI() ............................................................................... 551 BESTIMMHEITSMASS() .................................................... 440 BESTIMMTHEITSMASS() .................................................. 584 Besuchter Hyperlink ......................................................... 759 BETA.INV() ............................................................................ 584 BETAINV() ............................................................................. 589 BETA.VERT() ......................................................................... 584 BETAVERT() .......................................................................... 589 Betrachtungshöhe ............................................................ 446 Bewegen in der Tabelle .........................................   135, 900 Bewertung mit bedingten Formaten ......................... 358 Bezeichnungsfeld ............................................................. 853 Beziehung erstellen ......................................................... 666 Bézierkurven ....................................................................... 457 Bezug .................................................................................... 322 absolut ..........................................................................   222 eingeben .......................................................................   209 gemischt .......................................................................   222 Namen für Bezüge .....................................................   226 relativ und absolut ....................................................   221 teilabsolut ....................................................................   224 verschachteln ..............................................................   322 Bezugsart ...............................................................................  52 Bibliotheken ........................................................................ 101 Bild auf Form zuschneiden ..............................................   479 Bildkorrekturen ...........................................................   479 freistellen ......................................................................   478 komprimieren ..............................................................   481 künstlerische Effekte .................................................   478 Bildeffekte ........................................................................... 481 Bildformatvorlagen .......................................................... 480 Bildlaufleisten .................................................................... 854 Bildschirmausschnitt ....................................................... 481 Bing-Bildersuche ............................................................... 481 Bing Maps ..............................................................................  92 BININDEZ() .......................................................................... 551 BININHEX() .......................................................................... 551 BININOKT() .......................................................................... 551 Binomialverteilung .......................................................... 575 BINOM.INV() ....................................................................... 584 BINOM.VERT() ...........................................................   575, 584

Index

BINOMVERT() ............................................................   575, 589 BINOM.VERT.BEREICH() ................................................... 584 BITODER() ............................................................................. 551 BITRVERSCHIEB() ............................................................... 551 BITUND() .............................................................................. 551 BITXODER() .......................................................................... 551 Blatt .........................................................................................  49 ausblenden ..................................................................   193 hinzufügen ..................................................................   191 löschen ..........................................................................   193 verschieben/kopieren ................................................   194 BLATT () ................................................................................. 615 BLÄTTER() ............................................................................. 615 Blattname ..................................................................   230, 244 BlattName() ........................................................................ 858 Blitzvorschau ...................................................................... 163 BOGENMASS() .................................................................... 537 Bogenmaß ........................................................................... 534 Börsendiagramm .............................................................. 432 BRTEILJAHRE() .................................................................... 556 Buchhaltungszahlenformat ............................................  40 BW() ....................................................................................... 547

C Cascading Stylesheets ..................................................... 750 CHIINV() ............................................................................... 589 Chi-Quadrat-Verteilung .................................................. 581 CHIQU.INV() ..............................................................   582, 584 CHIQU.INV.RE() .................................................................. 585 CHIQU.TEST() ..................................................   581, 583, 585 CHIQU.VERT() ............................................................   581, 585 CHIQU.VERT.RE() ......................................................   581, 585 CHITEST() ............................................................................. 589 CHIVERT() ............................................................................. 589 CODE() .................................................................................. 599 Codierung ............................................................................ 753 COS() ...................................................................................... 537 COSEC() .......................................................................   535, 537 COSECHYP() ......................................................................... 537 COSHYP() .............................................................................. 537 COT() ............................................................................   535, 537 COTHYP() .............................................................................. 537 CSS ...............................................................................   750, 753 CUBEELEMENT() ................................................................ 613 CUBEELEMENTEIGENSCHAFT() .................................... 613 CUBE-Funktionen ............................................................. 674 CUBEKPIELEMENT() .......................................................... 613

CUBEMENGE() ..........................................................   612, 613 CUBEMENGENANZAHL() ......................................   612, 613 CUBERANGELEMENT() .................................................... 613 CUBEWERT() ....................................................................... 613

D DATEDIF() ............................................................................. 556 Datei schließen ....................................................................  60 Dateiname ...................................................................  52, 107 Daten konsolidieren ......................................................... 679 Datenanalyse ..................................................................... 694 Datenbalken ....................................................................... 353 Datenbank .................................................................   304, 591 Datenbankbereich ............................................................ 304 Datenbankfeld ................................................................... 591 Datenbankfunktionen .................................................... 592 Datenbereichsformate erweitern ............................... 316 Datenblöcke ........................................................................ 134 Datenliste ............................................................................ 304 Datenmodell .............................................................   665, 671 Datenpunkt formatieren ................................................ 418 Datenpunkt gestalten ..................................................... 415 DATENREIHE() .................................................................... 387 Datenreihen formatieren ............................................... 415 Datensätze eingeben ....................................................... 314 Datenschnitte ..........................................................   662, 342 Datenschnitttools ............................................................. 662 Datenschutzoptionen ..................................................... 794 Datensicherheit ................................................................. 783 Datentabelle ....................................................................... 683 Datentools .......................................................   165, 679, 683 Datentyp ..........................................................   204, 306, 521 Datenüberprüfung .................................................   165, 168 DATUM() .....................................................................   554, 556 Datum als numerischer Wert ....................................... 147 Datumsformat .........................................................   745, 269 Datumsfunktion ................................................................ 275 Datumssystem .................................................................. 553 Datumswert, 1904 ........................................................... 251 Datumswerte ..................................................................... 553 Datum und Zeit, Seriennummer ................................. 148 DATWERT() .......................................................................... 556 DAX ........................................................................................ 668 DBANZAHL() ....................................................................... 592 DBANZAHL2() ..................................................................... 592 DBAUSZUG() ....................................................................... 592 DBMAX() .............................................................................. 593

905

Index

DBMIN() ............................................................................... 593 DBMITTELWERT() .............................................................. 593 DBPRODUKT() .................................................................... 593 DBSTDABW() ....................................................................... 593 DBSTDABWN() ................................................................... 593 DBSUMME() ........................................................................ 593 DBVARIANZ() ...................................................................... 593 Definition eines Szenarios ............................................. 688 Deklaration ......................................................................... 823 DELTA() .................................................................................. 551 Design ................................................................................... 313 Designfarben ............................................................   278, 283 Designs .......................................................................   278, 283 anpassen ......................................................................   284 Effekte ...........................................................................   286 speichern ......................................................................   286 Designschriftarten ........................................................... 285 DEZIMAL() ............................................................................ 537 Dezimalkomma automatisch setzen ......................... 147 Dezimalstellen ................................................................... 271 fixe .................................................................................   147 DEZINBIN() ................................................................   550, 551 DEZINHEX() ...............................................................   550, 551 DEZINOKT() ...............................................................   550, 551 DIA() ....................................................................................... 547 Diagramm ......................................................................   47, 50 allgemein .....................................................................   376 Bearbeitungssymbole ...............................................   392 Datenreihen .................................................................   415 Design ...........................................................................   408 erstellen ........................................................................   381 Filtersymbol .................................................................   392 Gitternetzlinien ..........................................................   398 Innenringgröße ...........................................................   435 Kontextmenü ..............................................................   412 Layout ...........................................................................   407 Legende .........................................................................   402 Muster ...........................................................................   419 Schrift ............................................................................   409 +-Symbol .......................................................................   439 Titel ................................................................................   401 Zahlenformat ..............................................................   397 Zeile/Spalte wechseln ...............................................   393 Diagrammansicht ..........................................................   672 Diagrammbereich formatieren .................................... 445 Diagramme ......................................................................... 375 empfohlene ..................................................................   382 Entwurf .........................................................................   407 Diagrammformatvorlagen ............................................ 407

906

Diagrammkopie ................................................................. 389 Diagrammlayouts ............................................................. 407 Diagrammtitel ................................................................... 379 Diagrammtyp ...........................................................   376, 379 ändern ...........................................................................   388 auswählen ...................................................................   388 Dichtefunktion .................................................................. 579 DISAGIO() ............................................................................. 547 Diskrete Werte .........................................................   380, 560 Division ................................................................................. 205 durch null .....................................................................   206 DM() ....................................................................................... 599 Document Themes ........................................................... 286 Dokument Eigenschaften ..............................................................   108 Schreibschutz ..............................................................   118 schützen .......................................................................   298 speichern ......................................................................   100 suchen ...........................................................................   115 Versionen ......................................................................   117 Zugangsschutz ............................................................   118 Dokumentation ................................................................. 198 Dokumentprüfung ........................................................... 154 Do-Loop ................................................................................ 828 Drehfeld ............................................................................... 854 Dreidimensionale Formeln ............................................ 212 Drilldown ...................................................................   670, 675 DRILLUP ................................................................................ 676 Dropdown-Auswahlliste ................................................ 143 Druckbereich festlegen ................................................... 498 Drucken .........................................................................  48, 498 Markierung ..................................................................   498 Druck, Entwurfsqualität ................................................. 505 Drucker ................................................................................. 512 Druckqualität ..................................................................... 505 Drucktitel ............................................................................. 196 Duplikat entfernen ........................................................... 318 Duplikate ...................................................................   318, 324 DURATION() ........................................................................ 547

E EDATUM() ............................................................................ 556 Editierformat ...................................................................... 832 Editoroptionen ................................................................... 833 EFFEKTIV() ............................................................................ 547 Eigene Datenquellen ....................................................... 715 Einfügebereich .........................................................   173, 177

Index

Einfügen ............................................................................... 732 Objekt ...................................................................  736, 738 Zeile ................................................................................   315 Zeilen und Spalten .....................................................   186 Einfügeoptionen ............................................................... 178 Eingabe Bezüge ...........................................................................   209 fixe Dezimalstellen ....................................................   147 Zahlen ...........................................................................   143 Eingabedialog .................................................................... 841 Eingeben, Datensatz ........................................................ 314 Einheiten anzeigen ........................................................... 397 E-Mail, Kopfdaten eingeben .......................................... 517 Empfohlene PivotTables ................................................. 631 Endemodus ......................................................................... 136 Entfernen von Zellen ........................................................ 226 Entwicklertools .................................................................. 296 Ereignisse ............................................................................. 820 Ergebniszellen .................................................................... 687 ERSETZEN() ................................................................   597, 599 Euro Currency Tools ............................................................  92 Events .................................................................................... 820 Excel 64-Bit-Version .............................................................   124 an Taskleiste anheften .................................................  57 Arbeitsbereich ................................................................  49 Arbeitsblatt .....................................................................  49 Arbeitsmappe .................................................................  49 Aufgabenbereiche .........................................................  79 beim Start öffnen ..........................................................  60 Dateitypen ......................................................................  97 Datentypen .....................................................................  54 Hilfe ...............................................................................   123 Kompatibilitätsmodus .................................................  97 Kontextmenüs ................................................................  78 starten ..............................................................................  55 Tastenfolgen ...................................................................  70 Tastenkombinationen ..................................................  71 Verknüpfungen ..............................................................  58 Vorlagen .......................................................................   111 Zelle ...................................................................................  49 Excel-Optionen .................................................  60, 240, 499 allgemein ........................................................................  85 anpassen ......................................................................   756 erweitert ..........................................................................  87 Excel-Tabellen ..................................................................... 304 Excel Web App .................................................................... 779 EXP() ...................................................................................... 537

EXPON.VERT() ..................................................................... 585 EXPONVERT() ...................................................................... 589 Export von Daten .............................................................. 740 Externe Daten abrufen .................................................... 714 SQL Server .....................................................................   719 Externer Datenbereich .................................................... 716

F FAKULTÄT() .................................................................   533, 537 FALSCH() ............................................................................... 604 Farbskalen ........................................................................... 358 Fehlerindikatoren .............................................................. 240 FEHLER.TYP() .............................................................   613, 615 Fehlerüberprüfung ..............................  142, 239, 241, 275 Fehlerwerte ......................................................................... 239 Fenster fixieren ........................................................   196, 313 FEST() ...........................................................................   598, 599 Filter ...................................................................................... 333 Filtern .................................................................................... 333 FINDEN() ....................................................................   597, 599 Fingereingabe .......................................  143, 158, 256, 259 Blattwechsel ................................................................   140 Paletten .........................................................................   257 Fingereingabemodus .........................................................  61 Verschieben ..................................................................   174 F.INV() .................................................................................... 585 FINV() .................................................................................... 589 F.INV.RE() .............................................................................. 585 FISHER() ................................................................................ 585 FISHERINV() ......................................................................... 585 Fixieren erste Spalte ..................................................................   314 Fenster ...........................................................................   313 oberste Zeile .................................................................   314 Flächendiagramm ............................................................ 429 Flussdiagramm .................................................................. 459 Format .................................................................................. 253 bedingte Formatierung ............................................   358 übernehmen ................................................................   317 Zellen .............................................................................   253 Formatbeschreibung ....................................................... 270 Formatcodes ....................................................................... 271 Formatieren, Hyperlink-Eintrag .................................... 759 Formatierung, Zellformat löschen .............................. 152 Formatvorlagen .............................................   286, 287, 308 Formeffekte ..............................................................   461, 481 Formelketten ...................................................................... 202

907

Index

Formeln .........................................................................  54, 201 arithmetische ..............................................................   203 ausblenden ..................................................................   299 Auswirkungen des Einfügens auf Formeln .........   226 benannte Werte oder Formeln definieren ...........   231 Bereichsbezüge ...........................................................   210 dreidimensionale .......................................................   212 erweitern ......................................................................   316 externe Bezüge ...........................................................   212 logische ................................................................  203, 206 Namen anwenden .....................................................   232 Operatoren ..................................................................   204 Prioritäten ....................................................................   204 Typen .............................................................................   203 Verwendung von Formeln .......................................   208 Zeichenfolgen ..............................................................   203 FORMELTEXT() .................................................................... 611 Formelüberwachung .............................................   240, 243 Form formatieren .............................................................. 464 Formkontur ......................................................................... 461 Formula ................................................................................ 845 For-Next ............................................................................... 828 Freigeben ............................................................................. 776 Freihandform ..................................................................... 458 F.TEST() .................................................................................. 585 FTEST() .................................................................................. 589 Führende Nullen ............................................................... 146 Füllbereich ........................................................................... 157 Fülleffekte ..................................................................   461, 465 Füllfarbe ............................................................................... 278 Function ............................................................................... 857 Function-Prozedur ............................................................ 825 Funktionen ...................................   203, 207, 521, 527, 824 verschachtelte .............................................................   217 Funktionsassistent ........................................................... 217 Fußzeile ............................................................   379, 505, 508 F.VERT() .................................................................................. 585 FVERT() .................................................................................. 589 F.VERT.RE() ............................................................................ 585

G GAMMA() ............................................................................. 585 GAMMA.INV() ..................................................................... 585 GAMMAINV() ...................................................................... 589 GAMMALN() ........................................................................ 585 GAMMALN.GENAU() ........................................................ 585 GAMMA.VERT() .................................................................. 585

908

GAMMAVERT() ................................................................... 589 GANZZAHL() ..............................................................   530, 537 GAUSS() ................................................................................ 585 GAUSSFEHLER() .................................................................. 552 GAUSSF.GENAU() ............................................................... 552 GAUSSFKOMPL() ................................................................ 552 GAUSSFKOMPL.GENAU() ................................................ 552 GDA() ...........................................................................   543, 547 GDA2() .................................................................................. 547 Gehe zu ................................................................................ 137 aktueller Bereich .........................................................   139 aktuelles Array ............................................................   139 bedingte Formate ......................................................   139 Formeln .........................................................................   139 Gültigkeitsprüfung ....................................................   139 Kommentare ................................................................   139 Konstanten ...................................................................   139 Leerzellen ......................................................................   139 letzte Zelle ....................................................................   139 Nachfolgerzellen ........................................................   139 nur sichtbare Zellen ...................................................   139 Objekte ..........................................................................   139 Spaltenunterschiede .................................................   139 Vorgängerzellen .........................................................   139 Zeilenunterschiede .....................................................   139 Gemischte Bezüge ............................................................ 222 Genauigkeit wie angezeigt ............................................ 251 Geometrische Reihen ...................................................... 160 GEOMITTEL() .............................................................   567, 585 GERADE() .............................................................................. 537 Geschützte Ansicht .......................................................... 792 Gesperrte Objekte ............................................................ 463 GESTUTZTMITTEL() .................................................   567, 585 GGANZZAHL() .................................................................... 552 GGT() ..................................................................................... 537 Gitternetzlinien .......................................................   378, 504 GLÄTTEN() ..................................................................   599, 602 Gleichung mit einer Unbekannten ............................. 699 Gleichungssysteme mit mehreren Unbekannten . 703 Gliederungsebenen .......................................................... 292 Grad ....................................................................................... 534 GRAD() .................................................................................. 537 Grafik einfügen .................................................................. 476 Grafisches Objekt .............................................................. 453 GROSS() ......................................................................   596, 599 GROSS2() ....................................................................   596, 599 Größenachse ............................................................   376, 422 Grundgesamtheit ............................................................. 560

Index

Gruppe Analyse ..........................................................................   694 Änderungen .................................................................   771 anordnen .............................................................  468, 469 Arbeitsmappenansichten ........................................   501 bearbeiten ...........................................................  325, 457 Code ...............................................................................   800 Daten ....................................................................  318, 393 Formatvorlagen ..........................................................   759 Formenarten ...............................................................   461 Hyperlinks ....................................................................   753 Illustrationen .....................................................  453, 474 PivotTable .....................................................................   624 Seite einrichten ........................................   500, 501, 509 SmartArt-Formatvorlagen ......................................   475 Steuerelemente ...........................................................   807 Tabellen .........................................................................   622 Text .................................................................................   453 Verbindungen .............................................................   716 Gruppenbildung ................................................................ 331 Gruppierung ....................................................................... 296 Gruppierung und Gliederung, Einstellungen .......... 293 G.TEST() ................................................................................. 585 GTEST() ................................................................................. 589 Gültigkeitsregeln ....................................................   164, 200

H HARMITTEL() .............................................................   567, 585 HÄUFIGKEIT() ............................................................   563, 585 HEUTE() ................................................................................ 556 HEXINBIN() .......................................................................... 552 HEXINDEZ() ......................................................................... 552 HEXINOKT() ......................................................................... 552 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen ........................ 213 Hintergrund ........................................................................ 280 Histogramm ....................................................................... 695 Hochformat, Papierformat ............................................ 502 Höchstwert ......................................................................... 432 HTML ...........................................................................   749, 750 Hilfsdateien .................................................................   753 HTML-Format ..................................................................... 517 Hyperbolische Funktionen ............................................. 535 Hyperdokument aus Arbeitsmappen ........................ 755 Hypergeometrische Verteilung .................................... 577 Hyperlink ............................................................................. 753 als Tabellenfunktion ..................................................   757 einfügen .......................................................................   755

von grafischem Objekt aus ......................................   759 Ziel ändern ...................................................................   760 HYPERLINK() ..............................................................   757, 611 Hyperlink-Adresse ............................................................. 757 Hyperlink-Formel .............................................................. 758 Hyperlink-Symbol .............................................................. 759 HYPGEOM.VERT() ............................................................... 585 HYPGEOMVERT() ............................................................... 589

I IDENTISCH() ........................................................................ 599 If-Then ................................................................................... 827 IKV() ....................................................................................... 547 IMABS() ................................................................................. 552 Image .................................................................................... 854 IMAGINÄRTEIL() ................................................................. 552 IMAPOTENZ() ...................................................................... 552 IMARGUMENT() ................................................................. 552 IMCOS() ................................................................................ 552 IMCOSECHYP() ................................................................... 552 IMCOSHYP() ........................................................................ 552 IMCOT() ................................................................................ 552 IMDIV() ................................................................................. 552 IMEXP() ................................................................................. 552 IMKONJUGIERTE() ............................................................. 552 IMLN() ................................................................................... 552 IMLOG2() .............................................................................. 552 IMLOG10() ........................................................................... 552 IMPRODUKT() ..................................................................... 552 IMREALTEIL() ....................................................................... 552 IMSEC() ................................................................................. 552 IMSECHYP() ......................................................................... 552 IMSIN() .................................................................................. 552 IMSINHYP() .......................................................................... 552 IMSUB() ................................................................................ 552 IMSUMME() ........................................................................ 552 IMTAN() ................................................................................. 552 IMWURZEL() ........................................................................ 553 INDEX() .......................................................................   607, 611 INDIREKT() .................................................................   610, 611 INFO() ..........................................................................   614, 615 Informationen als abgeschlossen kennzeichnen ............................   493 Dokument prüfen ......................................................   488 Dokument verschlüsseln ..........................................   493 Kompatibilitätsprüfung ...........................................   491 Informationsfunktionen ................................................ 613

909

Index

Inhalt aktivieren ................................................................ 785 Inhalte einfügen ................................................................ 734 Inquire, Dateien vergleichen ......................................... 678 INQUIRE ............................................................................... 677 Internetfax .......................................................................... 516 IQV ......................................................................................... 724 IQY-Datei .............................................................................. 728 ISOKALENDERWOCHE ..................................................... 556 Isometrische Darstellung ............................................... 446 ISPMT() .................................................................................. 547 ISTBEZUG() .......................................................................... 615 ISTFEHL() .............................................................................. 615 ISTFEHLER() ......................................................................... 615 ISTFORMEL() ........................................................................ 615 ISTGERADE() ........................................................................ 616 ISTKTEXT() ............................................................................ 616 ISTLEER() ............................................................................... 616 ISTLOG() ................................................................................ 616 ISTNV() .................................................................................. 616 ISTTEXT() .............................................................................. 616 ISTUNGERADE() ................................................................. 616 ISTZAHL() ....................................................................   615, 616 Iterationszahl, maximale ............................................... 250 Iterative Berechnungen .................................................. 249

J JAHR() .................................................................................... 556 JETZT() ................................................................................... 556

K KALENDERWOCHE() ......................................................... 556 Kalkulationsmodell .......................................................... 127 Beschriftung ................................................................   129 entwerfen .....................................................................   128 Kalkulationstabelle ...................................................  37, 304 KAPZ() ..........................................................................   542, 547 Kennwort ............................................................................. 119 Kennwörter ......................................................................... 783 KGRÖSSTE() ...............................................................   566, 586 KGV() ..................................................................................... 537 KKLEINSTE() .....................................................   530, 566, 586 KLEIN() ........................................................................   596, 599 KOMBINATIONEN() .................................................   533, 537 KOMBINATIONEN2() ..............................................   534, 537 Kombinationsfeld ............................................................. 854

910

Kommentar ..................................................................  53, 199 bearbeiten ....................................................................   200 drucken .........................................................................   504 einfügen .......................................................................   200 Kompatibilität Funktionalitätsverlust ..............................................   491 Genauigkeitsverlust ...................................................   491 Kapazitätsunterschiede ............................................   491 Kompatibilitätsprüfung .................................................. 492 Grenzwerte ..................................................................   492 KOMPLEXE() ........................................................................ 553 KONFIDENZ() ...................................................................... 589 KONFIDENZ.NORM() ........................................................ 586 KONFIDENZ.T() ................................................................... 586 Konsolidieren nach Rubrik ..................................................................   680 Zielbereich ....................................................................   679 Konstanten ............................................................................  54 Konto .......................................................................................  63 Kontrollkästchen ............................................................... 854 Konverter ............................................................................. 740 Konvertieren .........................................................................  97 Koordinatensystem .......................................................... 376 Kopfzeile ....................................................................   505, 508 Kopieren ............................................................................... 170 auf andere Blätter oder Mappen ...........................   176 in mehrere Blätter gleichzeitig ...............................   182 in Nachbarzellen ........................................................   174 in nicht angrenzende Zellen ....................................   175 mit dem Kontextmenü .............................................   182 von Formeln .................................................................   226 KORREL() .....................................................................   572, 586 KOVAR() ......................................................................   573, 590 KOVARIANZ.P() .........................................................   573, 586 KOVARIANZ.S() .........................................................   573, 586 Kreisdiagramm ........................................................   377, 380 Kreissegmente ................................................................... 425 Kreisumfang() .................................................................... 858 KRITBINOM() ...................................................................... 590 Kriterienbereich .............................................   304, 342, 345 KUMKAPITAL() .................................................................... 547 KUMZINSZ() ........................................................................ 547 KURS() ................................................................................... 547 KURSDISAGIO() .................................................................. 547 KURSFÄLLIG() ...................................................................... 547 KURT() ................................................................................... 586 Kurven ................................................................................... 457 KÜRZEN() ...................................................................   531, 537 Kurzes Datumsformat ..................................................... 275

Index

L Lagerverwaltung .....................................................   304, 321 LÄNGE() ......................................................................   597, 599 Legende ................................................................................ 379 LIA() ..............................................................................   542, 547 Liniendiagramm ................................................................ 423 LINKS() ........................................................................   596, 599 Liste, benutzerdefiniert .................................................. 330 Listenfeld ............................................................................. 854 Livevorschau ....................................................................... 256 LN() ...............................................................................   532, 537 LOG() ...................................................................................... 537 LOG10() ................................................................................ 537 Logarithmus ....................................................................... 532 LOGINV() .............................................................................. 590 Logische Formeln ....................................................   203, 206 Logische Vergleiche .......................................................... 601 LOGNORM.INV() ................................................................ 586 LOGNORM.VERT() ....................................................   582, 586 LOGNORMVERT() ............................................................... 590 LongLong .............................................................................. 822 Löschen ................................................................................. 153 Zeile ................................................................................   315 Zellen .............................................................................   185 Zellformat ....................................................................   152 Zellinhalt ......................................................................   152 Löschmethoden ................................................................. 153

M Makro .................................................................................... 797 aufzeichnen ........................................................  797, 798 Diagrammgestaltung ...............................................   803 Formeln aufzeichnen ................................................   814 in Arbeitsmappe .........................................................   799 Prozeduraufruf ...........................................................   816 relative Aufzeichnung ...............................................   800 zuweisen .......................................................................   807 Makroviren .......................................................................... 784 Manueller Seitenumbruch ..................................   500, 511 Markierungen .................................................................... 103 Math. AutoKorrektur ........................................................ 157 Matrix ................................................................................... 521 Matrixformel ...................................................................... 235 ändern ...........................................................................   236 Mausmodus ..........................................................................  61 MAX() ..........................................................................   529, 586 MAXA() ................................................................................. 586

Maximaler Änderungswert ........................................... 250 MDET() .................................................................................. 537 MDURATION() .................................................................... 547 MDX ....................................................................................... 612 MEDIAN() ...................................................................   565, 586 Mehrfachauswahl ............................................................ 133 Mehrfachbereiche per Tastatur auswählen ............. 137 Mehrfachoperationen ...........................................   248, 683 MEINHEIT() ......................................................................... 537 Meldungsdialog ................................................................ 842 Menüband .............................................................................  66 anpassen .........................................................................  81 Anzeigeoptionen ...........................................................  78 zurücksetzen ...................................................................  84 Metadaten ......................................................   847, 107, 487 MHTML-Dokument .......................................................... 752 MIN() ..................................................................................... 586 MINA() .................................................................................. 586 Minisymbolleiste .............................................................. 266 MINUTE() ............................................................................. 557 MINV() .................................................................................. 537 MITTELABW() ...................................................................... 586 MITTELWERT() ..........................................................   564, 586 MITTELWERTA() .................................................................. 586 MITTELWERTWENN() .............................................   564, 586 MITTELWERTWENNS() ...........................................   565, 586 MMULT() .............................................................................. 537 MODALWERT() .........................................................   565, 590 Modus-Anzeigen .................................................................  74 MODUS.EINF() ..........................................................   565, 586 Modus Fingereingabe ...................................................... 133 MODUS.VIELF() .........................................................   565, 586 MONAT() .............................................................................. 557 MONATSENDE() ................................................................. 557 MTRANS() ...................................................................   610, 611 MultiPage ............................................................................ 854 Multiplikation .................................................................... 205 Multithreadberechnung ................................................. 250 Muster ........................................................................   279, 416 Mustervorlage ...................................................  816, 97, 289

N N() ........................................................................................... 616 Namen .................................................................................. 688 blattspezifisch .............................................................   229 erstellen ........................................................................   230 Namenfeld .........................................................  71, 137, 244

911

Index

Namens-Manager ............................................................ 230 NBW() ................................................................................... 547 Negative Binomialverteilung ........................................ 576 NEGBINOM.VERT() ..................................................   576, 586 NEGBINOMVERT() ...................................................   576, 590 NETTOARBEITSTAGE() ...................................................... 557 NETTOARBEITSTAGE.INTL() ............................................ 557 Netzdiagramm ................................................................... 377 Neuberechnung Berechnungsoptionen ..............................................   248 manuelle ......................................................................   248 NICHT() .......................................................................   600, 604 Nicht numerische x-Achse ............................................. 380 NOMINAL() .......................................................................... 547 Nominalskala ..................................................................... 559 Normalverteilung ...................................................   578, 579 NORM.INV() ..............................................................   582, 586 NORMINV() ......................................................................... 590 NORM.S.INV() ..................................................................... 587 NORM.S.VERT() .........................................................   580, 587 NORM.VERT() ............................................................   578, 587 NORMVERT() ....................................................................... 590 NOTIERUNGBRU() ............................................................. 547 NOTIERUNGDEZ() ............................................................. 547 Numerische Achsen ......................................................... 376 Numerische Werte Datum ...........................................................................   147 Uhrzeit ..........................................................................   147 NV() ........................................................................................ 616

O Oberflächendatei ................................................................  83 OBERGRENZE() ................................................................... 590 OBERGRENZE.GENAU() ................................................... 531 OBERGRENZE.MATHEMATIK() ............................   531, 537 Objekte ................................................................................. 825 3D-Drehung .................................................................   472 Abschrägung ...............................................................   472 ausrichten ....................................................................   469 gruppieren ...................................................................   470 markieren .....................................................................   457 Sichtbarkeit ..................................................................   468 Objektkatalog ..................................................................... 820 Objektmodell ...........................................................   803, 820 Objektpositionierung ...................................................... 464 Objektsymbole ................................................................... 736 Objektverknüpfung .......................................................... 738

912

ODC ....................................................................................... 715 ODER() .........................................................................   600, 604 ODF ............................................................................   95, 98, 99 Office 365 ..............................................................................  63 Office.com ........................................................................... 191 Office-Zwischenablage ................................................... 183 Öffnen .....................................................................................  44 OKTINBIN() .......................................................................... 553 OKTINDEZ() ......................................................................... 553 OKTINHEX() ......................................................................... 553 OLAP ...................................................................................... 612 Onlinegrafiken ................................................................... 481 OOXML ...................................................................................  94 Validierung ..................................................................   768 OpenDocument ...................................................................  98 OpenDocument-Kalkulationstabelle ...........................  99 Open Office XML .................................................................  94 Open XML .......................................................................   96, 99 Operatoren ................................................................   826, 204 Optimale Breite bestimmen ......................................... 189 Optionsfeld ......................................................................... 854 Ordinalskala ........................................................................ 560 Ordneroptionen ...................................................................  57 Orientierung ....................................................................... 502

P Papierformat ...................................................................... 502 PDF ......................................................................................... 517 PDURATION() ...................................................................... 547 PEARSON() ........................................................................... 587 Perioden ............................................................................... 440 Personal.xlsb ....................................................................... 857 PERSONAL.XLSB ................................................................. 799 Persönliche Makroarbeitsmappe ................................ 799 Perspektive .......................................................................... 446 PHI() ....................................................................................... 587 PI() .......................................................................................... 537 PivotChart ........................................................................... 658 PIVOTDATENZUORDNEN() ...................................   610, 611 Pivot-Diagramme .............................................................. 621 Pivot-Tabelle ...........................................  619, 620, 621, 622 aktualisieren ................................................................   635 anlegen .........................................................................   622 Auszüge ........................................................................   636 bedingte Formatierung ............................................   647 berechnetes Element .................................................   652 berechnetes Feld .........................................................   651

Index

Berichtsfilter ................................................................   633 Berichtslayout .............................................................   632 Datenquelle ändern ..................................................   649 Elementsuche ..............................................................   657 externe Datenquelle ..................................................   650 Feldeinstellungen .......................................................   639 Filter ...............................................................................   624 gruppieren ..........................................................  644, 645 Layout ...........................................................................   638 Spalten ..........................................................................   624 Spalten hinzufügen ...................................................   627 Werte .............................................................................   624 Wertfeldeinstellungen ..............................................   639 Zeilen .............................................................................   624 Zellformatierung ........................................................   633 PivotTable-Feld ................................................................... 637 PivotTable-Felder .....................................................   623, 624 PivotTable-Formate .......................................................... 648 PivotTable-Optionen ........................................................ 632 PivotTable-Tools ................................................................. 624 POISSON() ............................................................................ 590 POISSON.VERT() .......................................................   577, 587 Poisson-Verteilung ........................................................... 577 Polarkoordinaten-Diagramm ........................................ 435 POLYNOMIAL() .................................................................... 538 Positionsrahmen ............................................................... 854 POTENZ() ....................................................................   532, 538 POTENZREIHE() .................................................................. 538 PowerPivot .......................................................................... 667 Beziehungen ................................................................   672 Hierarchie .....................................................................   675 Power View .......................................................................... 348 Priorität ................................................................................ 204 PRODUKT() ................................................................   532, 538 Prozeduren .......................................................................... 850

Q QIKV() .................................................................................... 548 QUADRATESUMME() ........................................................ 538 QUANTIL() ..................................................................   567, 590 QUANTIL.EXKL() .......................................................   568, 587 QUANTIL.INKL() ........................................................   568, 587 QUANTILSRANG() .............................................................. 590 QUANTILSRANG.EXKL() ................................................... 587 QUANTILSRANG.INKL() .................................................... 587 QUARTILE() .......................................................................... 590 QUARTILE.EXKL() ................................................................ 587

QUARTILE.INKL() ................................................................ 587 Quellarbeitsmappe .......................................................... 244 Quellenangabe ........................................................   379, 402 Querformat, Papierformat ............................................. 502 Querverbindungen ........................................................... 756 QuickInfo ............................................................................. 214 QuickInfos zu Funktionen .............................................. 220 QUOTIENT() ......................................................................... 538

R R1C1-Schreibweise ........................................................... 814 Rahmen ................................................................................ 275 Ränder ...............................................................   500, 509, 512 RANG() .................................................................................. 590 RANG.GLEICH() .........................................................   566, 587 RANG.MITTELW() .....................................................   567, 587 RECHTS() ....................................................................   596, 599 Rechtschreibprüfung ....................................................... 154 Register ...................................................................................  49 Entwurf ................................................................  309, 384 Format ...........................................................................   384 PowerPivot ...................................................................   668 Registerkarte ........................................................................  76 Analysieren .........................................................  661, 662 Einfügen .......................................................................   622 Entwicklertools ...........................................................   760 Überprüfen ..................................................................   771 Regressionsanalyse .......................................................... 439 Reihenoptionen ................................................................. 426 Relative Verweise .............................................................. 814 Remotebezüge aktualisieren ........................................ 251 RENDITE() ............................................................................ 548 RENDITEDIS() ...................................................................... 548 RENDITEFÄLL() .................................................................... 548 REST() ..........................................................................   532, 538 RGP() ..................................................................   440, 573, 587 Ringdiagramm .........................................................   381, 434 RKP() ..................................................................   440, 573, 587 RMZ() ...........................................................................   540, 548 RoamingCustom.dic ......................................................... 155 Rohdaten ............................................................................. 619 Rollen-Modus ..................................................................... 136 RÖMISCH() ........................................................................... 538 RTD() ...................................................................................... 611 Rubrikenachse ..........................................................   376, 422 Rückgängig ............................................................................  84 RUNDEN() ..................................................................   530, 538

913

Index

S SÄUBERN() ........................................................................... 599 Säulendiagramm .............................................................. 420 Säulenformen .................................................................... 389 SCHÄTZER() ...............................................................   571, 587 SCHIEFE() ............................................................................. 587 SCHIEFE.P() .......................................................................... 587 Schlüsselfelder .........................................................   305, 318 Schlusswert ........................................................................ 432 Schnellanalyse bedingte Formate ......................................................   361 Diagramm ....................................................................   383 Tabellen .........................................................................   310 Schnellanalysetool .............................................................  73 Diagramme ..................................................................   375 Schnellzugriffssymbolleiste .......................................... 806 Schnittmengenbezüge ................................................... 225 Schriftart .............................................................................. 255 Listenfeld ......................................................................   255 Schriftattribute .................................................................. 257 Schriftgrad ........................................................................... 256 Schriftgröße ........................................................................ 500 Schutz ................................................................................... 463 vor Bearbeitung ..........................................................   300 Schutz gegen Makroviren .............................................. 784 Screenshots ...............................................................   453, 481 SEC() ............................................................................   535, 538 SECHYP() .............................................................................. 538 Seite einrichten ................................................................. 499 Seitenansicht ............................................................   500, 511 Seitenlayout ..............................................................   278, 280 Seitenlayoutansicht ...............................................   500, 501 Seitenreihenfolge ............................................................. 505 Seitenumbruch .................................................................. 499 aufheben ......................................................................   500 Seitenumbruchlinien ....................................................... 510 Seitenwechsel .................................................................... 500 SEKUNDE() .......................................................................... 557 Select Case .......................................................................... 828 Serielle Zahlen ................................................................... 554 Server Analysis Services .................................................. 612 Sicherheitscenter .............................................................. 786 Sicherheitseinstellungen ActiveX-Steuerelemente ...........................................   791 Add-Ins ..........................................................................   790 externer Inhalt ............................................................   793 Makros ..........................................................................   792 Zugriffsschutz .............................................................   793

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SIN() ....................................................................................... 538 SINHYP() ............................................................................... 538 Skalierung ........................................................   376, 503, 559 Skizze .................................................................................... 459 SkyDrive ........................................................................  776, 63 SmartArt .............................................................................. 474 SmartArt-Layout ............................................................... 480 SmartArt-Tools ................................................................... 475 Solver ...................................................................  92, 711, 712 Anwortbericht .............................................................   710 Grenzwertbericht .......................................................   711 Grundgesamtheitsbericht .......................................   711 Höchstzeit ....................................................................   710 Linearitätsbericht .......................................................   711 Nebenbedingungen ...................................................   705 Sensitivitätsbericht ....................................................   711 Solver-Optionen ................................................................ 709 Sonderformat ..................................................................... 270 Sortieren ..........................................................   323, 324, 333 benutzerdefiniert ....................................   326, 327, 328 nach Formatmerkmalen ..........................................   328 Optionen ......................................................................   327 Reihenfolge ..................................................................   324 spaltenweise ................................................................   327 ursprüngliche Reihenfolge wiederherstellen ......   324 Sortierschlüssel ................................................................. 323 Sortierung, Richtung ........................................................ 324 SPALTE() ......................................................................   609, 611 Spalten allgemein ........................................................................  51 berechnete ...................................................................   320 einfügen .......................................................................   186 ein- und ausblenden .................................................   190 fixieren ..........................................................................   314 Reihenfolge ..................................................................   305 SPALTEN() ...................................................................   609, 611 Spaltenbeschriftungsbereich ....................................... 624 Spaltenbreite ............................................................   306, 500 Spaltenname ...................................................................... 314 Spaltenüberschrift ............................................................ 306 Spannweitendiagramm ................................................. 432 Sparklines .....................................................................  53, 365 Achsen ...........................................................................   371 Datumsachsentyp ......................................................   372 einfügen .......................................................................   367 Gewinn/Verlust ..........................................................   369 Linie ................................................................................   367 Säule ..............................................................................   368 Sparklinetools .............................................................   367

Index

Speichern unter ..........................................................  42, 100 Spezialfilter ............................................  333, 338, 342, 345 Sprunglisten .........................................................................  58 SQL-Datenbanken ............................................................. 612 STABW() ................................................................................ 590 STABWA() ............................................................................. 588 STABW.N() ............................................................................ 587 STABWN() ............................................................................. 590 STABWNA() .......................................................................... 588 STABW.S() ...................................................................   569, 588 Standardabweichung ...................................................... 568 Standardbreite ................................................................... 188 Standarddateityp ................................................................  95 Standardfarben ................................................................. 283 STANDARDISIERUNG() ..................................................... 588 Standardnormalverteilung ............................................ 580 STANDNORMINV() ............................................................ 590 STANDNORMVERT() ......................................................... 590 Statistik ................................................................................ 559 Statusleiste ...........................................................................  73 STEIGUNG() ......................................................................... 588 Stellvertreterzeichen ....................................................... 337 Stetige Werte ...........................................................   380, 561 Steuerelemente .......................................................   820, 853 Steuerelement-Eigenschaften ..................................... 297 STFEHLERYX() ...................................................................... 588 Stichprobe ........................................................................... 560 Strict Open XML ...................................................................  94 STUNDE() ............................................................................. 557 Stützpunkte ........................................................................ 467 Sub-Prozedur ...................................................................... 825 Subtraktion ......................................................................... 205 SUCHEN() ...................................................................   597, 599 Suchen und Auswählen .................................................. 137 Suchkriterien ...................................................................... 306 Summe ...................................................................................  40 SUMME() ..........................................................   527, 538, 561 SUMMENPRODUKT() ....................................................... 538 Summensymbol ................................................................ 222 SUMMEWENN() ......................................................   528, 538 SUMMEWENNS() ....................................................   528, 538 SUMMEX2MY2() ................................................................ 538 SUMMEX2PY2() ................................................................. 538 SUMMEXMY2() .................................................................. 538 SUMQUADABW() .............................................................. 588 SVERWEIS() ................................................................   604, 611 Symbolleiste für den Schnellzugriff ......................   38, 70 anpassen .........................................................................  80 Syntaxfehler ....................................................................... 238

Syntaxprüfung ................................................................... 238 Szenario anzeigen .......................................................................   690 Zusammenfassung ....................................................   692 zusammenführen ......................................................   691 Szenariobericht .................................................................. 692 Szenario-Manager ..................................................   686, 690

T T() .................................................................................   598, 599 Tabelle .........................................................................   303, 304 allgemein .....................................................................   128 automatisch erweitern .............................................   314 Dateneingabe .............................................................   314 einfügen .......................................................................   307 erweitern ......................................................................   314 formatieren .................................................................   311 Gesamtüberschrift .....................................................   313 in Bereich konvertieren .............................................   310 sortieren .......................................................................   323 Tabellenbereiche .....................................................   304, 309 erstellen ........................................................................   307 erweitern ......................................................................   316 Tabellenblatt ........................................................................  50 schützen .......................................................................   783 Tabellenformatvorlage ................................   290, 308, 312 Tabellenfunktion ............................................................... 521 Tabellenimport .................................................................. 668 Tabellentools ...................................................................... 309 TabStrip ................................................................................ 854 TAG() ...................................................................................... 557 TAGE360() ............................................................................ 557 TAN() ...................................................................................... 538 TANHYP() .............................................................................. 538 Taskleiste ...............................................................................  57 Tastatureinstellungen anzeigen ....................................  74 Tausenderabtrennung .................................................... 144 TBILLÄQUIV() ...................................................................... 548 TBILLKURS() ......................................................................... 548 TBILLRENDITE() .................................................................. 548 Teamarbeit im Netz .......................................................... 771 TEIL() ............................................................................   596, 599 Teilabsolute Bezüge ......................................................... 224 Teilergebnis ...............................................................   330, 638 einfügen .......................................................................   331 löschen ..........................................................................   332 TEILERGEBNIS() ........................................................   529, 538

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Index

Testdaten erzeugen .......................................................... 696 Text in Spalten .....................................................................   747 verketten .......................................................................   206 TEXT() ..........................................................................   596, 599 Textdatei importieren ..................................................... 746 Textelement ........................................................................ 401 Texterkennungszeichen .................................................. 744 Textfeld .......................................................................   199, 402 Textfilter ............................................................................... 336 Textformate ..............................................................   270, 742 Textfunktionen .................................................................. 595 Textkonvertierungs-Assistent ....................................... 743 Tiefstwert ............................................................................ 432 T.INV() ................................................................................... 588 TINV() .................................................................................... 590 T.INV.2S() .............................................................................. 588 Tortendiagramm .....................................................   377, 424 Touch-Modus .......................................................................  61 Touchscreen ........................................................................ 174 Kontextmenü ..............................................................   254 Zeichnen .......................................................................   456 Transparenz ........................................................................ 466 Transponieren .................................................................... 183 TREND() ......................................................................   570, 588 Trendanalyse ...................................................................... 160 Trendlinie einfügen .......................................................................   439 formatieren .................................................................   440 Optionen ......................................................................   439 Trust Center ........................................................................ 786 T.TEST() .................................................................................. 588 TTEST() .................................................................................. 590 T.VERT() .......................................................................   582, 588 TVERT() ................................................................................. 590 T.VERT.2S() ..................................................................   582, 588 T.VERT.RE() ..................................................................   582, 588 Typ .......................................................................................... 823 TYP() ....................................................................................... 616

U Übergangspunkte ............................................................. 467 Übernahme von Formatvorlagen ................................ 289 Überprüfen ......................................................................... 300 Überschrift für gesamte Tabelle ...................................................   313 Spalte .............................................................................   306

916

Überschriftenzeile ............................................................ 311 Überwachungsfenster .................................................... 242 Uhrzeit als numerischer Wert ...................................... 147 Umbruch .............................................................................. 142 Umbruchvorschau ............................................................ 510 Umschaltfläche ................................................................. 854 UMWANDELN() ........................................................   549, 553 Unabhängige Variable ..................................................... 376 UND() ..........................................................................   600, 604 UNGERADE() ....................................................................... 538 Ungleichungen .................................................................. 703 UNICODE() ........................................................................... 599 UNIZEICHEN() .................................................................... 600 UNREGER.KURS() .............................................................. 548 UNREGER.REND() .............................................................. 548 UNREGLE.KURS() ............................................................... 548 UNREGLE.REND() .............................................................. 548 UNTERGRENZE() ................................................................ 590 UNTERGRENZE.GENAU() ................................................ 531 UNTERGRENZE.MATHEMATIK() ................................... 538 Unterteilung, numerische ............................................. 380 URLCODIEREN() ................................................................. 616 UserForm ............................................................................. 848

V Variable ................................................................................ 376 Variablendeklaration ....................................................... 833 Variablennamen ................................................................ 824 VARIANZ() ............................................................................ 590 VARIANZA() ......................................................................... 588 VARIANZEN() ...................................................................... 591 VARIANZENA() .................................................................... 588 VARIATION() ........................................................................ 588 VARIATIONEN() .................................................................. 588 VARIATIONEN2() ................................................................ 588 VAR.P() .........................................................................   569, 588 VAR.S() .........................................................................   569, 588 VBA ..............................................................................   797, 819 Argumente ...................................................................   826 Eigenschaften ..............................................................   825 Fenster verankern .......................................................   833 Methoden .....................................................................   826 Select .............................................................................   844 Verweise ........................................................................   837 VBA-Projekt ......................................................................... 858 VDB() .................................................................   543, 544, 548 Veränderbare Zellen ......................................................... 687

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Verbindungsdatei ............................................................. 715 Verbindungsdefinition .................................................... 713 Verbindungslinien ............................................................ 460 Verbindungszeichenfolge .............................................. 720 Verbunddiagramme ...............................................   428, 451 Vererbung von Formatvorlagen ................................... 289 VERGLEICH() ....................................................   606, 607, 611 VERKETTEN() .............................................................   596, 600 Verknüpfung ....................................................................... 734 bearbeiten ....................................................................   735 mit Quelldaten ...........................................................   682 zu einer Textdatei .......................................................   746 Verknüpfungswerte speichern ..................................... 252 Verknüpfung zur Quelldatei .......................................... 746 Verpackungsproblem ...................................................... 706 Versand ................................................................................. 495 Verschieben ........................................................................ 170 Auswirkungen .............................................................   226 mit dem Kontextmenü .............................................   182 Zwischenablage ..........................................................   172 Verteilungsfunktion ......................................................... 579 Vertrauenswürdige App-Kataloge .............................. 789 Vertrauenswürdige Dokumente .................................. 788 Vertrauenswürdige Herausgeber ................................ 786 Vertrauenswürdige Speicherorte ................................ 787 Verweis, strukturierter ..........................................   321, 322 VERWEIS() ..................................................................   606, 611 Vorhandene Verbindungen ........................................... 715 Vorlagen ............................................................................... 191 VORZEICHEN() .................................................................... 538 VRUNDEN() ...............................................................   531, 538

W WAHL() ........................................................................   608, 611 WAHR() ................................................................................. 604 WAHRSCHBEREICH() ........................................................ 589 Wahrscheinlichkeit ........................................................... 560 Was-wäre-wenn-Analysen ............................................ 686 Webabfragen ...................................................................... 724 WEBDIENST ......................................................................... 616 Weboptionen ..................................................................... 752 WECHSELN() .............................................................   598, 600 WEIBULL() ............................................................................ 591 WEIBULL.VERT() .......................................................   581, 589 WENN() ...................................................  601, 602, 604, 613 WENNFEHLER() ........................................................   603, 604 WENNNV() .......................................................................... 604

WERT() ........................................................................   598, 600 Werte ......................................................................................  54 diskrete ..........................................................................   380 stetige ............................................................................   380 Werteachse ......................................................................... 376 Wertebereich ...................................................................... 624 Wertefilter ........................................................................... 656 Wertpapierberechnungen ............................................. 544 While ..................................................................................... 828 WIEDERHOLEN() ................................................................ 600 Windows 8, Start .................................................................  37 Windows RT ........................................................................ 668 Winkelfunktionen ............................................................. 534 WOCHENTAG() ................................................................... 557 Wochentage ausfüllen .................................................... 160 WordArt ................................................................................ 473 WorksheetFunction ................................................   856, 857 Wörterbuch ......................................................................... 155 Sprache auswählen ...................................................   154 WURZEL() ...................................................................   533, 539 WURZELPI() ......................................................................... 539 WVERWEIS() ..............................................................   604, 612

X .xltm ...................................................................................... 290 .xltx ........................................................................................ 290 x-Achse ................................................................................. 376 nicht numerische .......................................................   380 XINTZINSFUSS() ................................................................. 548 XKAPITALWERT() ................................................................ 548 XLSB .........................................................................................  97 XLSM ........................................................................................  97 XLSTART .........................................................................  799, 59 XLSX .........................................................................................  97 XLTX .........................................................................................  97 XML ..........................................................................................  95 Aufgabenbereich XML-Quelle .................................   765 Eigenschaften der XML-Verknüpfung ...................   763 exportieren ..................................................................   768 importieren ..................................................................   763 Schema ..........................................................................   760 Stylesheets ......................................................................  95 Verknüpfungen ...........................................................   767 XML-Daten aktualisieren .........................................   763 XML-Dokument als Liste einlesen ..........................   761 zum Exportieren überprüfen ..................................   769 XML-Dateien abfragen .................................................... 722

917

Index

XMLFILTERN ........................................................................ 616 XmlMap ................................................................................ 768 XODER() ................................................................................ 604 XPath ..................................................................................... 764 XPS ......................................................................................... 517 XSLT-Stylesheet .................................................................. 764 xy-Diagramm ..................................................................... 438

Y y-Achse ................................................................................. 376

Z z-Achse .......................................................................   376, 442 Zahlen Brüche ...........................................................................   145 Formate ...............................................................  143, 268 Zahlenfilter ......................................................................... 337 Zahlenformat Bruch .............................................................................   268 Buchhaltung ................................................................   268 Prozent ..........................................................................   268 Währung ......................................................................   268 Zahlensysteme .................................................................. 550 ZÄHLENWENN() ......................................................   562, 589 ZÄHLENWENNS() ....................................................   563, 589 ZAHLENWERT() .................................................................. 600 ZEICHEN() ............................................................................ 600 Zeichenfläche ..................................................................... 385 Zeichenfolgen ......................................................................  54 Zeichenfolgen-Formeln .................................................. 203 Zeichenmodus sperren ................................................... 456 Zeichenwerkzeuge ..................................................   454, 456 Zeichnen von freien Objekten ...................................... 453 Zeigen-Modus .................................................................... 209 Zeile .........................................................................................  51 einfügen ..............................................................  186, 315 fixieren ..........................................................................   314 löschen ..........................................................................   315 ZEILE() .........................................................................   609, 612 ZEILEN() ......................................................................   609, 612 Zeilenbeschriftung ........................................................... 305 Zeilenbeschriftungsbereich ........................................... 624 Zeilenumbruch .................................................................. 142

918

ZEIT() ...........................................................................   555, 557 Zeitbasis ............................................................................... 541 Zeitfenster ........................................................................... 274 Zeitreihen ............................................................................ 159 ZEITWERT() .......................................................................... 557 Zellbereiche ..................................................................  53, 307 Auswahl ........................................................................   131 schützen .......................................................................   784 Zellbezüge .............................................................................  52 Zelle auswählen ...................................................................   131 Auswirkungen beim Entfernen von Zellen ..........   226 Bereiche ...........................................................................  53 ZELLE() .........................................................................   614, 616 Zelleinträge verschieben ................................................ 170 Zellenformatvorlagen ............................................   286, 759 Zellformat ..............................................................................  53 Zellgruppen ...........................................................................  53 Zellinhalt ................................................................................  53 Zellinhalte bearbeiten ..................................................... 148 Ziehpunkte .......................................................................... 462 Zieldatei ............................................................................... 734 Zielwert bestimmen ........................................................ 704 Zielwertsuche .................................................................... 699 Zielzelle ................................................................................ 700 ZINS() .................................................................................... 548 Zinsen ................................................................................... 539 Zinseszinsen ....................................................................... 539 ZINSSATZ() ........................................................................... 548 ZINSTERMNZ() ................................................................... 548 ZINSTERMTAGE() ............................................................... 549 ZINSTERMTAGNZ() ............................................................ 549 ZINSTERMTAGVA() ..................................................   546, 549 ZINSTERMVZ() .................................................................... 549 ZINSTERMZAHL() ............................................................... 549 ZINSZ() ........................................................................   542, 549 Zirkelbezüge ....................................................................... 249 ZSATZINVESTZ() ................................................................. 549 ZUFALLSBEREICH() ..................................................   696, 539 Zufallsvariable .................................................................... 560 ZUFALLSZAHL() ...............................................   539, 696, 534 Zufallszahlengenerierung .............................................. 696 ZW() ....................................................................................... 549 ZW2() .................................................................................... 549 ZWEIFAKULTÄT() ................................................................ 539 Zwischenablage, alle einfügen .................................... 184 ZZR() ...................................................................................... 549