Exact für Handel

REFERENZ

EXACT UND BILENDO: STARKES DUO FÜR DAS START-UP PRESSBAR

www.exactonline.nl

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PRESSBAR - EXACT FÜR HANDEL

Der Kunde Seine Geschäftsidee hatte Gründer Marko Krsmanovic 2013, als er bedingt durch den Vulkan-Ausbruch in Island unfreiwillig in Los Angeles gestrandet war. Beim Bummeln durch die kalifornische Metropole entdeckte er viele kleine Saftbars, deren Angebot sich vom klassischen deutschen Obst- und Gemüsesaft drastisch unterschied: In Los Angeles werden auch Salat, Kohl und viele für die Safterzeugung untypische Obst-und Gemüsesorten zu gesunden und leckeren Wellness-Getränken verarbeitet. Mit dieser Erfahrung im Gepäck sondierte er den deutschen Markt und musste feststellen, dass er eine tatsächliche Marktlücke gefunden hatte. Der Gründung seines Unternehmens „pressbar“ stand also nichts mehr im Wege.

Heute bietet pressbar ein umfangreiches Sortiment an Wellness-Säften aus Rohkost, nicht pasteurisiert und ohne künstliche Zusatzstoffe, Konservierungsstoffe, Geschmacksverstärker oder zugesetzten Zucker. Die rohen Zutaten – Salat, Gemüse, Kräuter, Obst und Zitrusfrüchte – werden mit einer hydraulischen Presse schonend verarbeitet und durch Hochdruckbehandlung (High Pressure Processing, HPP) konserviert. Dadurch bleiben alle Inhaltsstoffe erhalten. Abgefüllt und in speziellen Thermo-Behältern gut gekühlt, erreichen die Säfte innerhalb weniger Tage ihre lokalen Wiederverkäufer wie Einzelhändler, Bäckereien oder Hotels im Raum München sowie die Kunden, die im Online-Shop www.pressbar.eu bestellt haben.

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Die Herausforderung Bereits von Anfang an setzte Marko Krsmanovic neben dem indirekten Vertrieb durch lokale Wiederverkäufer auf den Online-Handel. Mit zunehmendem Wachstum und der Nutzung von Produktionsstandorten außerhalb Deutschlands stieß die bisher eingesetzte kaufmännische Software an ihre Grenzen. Sein Wunsch, alle Prozesse in einem mehrsprachigen System zu konsolidieren, ließ sich damit nicht realisieren.

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Die Lösung Durch eine Internetrecherche stieß er auf die CloudSoftware „Exact für Handel“. Nach einer ausführlichen Testphase der Demoversion stand seine Entscheidung schnell fest: Exact für Handel deckt die Anforderungen von pressbar an Mehrsprachigkeit, Unabhängigkeit von Standort und Betriebssystem sowie an notwendige kaufmännische Funktionen passgenau ab. Exact für Handel ist eine vollumfängliche Handelssoftware. Sie enthält neben einer Finanzbuchhaltung und einem Customer Relationship Management auch eine Warenwirtschaft sowie Funktionen für Lager und Logistik. Die Software ist sowohl in englischer als auch in deutscher Sprache verfügbar. Durch das Hosting in der Cloud – bei T-Systems in München – kann sie von verschiedenen Standorten innerhalb und außerhalb Deutschlands flexibel genutzt werden - ein wichtiges Kriterium für

pressbar. Zudem ist Exact betriebssystemunabhängig und damit sowohl mit Windows- als auch mit MAC-Rechnern nutzbar. Schnell erkannte der gelernte Kaufmann mit langjähriger Berufserfahrung im Business Development, dass er mit Exact auch einige wesentliche Prozesse automatisieren und optimieren kann, zum Beispiel das Mahnwesen. Hierzu kooperiert Exact mit dem Münchener Softwareunternehmen Bilendo (www.bilendo.de). Dessen App für Rechnungsläufe und Mahnwesen fand der Gründer im Exact App Center. Bilendo verfügt über eine Schnittstelle (API, Application Programming Interface) zu Exact. Es ist keine Installation erforderlich, sondern lediglich eine Aktivierung der App. Bilendo erweitert optimal die Rechnungsprozesse von Exact in Richtung Mahnwesen.

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Kundenvorteile Mit Exact kann pressbar sämtliche klassischen finanzbuchhalterischen und kaufmännischen Prozesse wie Umsatzsteuervoranmeldung oder BWAs (Betriebswirtschaftliche Auswertungen) selbst durchführen. Darüber hinaus profitiert pressbar vor allem von der Kombination aus Exact und Bilendo. Bilendo kümmert sich bei pressbar um den Prozess nach Rechnungsstellung bis hin zum Mahnwesen für den indirekten Vertrieb über die lokalen Wiederverkäufer. Geht eine Bestellung ein und eine Lieferung wird versendet, werden die Rechnungsdaten aus Exact über die API direkt an Bilendo transferiert. Der Exact-Partner versendet die Rechnung für pressbar per E-Mail und per Post, prüft und vergleicht Zahlungseingänge und mahnt, wenn Rechnungen nicht beglichen werden. Das Verfahren ist weitestgehend automatisiert; pressbar hat jedoch die jederzeitige Kontrolle über offene Posten, Mahnstufen und

Zahlungen. Durchschnittlich 50 Rechnungen verarbeitet Bilendo pro Monat für das junge Unternehmen und verwaltet durchschnittlich rund 80 offene Posten. Die Daten sind bei Bilendo genauso sicher aufgehoben wie bei Exact selbst, denn die Kommunikation und Datenverarbeitung erfolgt bei beiden Partnern immer verschlüsselt und ausschließlich auf deutschen Servern.

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Nach einer kurzen Testphase der Software stand fest: Durch die Kombination von Exact und Bilendo kann pressbar bis zu 80 Prozent der Prozesskosten für Rechnungen und Mahnungen einsparen. „Wir haben ausgerechnet, dass wir durch Exact und Bilendo rund 11.000 Euro Prozesskosten pro Jahr einsparen“, freut sich Krsmanovic.

Abbildung der kaufmännischen und finanzbuchhalterischen Prozesse mit Exact für Handel Automatische Datenübergabe für den Rechnungsversand und Mahnwesen an Bilendo Datensicherheit durch Verschlüsselung und Hosting in Deutschland

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Fazit und Ausblick „Hinter Exact und Bilendo stecken kreative Köpfe, die verstehen, worauf es in ihrem Bereich ankommt. Sie wissen, was Schnelligkeit und Effizienz im Handel bedeuten“, lobt Krsmanovic. „Beide Lösungen sind intuitiv und machen Prozesse einfach, übersichtlich und schnell.“ Die umfangreichen Management-Auswertungen von Exact helfen dem Kaufmann, profitabel zu wirtschaften. So prüft er regelmäßig seine Verkaufsanalysen, wertet Margen aus und nutzt die Flexibilität, auch mal vom Home-Office aus arbeiten zu können. Die Partner-Software von Bilendo trägt zu einer guten Liquidität und Zahlungsmoral auf Seiten der Kunden bei. Derzeit arbeitet Marko Krsmanovic an der direkten Anbindung seines Webshops an die Exact-Software, um zukünftig auch Prozesse aus dem Online-Shop ohne Medienbrüche zu integrieren.

„Gerade in der Gründungs- und Wachstumsphase muss ein Unternehmen flexibel sein. Die Cloud gibt einem diese Flexibilität, denn sie bindet kein Kapital und keine Ressourcen. In der Kombination aus Exact für Handel und Bilendo habe ich ein starkes Duo gefunden, mit dem ich meine Prozesse optimal gestalte, Prozesskosten einspare und jederzeit den Überblick über mein Geschäft behalte.“

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LÖSUNG Exact für Handel Kaufmännische Komplettlösung für Handelsunternehmen in der Cloud Bilendo: Professionelles Mahnwesen und direkte Anbindung an Exact per App

VORTEILE Abbildung der kaufmännischen und finanzbuchhalterischen Prozesse in einer Lösung Standortunabhängiges Arbeiten Sichere Datenhaltung in der Cloud in Deutschland und Verschlüsselung der Daten Prozesskosteneinsparungen und eine gute Liquidität durch professionelles Mahnwesen Flexibilität und Mehrsprachigkeit

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Pressbar Nutzt die Cloud Business Software Exact für Handel. www.pressbar.eu

Bilendo Professionelles Mahnwesen in Exact durch App-Anbindung www.bilendo.de

Kraftvolle Business Software. Entwickelt von Exact. Für mehr als 200.000 Unternehmen weltweit. Für Unternehmer, die etwas wagen und wenn sie fallen, aber immer wieder aufstehen. Exact fußt auf diesem Gedanken. Denn vor 30 Jahren bestand Exact aus sechs Studenten und einer Garage. Heute sind wir ein globales Unternehmen mit 1.550 Mitarbeitern in 15 Ländern. Wir lieben die Dynamik von rasant wachsenden Unternehmen. Wir lieben den steinigen Weg zu Innovationen. Unsere Business Software ermöglicht es dir, weiter Ziele zu verfolgen und immer weiter Herausforderungen anzunehmen. Also wage es, den Status-Quo herauszufordern! Analysiere und verbessere Produkte sowie Geschäftsmodelle – mach immer weiter! Mit unserer kraftvollen Business Software ist die Zukunft das, was du daraus machst. Exact. Cloud Business Software. www.exact.com

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