Dybuster Admin Interface Erstellen von Benutzern
Handbuch In diesem Handbuch wird der Umgang mit dem Dybuster Admin-Interface beschrieben. In diesem Interface können die Benutzer von Dybuster School und Dybuster Calcularis School angelegt und verwaltet werden.
Admin Interface
Inhalt 1
Einführung ....................................................................................................................................................................................... 4 1.1
Begriffe und Gültigkeit der Anleitung ............................................................................................................................ 4
1.2
Web-Anwendung ................................................................................................................................................................... 4
1.3
Unterschiedliche Benutzerebenen .................................................................................................................................. 4
1.4
Anmeldung ............................................................................................................................................................................... 5
1.5
Organisation des Bildschirms ............................................................................................................................................ 6
1.6
Bemerkungen zu Benutzern .............................................................................................................................................. 6
1.6.1
Anzahl Benutzer .......................................................................................................................................................... 6
1.6.2
Benutzernamen und Passwörter .......................................................................................................................... 6
1.6.3
Persönliche Daten ...................................................................................................................................................... 7
1.6.4
Zugriffsrechte: Definitionen ................................................................................................................................... 7
1.7 2
Abgrenzung zu den Coach-Programmen .................................................................................................................... 7
Administrator Benutzer .............................................................................................................................................................. 9 2.1
Menü und Funktionen.......................................................................................................................................................... 9
2.2
Einzelne Benutzer erstellen ................................................................................................................................................ 9
2.3
In Lehrer-Ansicht wechseln .............................................................................................................................................. 10
2.4
Benutzer löschen .................................................................................................................................................................. 10
2.5
Lizenzen verwalten .............................................................................................................................................................. 10
2.5.1
Schullizenzen ............................................................................................................................................................. 10
2.5.2
Klassenlizenzen ......................................................................................................................................................... 10
2.5.3
Benutzerbasierte Lizenzen.................................................................................................................................... 11
2.6
Zugriffsrechte auf Schüler ändern ................................................................................................................................. 11
2.6.1
Verwalter ändern ...................................................................................................................................................... 11
2.6.2
Sichtbarkeit ändern ................................................................................................................................................. 12
2.7
Eigene Daten bearbeiten .................................................................................................................................................. 13
2.8
Angaben zur Institution bearbeiten ............................................................................................................................. 14
2.9
Benutzer synchronisieren ................................................................................................................................................. 14
2.9.1
Ablauf ............................................................................................................................................................................ 14
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3
2.9.2
CSV-Datei-Format ..................................................................................................................................................... 15
2.9.3
Erstellen einer CSV-Datei in einem Text-Editor ............................................................................................. 16
2.9.4
Erstellen einer CSV-Datei aus einer Tabelle .................................................................................................... 16
Lehrer .............................................................................................................................................................................................. 19 3.1
Menü und Funktionen........................................................................................................................................................ 19
3.2
Anzeigen und Ändern von Schülerdaten ................................................................................................................... 19
3.3
Schüler erstellen und löschen ......................................................................................................................................... 20
3.3.1
Erstellen von Schüler-Benutzern ........................................................................................................................ 20
3.3.2
Löschen von Schüler-Benutzern ......................................................................................................................... 20
3.3.3
Bearbeiten der Schüler-Daten ............................................................................................................................. 20
3.4
Lizenzen zuordnen .............................................................................................................................................................. 21
3.4.1
Schul- und Klassenlizenzen .................................................................................................................................. 21
3.4.2
Benutzerbasierte Lizenzen.................................................................................................................................... 21
3.5
Zugriffsrechte für Schüler ändern.................................................................................................................................. 22
3.5.1
Verwalter eines Schüler-Benutzers ändern .................................................................................................... 22
3.5.2
Schüler-Benutzer sichtbar machen ................................................................................................................... 22
3.6
Eigene Daten bearbeiten .................................................................................................................................................. 23
3.7
Angaben zur Institution abrufen.................................................................................................................................... 23
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Admin Interface
1 Einführung In diesem Kapitel erhalten Sie eine Übersicht über das Dybuster Admin-Interface, die unterschiedlichen Benutzer-Ebenen und das Zusammenspiel mit den Coach-Programmen „Dybuster Coach‘‘ und „Dybuster Calcularis Coach‘‘.
1.1
Begriffe und Gültigkeit der Anleitung
Im ‘‘Dybuster Admin-Interface’’ können die Benutzer der folgenden Programme verwaltet werden: • • • •
Dybuster School: Benutzer für Dybuster Premium SL und Dybuster Coach SL Dybuster Calcularis School: Benutzer für Dybuster Calcularis und Dybuster Calcularis Coach Dybuster Home: Benutzer für Dybuster Premium HL Dybuster Calcularis Home: Benutzer für Dybuster Calcularis Home
Diese Anleitung beschreibt nur die Verwaltung der Benutzer von Dybuster School und Dybuster Calcularis School. Die Verwaltung der Benutzer der Home-Versionen ist in einer separaten Anleitung beschrieben. Es besteht kein Unterschied zwischen Dybuster School und Dybuster Calcularis School bezüglich der Verwaltung der Benutzer sowie der Beziehung der Benutzer zueinander. Falls nicht explizit anders erwähnt, beziehen sich die Beschreibungen in dieser Anleitung immer auf „Dybuster School‘‘ und „Dybuster Calcularis School‘‘.
1.2
Web-Anwendung
Das Dybuster Admin-Interface ist eine Web-Anwendung, es wird in einem Internet-Browser (InternetExplorer, FireFox, Safari, etc.) gestartet. Das Dybuster Admin-Interface finden Sie hier: http://admin.dybuster.com. Ihr Browser muss Java-Skripte unterstützen. Wenn Ihr Internet-Browser keine Java-Skripte anzeigen kann, werden Sie aufgefordert, die entsprechenden Plug-ins zu installieren. Allenfalls müssen Sie auch die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers ändern, so dass er das Ausführen von Java-Skripten zulässt.
1.3
Unterschiedliche Benutzerebenen
In Dybuster School existieren drei Benutzerebenen • • •
Administrator-Benutzer Lehrer-Benutzer Schüler-Benutzer
Diese Benutzer haben unterschiedliche Rechte: Administrator
Lehrer
Schüler
Zugriff auf
Admin-Interface
Trainings-Programme
Erstellen/Löschen
Lehrer-Benutzer Schüler-Benutzer Ja
Admin-Interface Coaching-Programme Trainings-Programme Schüler-Benutzer
-
Nein
Nein
Ändern Institutions-Info
Tabelle 1: Unterschiedliche Benutzer ©Dybuster AG, 2012
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Jede Schule besitzt einen Administrator-Benutzer. Administrator Dieser Administrator-Benutzer Benutzer legt die Lehrer-Benutzer Lehrer an, welche wiederum die Schüler-Benutzer Schüler Benutzer anlegen. Damit gehört jeder Lehrer-Benutzer Lehrer zu einem Administrator-Benutzer Benutzer und jeder Schüler-Benutzer Schüler zu genau einem Lehrer-Benutzer. Benutzer. Die Schüler-Benutzer, welche unter dem gleichen Lehrer-Benutzer Lehrer angelegt sind bzw. vom gleichen Lehrer-Benutzer Lehrer „verwaltet‘‘ werden (vgl. Kapitel 1.6.4), 1.6.4 werden als Klasse bezeichnet. Die Anzahl Lehrer- und Schüler-Benutzer Benutzer, welche angelegt werden können,, hängt von Ihrer Lizenzform ab: • •
•
Bei einer Schullizenz können beliebig viele Lehrer angelegt werden. Die ie Anzahl möglicher SchülerSchüler Benutzer entspricht der Größe Ihrer Schule. Bei Klassenlizenzen können Sie doppelt so viele Lehrer-Benutzer Benutzer erstellen, wie w Sie Klassenlizenzen besitzen. So können Sie pro Klasse z.B. einen Hauptlehrer und eine zweite Lehrperson anlegen, welche die Klasse ebenfalls betreuen betreuen kann. Sie können aber nur bei so vielen Lehrer-Benutzern Lehrer eine Klasse frei schalten, wie Sie Klassenlizenzen haben (vgl. Kapitel 2.5.2). Die ie Anzahl Schüler-Benutzer Schüler ist auf 30 Schüler hüler pro Klasse eingeschränkt. Bei benutzerbasierten Lizenzen können Sie gleich viele Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer und Schüler-Benutzer Schüler erstellen, wie Sie benutzerbasierte Lizenzen mieten.
Die genauen Regeln für Ihre Schule entnehmen Sie den Angaben über Ihre Institution (Kapitel 2.7 und 3.6).
1.4
Anmeldung
Als erstes muss sich der Administrator-Benutzer Administrator mit dem Benutzernamen und Passwort anmelden, welches Ihre Institution nstitution von Dybuster erhalten hat. Nachdem der Administrator-Benutzer Administrator Benutzer die Lehrer-Benutzer Lehrer angelegt hat, können sich diese ebenfalls auf die gleiche Art anmelden.
Abbildung 1: Anmelden als „bestehender Benutzer‘‘ links. Melden Sie sich als ‘‘Bestehender Bestehender Benutzer’’ Benutzer auf der linken Seite des Anmelde-Bildschirms Bildschirms an. Die rechte Seite wird nur in den Home-Versionen Versionen benötigt.
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1.5
Organisation des Bildschirms
Der Bildschirm ist in drei Bereiche eingeteilt:
Menü Auswahl der Aktionen Benutzerliste Liste der angelegten Benutzer Detailansicht Ändern von Benutzerinfo Setzen der Zugriffsrechte
Abbildung 2: Organisation des Bildschirms Abhängig davon, ob Sie sich als Administrator oder als Lehrer angemeldet haben, zeigen die Bereiche unterschiedlichen Inhalt an. Allgemein haben die Bereiche die folgenden Funktionen: • •
•
1.6
Menü:: Hier beginnen Ihre Aktionen Aktionen wie das Erstellen von Benutzern. Hier melden Sie sich auch ab. Benutzerliste:: Die Benutzerliste zeigt die Benutzer an, welche Sie verwalten. Als Administrator verwalten Sie die Lehrer-Benutzer Benutzer Ihrer Schule, als Lehrer verwalten Sie Ihre Schüler. Sie Si können die Benutzerliste nach einer beliebigen Spalte sortieren, sortieren, indem Sie auf die Überschrift der Spalte klicken. Mit einem weiteren Klick kehren Sie die Sortierreihenfolge um. Detailansicht:: Wenn Sie in der Benutzerliste auf einen Benutzer klicken, werden werden hier auf der linken Seite die zusätzlichen Angaben angezeigt. Zudem werden rechts die übrigen Lehrer-Benutzer Lehrer Ihrer Institution angezeigt. Für jeden Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer ist aufgeführt, ob er Ihre Klasse oder einzelne Schüler Ihrer Klasse sehen kann. Hier können können Sie die Sichtbarkeit auch verwalten.
Bemerkungen zu Benutzern
1.6.1
Anzahl Benutzer
Die Anzahl Lehrer- und Schüler-Benutzer Benutzer,, welche Sie anlegen können, ist in Ihrer Lizenz festgelegt. Ebenso ist die maximale Anzahl Schüler-Benutzer Benutzer pro Lehrer-Benutzer festgelegt. Die für Ihre Institution geltenden gel Anzahlen können Sie den Angaben zu Ihrer Institution (Kapitel 2.7 oder 3.6)) entnehmen. 1.6.2
Benutzernamen und Passwörter
Beachten Sie folgende Punkte bei der Eingabe eines Benutzernamens: • • •
Der Benutzername darf keine Umlaute, Leerschläge oder Sonderzeichen enthalten. Beachten Sie die Groß- und nd Kleinschreibung. So, wie Sie den Namen festlegen, muss er bei späteren Anmeldungen immer eingegeben werden. Der Benutzername muss weltweit einzigartig sein (über alle Dybuster Benutzer). Es kann weltweit bei Dybuster z.B. nur einen „FrankMuster‘‘ „FrankMuster geben. Wenn der gewünschte Name schon vergeben ist, können Sie z.B. Ihre Postleitzahl oder ein Kürzel Ihrer Institution vor den Benutzernamen setzen, um
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ihn eindeutig zu machen. Bsp.: „8001_FrankMuster‘‘ oder „Dyb_FrankMuster‘‘. Beachten Sie folgende Punkte bei der Wahl eines Passwortes: • •
1.6.3
Das Passwort darf keine Umlaute, Leerschläge oder Sonderzeichen enthalten. Beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung. So, wie Sie das Passwort festlegen, muss es bei späteren Anmeldungen immer eingegeben werden. Persönliche Daten
Dybuster verlangt, dass jeder Benutzer einen Benutzernamen sowie ein Passwort erhält. Für Lehrer-Benutzer muss zusätzlich dessen Klasse angegeben werden. Dies sind die minimalen Angaben, damit Benutzer eindeutig identifiziert werden können. Sie werden auf dem Server von Dybuster zusammen mit den Arbeitsund Fortschrittsdaten aus den Trainingsprogrammen sowie den Modulen und Aufnahmen gespeichert. Zusätzlich können Sie Angaben wie Vorname oder Familienname hinterlegen. Diese Angaben werden für die Begrüßungen in den Trainingsprogrammen oder für die Lernberichte aus den Coach-Programmen verwendet. Dies ist persönlicher, als den Schüler-Benutzern einen Bericht oder ein Zertifikat für „MickeyMouse523‘‘ zu erstellen. Zudem müssen Sie die Benutzernamen Ihrer Lehrer oder Schüler nicht auswendig lernen. Wenn Sie aus Datenschutzgründen keine persönlichen Informationen über die Benutzer hinterlegen wollen, sollten Sie keine Angaben über Vor- und Familiennamen machen. Zudem sollten Sie einen Benutzernamen und ein Passwort wählen, welche keine Rückschlüsse auf die richtigen Namen zulassen. 1.6.4
Zugriffsrechte: Definitionen
Der Administrator-Benutzer der Schule ist der Verwalter für alle Lehrer-Benutzer. Dies bedeutet, dass nur der Administrator-Benutzer Lehrer-Benutzer erstellen und löschen kann. Jeder Schüler-Benutzer ist genau jenem Lehrer-Benutzer zugeteilt, unter welchem er angelegt wurde. Dieser Lehrer-Benutzer ist der Verwalter dieses Schülers. Nur der Verwalter und der Administrator können den Schüler-Benutzer für andere Lehrer-Benutzer sichtbar machen, diesen löschen oder den Schüler-Benutzer zu einem anderen Lehrer-Benutzer transferieren. Wenn Sie den Verwalter eines Schüler-Benutzers ändern, verhält sich der Schüler-Benutzer so, als ob er unter dem neuen Verwalter angelegt worden wäre. Alle Schüler-Benutzer, welche vom gleichen Lehrer-Benutzer verwaltet werden, werden als Klasse dieses Lehrer-Benutzers bezeichnet. Die Lehrer-Benutzer sehen die Schüler-Benutzer, welche sie verwalten und welche für sie sichtbar sind, im Admin-Interface sowie in den Coach-Programmen. In den Coach-Programmen besteht kein Unterschied zwischen sichtbaren und verwalteten Schüler-Benutzern. Das Lernen beider kann gleich ausgewertet und beeinflusst werden.
1.7
Abgrenzung zu den Coach-Programmen
Im Dybuster Admin-Interface legen Sie die Benutzer nur an. Die Auswertung für einen Schüler-Benutzer führen Sie anschließend bei Dybuster School wie auch bei Dybuster Calcularis School in den CoachProgrammen durch. Die bei Dybuster School möglichen Änderungen des Lernplans und die Lerneinstellungen nehmen Sie in Dybuster Coach SL oder Dybuster Premium SL vor. Beispiel: Ihr Administrator hat Ihnen einen Benutzer „lehrer1‘‘ angelegt. Nun wollen Sie einen Benutzer „schueler1‘‘ anlegen und ihn in Modul 7 mit dem Lernen beginnen lassen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1.
Melden Sie sich im Dybuster Admin-Interface als „lehrer1‘‘ an.
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2. 3.
Erstellen Sie einen neuen Schüler-Benutzer mit dem Namen „schueler1‘‘ (Kapitel 3.3). Verlassen Sie das Dybuster Admin-Interface.
4. 5. 6. 7. 8.
Starten Sie Dybuster Coach SL und melden Sie sich als „lehrer1‘‘ an. Wählen Sie im Datei-Menü von Dybuster Coach SL „Profil öffnen‘‘. Ihnen wird eine Liste mit allen Schüler-Benutzern gezeigt, welche Sie verwalten. Klicken Sie auf „schueler1‘‘ und anschließend auf „Bearbeiten‘‘. Nehmen Sie nun die Einstellungen für das Lernen vor wie im Handbuch zu Dybuster Coach SL beschrieben. Ändern Sie z.B. das Startmodul auf Modul 7. 9. Schließen Sie die Erstellung mit „Ok‘‘ ab. 10. Das Profil wird auf den Server geladen und steht „schueler1‘‘ nun zur Verfügung.
Statt das Profil von „schueler1‘‘ in Dybuster Coach SL zu erstellen, können Sie es auch direkt in Dybuster Premium SL erstellen. Folgen Sie dazu ebenso den Punkten 1 bis 3. Wenn sich „schueler1‘‘ das erste Mal in Dybuster Premium SL anmeldet, kann er mit Hilfe des Profil-Assistenten (vgl. Handbuch zu Dybuster Premium SL) das Profil anlegen. Bei Dybuster Calcularis entfällt das Einrichten des Benutzers, weil sich Dybuster Calcularis vollkommen selbständig an den Benutzer anpasst. Nach den Punkten 1 bis 3 kann sich „schueler1‘‘ deshalb direkt in Dybuster Calcularis anmelden.
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2 Administrator Benutzer Dieses Kapitel beschreibt die Funktionen, welche Ihnen das Admin-Interface bietet, wenn Sie sich mit dem Administrator-Benutzernamen Ihrer Schule anmelden.
2.1
Menü und Funktionen
Als Administrator werden Ihnen im Menü die folgenden Funktionen angeboten:
Abbildung 3: Menü für Administrator Ein Administrator kann • • • • • • • • •
Lehrer-Benutzer einzeln hinzufügen und löschen. eine Liste von Lehrer-Benutzern mit bereits erfassten Daten synchronisieren (abgleichen). eine Liste von Schüler-Benutzern mit bereits erfassten Daten synchronisieren. die Angaben zur Schule oder Institution ändern. die Angaben zu sich selber (inklusive seinem Passwort) ändern. die Klassenlizenzen (falls gemietet) den Lehrer-Benutzern zuweisen. die Zugriffrechte von Lehrpersonen auf Schüler ändern. in die Lehreransicht eines Lehrers wechseln. sich abmelden.
Zudem wird Ihr Administrator-Benutzername rechts im Menü unterhalb des x-Knopfes für das Abmelden angezeigt.
2.2
Einzelne Benutzer erstellen
Als Administrator können Sie einzelne Lehrer-Benutzer anlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. 2. 3. 4.
Klicken Sie auf „Lehrperson hinzufügen‘‘. In der Detailansicht wird Ihnen die leere Maske aus Abbildung 4 angeboten. Füllen Sie die Maske aus. Felder, welche mit * gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden. Klicken Sie auf „Speichern‘‘.
5.
Falls Sie Klassenlizenzen verwenden und noch nicht alle zugeordnet haben (vgl. Kapitel 2.5), werden Sie gefragt, ob Sie dem Lehrer-Benutzer eine Klassenlizenz zuordnen wollen. Setzt die max. Anzahl Schüler-Benutzer, welche „musterlehrer‘‘ erstellen darf, auf den Wert Ihrer Institution zurück.
Abbildung 4: Lehrer erstellen ©Dybuster AG, 2012
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Beachten Sie bei der Eingabe des Benutzernamens die Einschränkungen in Kapitel 1.6.2. Wenn Sie diese Punkte nicht beachten, werden Fehler mit einem „!‘‘ zwischen Beschreibung und Eingabefeld gekennzeichnet. Fahren Sie mit der Maus über das „!‘‘, um eine genauere Fehlermeldung zu erhalten. Beachten Sie bitte ebenso die Erläuterungen aus Kapitel 1.6.3 über persönliche Informationen.
2.3
In Lehrer-Ansicht wechseln
Als Administrator können Sie in die Ansicht der Lehrer-Benutzer wechseln. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. 2.
Führen Sie in der Benutzerliste auf jenem Lehrer-Benutzer einen Doppelklick aus, in dessen Ansicht Sie wechseln wollen. Klicken Sie auf den Lehrer-Benutzer in der Benutzerliste. Am unteren Browser-Rand öffnet sich die Detailansicht für den Lehrer-Benutzer. Klicken Sie auf „Als Lehrperson einloggen‘‘.
In der Lehrer-Ansicht können Sie die Schüler des Lehrer-Benutzers verwalten (siehe Kapitel 3). Sie können die Lehrer-Ansicht verlassen, indem Sie im Menü oben rechts auf „Zum Administrator zurückkehren‘‘ klicken.
2.4
Benutzer löschen
Als Administrator können Sie Lehrer-Benutzer löschen: 1.
Klicken Sie in der Benutzerliste auf den Lehrer-Benutzer, welchen Sie löschen wollen. Der Benutzer wird farblich hinterlegt. Klicken Sie dazu auf den Knopf „Lehrperson löschen‘‘. Bestätigen Sie das Löschen durch Klicken von „OK‘‘.
2. 3.
Um einen Schüler-Benutzer zu löschen, müssen Sie in die Lehreransicht derjenigen Lehrperson, welche der Verwalter des Schüler-Benutzers ist, wechseln (Kapitel 2.3). Nun können Sie den Schüler-Benutzer analog zum Löschen einer Lehrperson löschen. Achtung: •
•
Wenn Sie einen Lehrer-Benutzer löschen, dem noch Schüler-Benutzer zugeordnet sind, werden diese automatisch ebenfalls gelöscht. Falls Sie die Schüler-Benutzer weiterverwenden wollen, müssen Sie diese erst einem anderen Lehrer-Benutzer als Verwalter zuordnen. Der Benutzername eines gelöschten Benutzers kann nicht wieder verwendet werden. Versehentlich gelöschte Benutzer können Sie über das Synchronisieren von Benutzern (Kapitel 2.5) wiederherstellen.
2.5 2.5.1
Lizenzen verwalten Schullizenzen
Wenn Sie eine Schullizenz von Dybuster School oder Dybuster Calcularis School verwenden, können alle Benutzer Ihrer Schule die entsprechenden Programme verwenden, sobald sie angelegt sind. Die Verwaltung der Lizenzen zu diesen Produkten entfällt. 2.5.2
Klassenlizenzen
Wenn Sie Klassenlizenzen verwenden, können die angelegten Benutzer nicht automatisch nach dem Anlegen die Programme verwenden. Stattdessen müssen Sie die Klassenlizenzen den Lehrer-Benutzern, die eine Klassenlizenz verwenden können sollen, zuordnen. Dies geschieht wie folgt: ©Dybuster AG, 2012
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•
Solange Sie weniger Klassenlizenzen zu Lehrer-Benutzern zugeordnet haben, als Sie Klassenlizenzen besitzen, werden Sie beim Anlegen eines Lehrer-Benutzers Lehrer gefragt, ob Sie ihm eine Klassenlizenz
zuordnen wollen (vgl. Kapitel 2.2). • Am rechten Rand der Benutzerliste können Sie bei jenen Lehrer-Benutzern, Lehrer Benutzern, welchen Sie eine Klassenlizenz zuordnen wollen, ein Häkchen setzen. Sie können nicht mehr Häkchen Häkc setzen, als Sie Klassenlizenzen mieten. Durch das Entfernen eines Häkchens entziehen Sie einem Lehrer-Benutzer Lehrer eine Klassenlizenz wieder: Insgesamt können Sie 2 Klassenlizenzen zuordnen, 1 ist bereits zugeordnet. Die Klasse von Lehrer ‘‘musterlehrer2’’ kann Dybuster Calcularis verwenden. Abbildung 5: Klassenlizenzen zuordnen Mit dem zuordnen eine Klassenlizenz vergeben vergeben Sie folgende Zugriffsrechte auf die entsprechenden Programme: • •
•
Benutzer, dem Sie die Klassenlizenz zugeordnet haben, hat Zugriff auf die Der Lehrer-Benutzer, entsprechenden Coach- und Trainings-Programme. Trainings Alle Schüler-Benutzer, Benutzer, welche unter einem Lehrer-Benutzer Lehrer angelegt sind, ind, bzw. von einem LehrerLehrer Benutzer verwaltet werden, dem eine Klassenlizenz zugeordnet ist, haben Zugriff auf die entsprechenden Trainings-Programme. Trainings Alle Lehrer-Benutzer, Benutzer, die einen Schüler-Benutzer Schüler Benutzer sehen können, der ein Trainingsprogramm verwenden den kann, können die d entsprechenden Coaching- und Trainingsprogramme verwenden.
Beispiel: Sie verwenden zwei Klassenlizenzen Klassenlizenzen von Dybuster für Deutsch und Englisch in zwei Klassen, welche in Deutsch jeweils von ihrem Klassenlehrer lassenlehrer und in Englisch vom gleichen gleichen Englisch-Lehrer Englisch unterrichtet werden. Legen Sie nun die drei Lehrer als Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer an. Ordnen Sie den beiden Klassenlehrern je eine Klassenlizenz zu. Machen Sie zum Schluss die beiden Klassen für den Englisch-Lehrer Englisch Lehrer sichtbar. 2.5.3
Benutzerbasierte Lizenzen zen
Die benutzerbasierten Lizenzen können Sie gleich verwalten wie die Klassenlizenzen, nur eine Benutzerebene tiefer auf der Verwaltungsebene der Lehrer-Benutzer. Lehrer Wechseln Sie in die Lehreransicht desjenigen Lehrer-Benutzers Lehrer (Kapitel 2.3),), der die Schüler-Benutzer Schüler verwaltet, welchen Sie die benutzerbasierten Lizenzen zuordnen oder entziehen möchten. Setzen Sie die entsprechenden Häkchen analog zu Abbildung 5.
2.6
Zugriffsrechte auf Schüler ändern
Die Lehrer-Benutzer Benutzer können drei unterschiedliche Zugriffsberechtigungen auf Schüler-Benutzer Schüler haben: Entweder verwalten sie einen Schüler-Benutzer, Schüler ein Schüler-Benutzer Benutzer ist für sie sichtbar oder sie haben gar keinen Zugriff auf einen Schüler-Benutzer Benutzer (vgl. Kapitel 1.6.4). 2.6.1
Verwalter ändern
Als Administrator können Sie die Verwaltung ganzer Klassen (bzw. alle Schüler-Benutzer, Benutzer, welche vom gleichen Lehrer-Benutzer Benutzer verwaltet werden) von einem Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer auf einen anderen Lehrer-Benutzer Lehrer übertragen. Diese Funktion benötigen Sie beispielsweise, wenn ein neuer Lehrer eine Klasse übernimmt.
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Gehen Sie dazu wie folgt vor (vgl. Abbildung 6): 1. 2.
Wählen Sie in der Benutzerliste den Lehrer-Benutzer Lehrer aus, der die Schüler-Benutzer Benutzer noch verwaltet. Wählen Sie in der Detailansicht tailansicht ‘‘Klasse übertragen’’:
1.
2.
Abbildung 6:: Die Verwaltung von Klassen auf andere Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer übertragen. 3. 4.
Wählen Sie im neu angezeigten Fenster den neuen Verwalter aus. Bestätigen Sie die Auswahl mit „Speichern‘‘ „Sp oder brechen Sie die Übertragung mit „Abbrechen‘‘ „Abbrechen ab.
Achtung: • • • •
Es werden nur jene Schüler-Benutzer Schüler auf den neuen Lehrer-Benutzer Benutzer übertragen, welche vom alten Lehrer-Benutzer Benutzer verwaltet wurden. Sobald Sie die Klasse übertragen haben, sieht der alte Lehrer-Benutzer Benutzer die Schüler-Benutzer Schüler der Klasse nicht mehr. Die Sichtbarkeit auf die Schüler-Benutzer Schüler für andere Lehrer-Benutzer Benutzer ändert sich nicht. Sobald Sie die Klasse übertragen haben, können Sie nicht mehr über den alten Lehrer-Benutzer Lehrer auf die Schüler-Benutzer Benutzer zugreifen. Sie müssen nun den neuen Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer in der Benutzerliste auswählen, wenn Sie die Zugriffsrechte ändern wollen.
Wenn Sie nicht die Verwaltung einer ganzen Klasse sondern nur von einzelnen Schüler-Benutzern Schüler auf andere Lehrer-Benutzer er übertragen wollen, wechseln Sie bitte in die Lehreransicht (vgl. Kapitel 2.3) und folgen den Anweisungen für Lehrer-Benutzer. Lehrer Achtung: Sie müssen in die Lehrer-Ansicht Ansicht des aktuellen Verwalters der Schüler-Benutzer Benutzer wechseln, um Änderungen an den Zugriffsrechten vornehmen zu können. Lehrer-Benutzer, Benutzer, für welche die Schüler-Benutzer Schüler zer nur sichtbar sind oder welche die Schüler-Benutzer Schüler gar nicht sehen, können die Zugriffsrechte nicht ändern. 2.6.2
Sichtbarkeit ändern
Um die Klasse „Klasse Probe‘‘ des Lehrer-Benutzers Lehrer „probelehrer‘‘ für den Lehrer-Benutzer Benutzer „beispiellehrer‘‘ „beispiellehrer sichtbar zu machen, gehen Sie wie folgt vor: 1. 2.
Wählen Sie den „probelehrer‘‘ „probelehrer in der Benutzerliste mit einem Mausklick aus. Setzen Sie in der Detailansicht unten rechts in der Zeile von „beispiellehrer‘‘ „beispiellehrer das Häkchen in der Spalte „Ganze Klasse‘‘ (vgl. Abbildung 7 unten).
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Um einem Lehrer-Benutzer Benutzer die Sichtbarkeit auf eine Klasse zu entziehen, entfernen Sie das Häkchen wieder. Um einzelne Schüler-Benutzer Benutzer der Klasse „Klasse Probe‘‘ Probe des Lehrer-Benutzers Benutzers „probelehrer‘‘ „probelehrer für den LehrerBenutzer „beispiellehrer‘‘ sichtbar zu machen, gehen Sie wie folgt vor: 1. 2. 3.
Wählen Sie den „probelehrer‘‘ „probelehrer in der Benutzerliste mit einem Mausklick aus. Klicken Sie in der Detailansicht unten rechts in der Zeile von „beispiellehrer‘‘ in der Spalte „Einzelne Schüler‘‘ auf „Verwalten‘‘(vgl. (vgl. Abbildung 7). Ihnen wird ein neues Fenster mit einer Liste der Schüler-Benutzer Schüler Benutzer angezeigt, welche „probelehrer‘‘ „probelehrer verwaltet. Setzen Sie das Häkchen in der Spalte „Sichtbar‘‘ „Sichtbar bei all jenen Schüler-Benutzern, Schüler welche „beispiellehrer‘‘ sehen soll.
Um einem Lehrer-Benutzer Benutzer die Sichtbarkeit auf einzelne Schüler-Benutzer Schüler Benutzer zu entziehen, öffnen Sie die Liste der Schüler-Benutzer Benutzer wie oben bis Punkt 3 beschrieben. Entfernen Sie die Häkchen neben jenen SchülerSchüler Benutzern, welche nicht mehr sichtbar sein sollen. „musterlehrer2‘‘ sieht einen Schüler-Benutzer.
„beispiellehrer‘‘ sieht alle SchülerBenutzer.
Über „Verwalten‘‘ können einzelne Schüler sichtbar gemacht werden.
„testlehrer2‘‘ sieht keinen SchülerBenutzer.
Abbildung 7:: Sichtbarkeit der Schüler-Benutzer Schüler Benutzer in der Detailansicht für „probelehrer‘‘. „probelehrer
2.7
Eigene Daten bearbeiten en
Als Administrator können Sie die Daten über den Administrator-Benutzer Administrator Benutzer verändern. Diese wurden bei der Registrierung Ihrer Lizenz von Dybuster erfasst. Insbesondere können Sie Ihr Passwort ändern. ändern Den Benutzernamen können Sie nicht ändern. Gehen Sie zum Ändern Ihrer Daten wie folgt vor: 1. 2. 3. 4.
Klicken Sie auf den Knopf „Eigene Daten anzeigen‘‘ anzeigen im Menü. Ihnen werden in einem neuen Fenster die „Eigenen Daten‘‘ Daten wie in Abbildung 8 angezeigt. Klicken Sie auf „Bearbeiten‘‘. „Bearbeiten Wenn Sie Ihre Änderungen ngen bestätigen wollen, klicken Sie auf „Speichern‘‘. „Speichern . Wenn Sie sie verwerfen wollen, klicken Sie auf „Abbrechen‘‘. „Abbrechen
Abbildung 8: Als Administrator die eigenen Daten bearbeiten.
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2.8
Angaben zur Institution bearbeiten
Als Administratorr können Sie die Angaben zu Ihrer Institution oder Schule abändern. 1. 2. 3. 4. 5.
Klicken Sie auf den Knopf „Institution‘‘ „Institution im Menü. Ihnen werden in einem neuen Fenster die „Details Institution‘‘ Institution wie in Abbildung 9 unten angezeigt. Klicken Sie auf „Bearbeiten‘‘. „Bearbeiten Das Fenster ändert sich wie unten in Abbildung 9 angezeigt. Ändern Sie falls nötig die Angaben zu Adresse, Telefonnummer, etc. Wenn Sie Ihre Änderungen bestätigen wollen, klicken Sie auf „Speichern‘‘. „Speichern . Wenn Sie sie verwerfen wollen, klicken Sie auf „Abbrechen‘‘. „Abbrechen
Abbildung 9: Abrufen der Informationen zur Institution. Sie können die Adress- und Kontaktinformationen zu Ihrer Institution ändern aber nicht den Namen, die Lizenzinformationen zinformationen oder die Lizenzbestimmungen. Diese werden nur bei einer Änderung Ihres Lizenzvertrages geändert.
2.9
Benutzer synchronisieren
Statt einzelne Benutzer zu erstellen (Kapitel 2.2) oder zu löschen (Kapitel 2.4),, können Sie eine Liste von Benutzern mit den auf dem Server vorhandenen Daten synchronisieren.. Die Liste muss als CSV-Datei CSV mit einem festen Format vorliegen. In diesem Kapitel wird dieses Vorgehen beschrieben. 2.9.1
Ablauf
Um eine Liste von Schüler-Benutzern Benutzern zu synchronisieren, müssen die Lehrer-Benutzer, Lehrer Benutzer, welche die SchülerBenutzer verwalten oder für welche die Schüler-Benutzer Schüler sichtbar sein sollen,, vorgängig erstellt worden sein. Die Lehrer-Benutzer Benutzer können Sie einzeln erstellen oder ebenfalls ebenfalls mit einer Liste synchronisieren. Der grundsätzliche Ablauf beim Synchronisieren von LehrerLehrer und Schüler-Benutzern n ist deshalb wie folgt: 1. 2. 3.
Klicken Sie auf den Knopf „Lehrpersonen synchronisieren‘‘. synchronisieren Erstellen Sie eine Liste der Lehrer-Benutzer Lehrer oder laden Sie die Liste der vorhandenen Benutzer durch einen Klick auf den Link „CSV-Datei „CSV herunterladen‘‘ herunter und modifizieren Sie diese. Laden Sie die Liste der Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer auf den Server hoch (die Daten werden in einem ersten Schritt analysiert). Achtung! Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern.
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4. 5.
Nun wird Ihnen angezeigt, wie viele Benutzer neu angelegt, gelöscht, aktualisiert und reaktiviert werden. Bestätigen sie mit „Ja‘‘ um die Synchronisierung abzuschließen. Klicken Sie auf den Knopf „Schüler synchronisieren‘‘ und verfahren Sie analog zu den LehrerBenutzern.
Achten Sie darauf, dass Sie als Benutzernamen für die Lehrpersonen in der Schüler-Liste (Punkt 5) nur Namen von Benutzern verwenden, welche unter Punkt 4 erfolgreich angelegt wurden! 2.9.2
CSV-Datei-Format
Eine CSV-Datei ist eine Text-Datei, welche einer bestimmten Formatierung folgt: 1. 2. 3.
Auf jeder Zeile wird ein Benutzer (Lehrer oder Schüler) mit seinen Eigenschaften beschrieben. Eigenschaften sind z.B. Name, Passwort, Vorname, etc. (siehe Abbildung 4: Lehrer erstellen). Die einzelnen Eigenschaften werden durch Strichpunkte ‚;‘ getrennt. Die Reihenfolge der Eigenschaften ist vorgegeben und muss für jede Zeile gleich sein.
Sie können eine Vorlage für die csv-Datei herunterladen. Klicken Sie dazu auf „Lehrpersonen synchronisieren‘‘ oder „Schüler synchronisieren‘‘ und anschließend auf „CSV-Datei herunterladen‘‘. So erhalten Sie eine Vorlage mit den aktuellen Daten Ihrer Institution. Beim Synchronisieren von Benutzen geht das Programm durch die Zeilen der CSV-Datei und vergleicht die Werte in der Datenbank mit jeder Zeile. Aus dem Vergleich werden folgende Aktionen abgeleitet: • • •
•
Wenn ein Benutzername neu in der CSV-Datei vorkommt, wird automatisch ein neuer Benutzer angelegt. Wenn ein Benutzername in der Datenbank vorkommt, der nicht mehr in der CSV-Datei vorhanden ist, wird dieser gelöscht. Wenn der Benutzername sowohl in der CSV-Datei wie auch in der Datenbank vorkommt, sich die übrigen Daten aber unterscheiden (z.B. Name, Passwort), werden die Daten in der Datenbank aktualisiert. Wenn ein Benutzername, der in der Datenbank gelöscht wurde, in der CSV-Datei wieder auftritt, wird der Benutzer wiederhergestellt. Er erhält seinen alten Lernzustand und alle alten Einstellungen.
Wenn eine Zeile nicht verglichen werden soll, kann ein # an den Anfang der Zeile gestellt werden. In solchen Zeilen kann man Kommentare einfügen. Typischerweise enthält die erste Zeile einer CSV-Datei einen solchen Kommentar mit den Namen der Eigenschaften. Für Lehrer-Benutzer müssen die Eigenschaften in folgender Reihenfolge auf der Zeile aufgeführt sein: Benutzername, Passwort, Vorname, Nachname, Email, Klasse. Wie bei der Eingabe per Maske, dürfen die Einträge für Vorname, Name und Email leer bleiben (Die Strichpunkte „;‘‘ müssen aber trotzdem vorhanden sein. Eine CSV-Datei für den Import von vier Lehrern könnte deshalb wie folgt aussehen: #Benutzername;Passwort;Vorname;Nachname;Email;Klasse lehrer1;passwort1;Lehrer1;Muster1;
[email protected];Klasse 1 lehrer2;passwort2;Lehrer2;Muster2;
[email protected];Klasse 2 lehrer3;passwort3;;;;Klasse 3 lehrer4;passwort4;Lehrer4;Muster4;
[email protected];Klasse 4 Die Reihenfolge der Eigenschaften für Schüler ist: Benutzername, Passwort, Vorname, Nachname, Email, Benutzername des Lehrers. Auch hier dürfen Vorname, Nachname und Email leer bleiben. Eine CSV-Datei für den Import von drei Schülern könnte deshalb wie folgt aussehen:
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#Benutzername;Passwort;Vorname;Nachname;Email;Benutzername des Lehrers schueler1;pw_schueler1;Schüler1;Muster1;
[email protected];lehrer1 schueler2;pw_schueler2;Schüler2;Muster2;;lehrer1 schueler3;pw_schueler3;Schüler3;Muster3;
[email protected];lehrer4 In diesem Beispiel werden der „schueler1‘‘ und der „schueler2‘‘ zu „lehrer1‘‘ eingeteilt. „schueler3‘‘ gehört zu „lehrer4‘‘. 2.9.3
Erstellen einer CSV-Datei in einem Text-Editor
Sie können eine CSV-Datei erstellen, indem Sie die Zeilen mit den entsprechenden Eigenschaften in eine Text-Datei tippen. Dazu können Sie einen beliebigen Text-Editor verwenden. Anschließend wählen Sie „Speichern unter‘‘. Speichern Sie die Datei unter einem beliebigen Namen. Wählen Sie dabei als Format der Datei bzw. als Dateiendung „.csv‘‘ statt „.txt‘‘. Ihr Texteditor zeigt Ihnen eine entsprechende Option an. Andernfalls können Sie auch den Dateinamen direkt als z.B. „Lehrer.csv‘‘ eintippen. 2.9.4
Erstellen einer CSV-Datei aus einer Tabelle
Die meisten Programme, mit welchen Sie Tabellen erstellen oder betrachten können, erlauben Ihnen, diese Tabellen als CSV-Dateien zu speichern. Entweder können Sie eine Tabelle mit „Speichern unter‘‘ direkt als CSV-Datei speichern, oder Sie können die Tabelle mit „Exportieren‘‘ in eine CSV-Datei schreiben. Vergleichen Sie dazu die Hilfe Ihres Tabellen- oder Datenbank-Programmes. Hier wird nun der Export aus MS Excel erklärt. Ihre Tabelle z.B. in MS Excel erstellen, könnte Sie in Excel wie folgt aussehen:
#: Diese Zeile wird nicht beachtet.
Abbildung 10: Schülerliste in MS Excel. Wählen Sie nun unter dem Office-Symbol in der oberen linken Ecke „Speichern unter‘‘ und dann „Andere Formate‘‘ wie folgt:
1 : Klick auf OfficeSymbol.
2 : „Speichern unter‘‘ 3 : „Andere Formate‘‘
Abbildung 11: Auswahl von „Andere Formate‘‘ in Excel. ©Dybuster AG, 2012
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Anschließend können Sie unter „Datei-Typ‘‘ die Datei als CSV-Datei abspeichern:
Abbildung 12: Auswahl des Dateityps. Achtung: •
Das Format der CSV-Datei muss genau stimmen! Sie können eine Vorlage für die csv-Datei herunterladen, indem Sie im Dialog für die Synchronisation auf „CSV-Datei herunterladen‘‘ klicken.
•
Für die einzelnen Benutzernamen gelten die Einschränkungen aus Kapitel 1.6.2.
•
Bei der Bestätigung des Synchronisationsvorganges wird Ihnen angezeigt, welche Aktionen durchgeführt werden, sowie welche Benutzernamen schon an einer anderen Schule vergeben sind:
Abbildung 13: Der Benutzername „lehrer‘‘ ist schon vergeben. ©Dybuster AG, 2012
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• •
Wenn ein Fehler beim Einlesen der Datei auftritt, wird keiner der Benutzer der Datei angelegt. Beheben Sie das Problem in der CSV-Datei und synchronisieren Sie sie erneut. Sie können nicht mehr Benutzer importieren, als Ihre Lizenz zulässt. Die Anzahl möglicher Lehrerund Schüler-Benutzer sowie die maximale Anzahl Schüler-Benutzer pro Lehrer-Benutzer können Sie den Angaben zu Ihrer Institution (Kapitel 2.7) entnehmen.
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3 Lehrer Dieses Kapitel beschreibt die Funktionen, welche Ihnen das Admin-Interface bietet, wenn Sie sich mit einem Lehrer-Benutzernamen anmelden.
3.1
Menü und Funktionen
Als Lehrer werden Ihnen im Menü die folgenden Funktionen angeboten:
Abbildung 14: Menü für Lehrpersonen. Ein Lehrer kann • • • • • •
Schüler-Benutzer einzeln hinzufügen und löschen. die Angaben zu sich selber (inklusive seinem Passwort) ändern. die Angaben zur Schule oder Institution einsehen. benutzerbasierte Lizenzen (falls gemietet) den Schüler-Benutzern zuordnen. die Zugriffsrechte auf seine Schüler ändern. sich abmelden.
Zudem wird Ihr Lehrer-Benutzername rechts im Menü unterhalb des x-Knopfes für das Abmelden angezeigt.
3.2
Anzeigen und Ändern von Schülerdaten
Die Schüler, welche einem Lehrer zugeordnet sind, werden in der Benutzerliste angezeigt. Die entsprechenden Benutzerinformationen der Schüler sind hier tabellarisch aufgelistet. Es werden sowohl die Schüler-Benutzer angezeigt, welche der Lehrer-Benutzer verwaltet bzw. welche sich in seiner Klasse befinden, als auch die Schüler-Benutzer, welche für den Lehrer-Benutzer „nur‘‘ sichtbar sind: „MineyMouse42‘‘ und „MineyMouse43‘‘ sind in der „Klasse Muster‘‘ des angemeldeten „musterlehrer‘‘. „musterlehrer‘‘ ist ihr Verwalter.
„Goofy31‘‘ ist in der „Klasse Probe‘‘, welche nicht die Klasse des angemeldeten „musterlehrer‘‘ ist. „Goofy31‘‘ ist für „musterlehrer‘‘ nur sichtbar.
„Bearbeiten‘‘ ist nur verfügbar bei SchülerBenutzern, welche der Lehrer-Benutzer verwaltet, nicht aber bei Sichtbaren.
Abbildung 15: Interpretation der Schüler-Liste. In der Detailansicht können Sie sich die Benutzerinformationen ausführlicher anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf einen Schüler. In der Detailansicht können Sie die Informationen des Schülers auch bearbeiten, sofern Sie der Verwalter des angeklickten Schüler-Benutzers sind. Sie können die Benutzerliste nach den einzelnen Spalten (z.B. nach den Nachnamen oder den Klassen) sortieren. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Tabellenüberschrift. ©Dybuster AG, 2012
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3.3
Schüler erstellen und löschen
3.3.1
Erstellen von Schüler-Benutzern Benutzern
Als Lehrer können Sie einzelne Schüler-Benutzer Schüle Benutzer anlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. 2. 3. 4.
Klicken Sie auf „Schüler hinzufügen‘‘. hinzufügen In der Detailansicht wird Ihnen die leere Maske aus Abbildung 16 angeboten. Füllen Sie die Maske aus. Felder, welche mit * gekennzeichnet sind,, müssen ausgefüllt werden. Klicken Sie auf „Speichern‘‘‘‘, um das Erstellen abzuschließen.
Der neue Benutzer wird automatisch in Ihre Klasse eingeteilt. Deshalb können Sie sie nicht wählen. Sie werden zum Verwalter des Benutzers.
Abbildung 16: Schüler erstellen. Beachten Sie bei der Eingabe des Benutzernamens die in Kapitel 1.6.2 erwähnten Einschränkungen. Wenn Sie diese Punkte nicht beachten, werden Fehler mit einem „!‘‘ „ zwischen Beschreibung und Eingabefeld gekennzeichnet. Fahren Sie mit der Maus über das „!‘‘, „ , um eine genauere Fehlermeldung zu erhalten. Beachten Sie bitte ebenso die Erläuterungen aus Kapitel 1.6.3 über persönliche Informationen. Sie können nicht mehr Schüler anlegen, als die Lizenz Ihrer Institution oder Schule zulässt. Die Anzahl zulässiger Schüler für Ihre gesamte Institution sowie die maximale Anzahl Schüler pro Lehrer können Sie den Angaben zur Institution (Kapitel 3.6)) entnehmen. 3.3.2
Löschen von Schüler-Benutzern Benutzern
Als Lehrer-Benutzer Benutzer können Sie einzelne Schüler löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. 2. 3.
Klicken Sie in der Benutzerliste auf den Schüler-Benutzer, Schüler Benutzer, welchen Sie löschen wollen. Klicken Sie im Menü auf „Schüler löschen‘‘. löschen Bestätigen Sie den folgenden Dialog mit „Ja‘‘. „Ja
Sie können nur Schüler-Benutzer Benutzer löschen, deren Verwalter Sie sind. 3.3.3
Bearbeiten der Schüler-Daten Daten
Als Lehrer-Benutzer Benutzer können Sie die Daten der einzelnen Schüler-Benutzer Schüler Benutzer ändern und ihnen z.B. neue Passwörter geben. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. 2. 3. 4.
Klicken Sie in der Benutzerliste auf den Schüler-Benutzer, Schüler Benutzer, dessen Angaben Sie ändern wollen. wollen Klicken Sie in der Detailansicht unten links auf „Bearbeiten‘‘. „Bearbeiten Ändern Sie in der Maske wie in Abbildung 16 oben die Angaben. Bestätigen Sie die Änderungen mit „Speichern‘‘ „Speichern oder verwerfen Sie sie mit „Abbrechen Abbrechen‘‘.
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Den Benutzernamen können Sie nicht ändern, ändern, weil unter diesem Benutzernamen der Fortschritt des Schülers gespeichert ist. Wenn Sie die Klasse ändern, übertragen Sie den Schüler-Benutzer Schüler Benutzer einem anderen Lehrer-Benutzer Benutzer zur Verwaltung (vgl. Kapitel 3.5.1).
3.4
Lizenzen zuordnen
3.4.1
Schul- und Klassenlizenzen
Wenn Sie eine Schullizenz von Dybuster School oder Dybuster Calcularis School verwenden, können alle Benutzer Ihrer Schule die entsprechenden Programme verwenden, sobald sie angelegt sind. Die Verwaltung der Lizenzen zu diesen Produkten entfällt. entfällt Wenn Sie Klassenlizenzen verwenden, kann der Administrator Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer festlegen, welche diese Klassenlizenzen verwenden dürfen (vgl. Kapitel 2.5.2). Der Lehrer-Benutzer, Benutzer, alle Schüler-Benutzer, Schüler welche unter einem so festgelegten Lehrer-Benutzer Lehrer angelegt sind, und alle Lehrer-Benutzer, für welche mindestens einer dieser Schüler-Benutzer Benutzer sichtbar ist, dürfen die entsprechenden Programme verwenden. Auf LehrerL Ebene entfällt aber auch bei Klassenlizenzen die Verwaltung. Verwaltung 3.4.2
Benutzerbasierte Lizenzen
Wenn Sie benutzerbasierte Lizenzen verwenden, können Sie die benutzerbasierten Lizenzen den SchülerSchüler Benutzern, die eine Lizenz verwenden können sollen, zuordnen. Dies Dies geschieht wie folgt: •
•
Solange in Ihrer Institution oder Schule weniger benutzerbasierte Lizenzen zu Schüler-Benutzern Schüler zugeordnet haben, als Sie benutzerbasierte Lizenzen besitzen, werden Sie beim Anlegen eines Schüler-Benutzers gefragt, ob Sie ihm eine benutzerbasierte Lizenz zuordnen wollen (vgl. Kapitel 3.3.1). Am rechten Rand der Benutzerliste Benutzerlis können Sie bei jenen Schüler-Benutzern, Benutzern, welchen Sie eine benutzerbasierte Lizenz zuordnen wollen, ein Häkchen setzen.. Sie können nicht mehr Häkchen setzen, als Sie Ihre Schule oder Institution benutzerbasierte Lizenzen Lizenzen mietet. Durch das Entfernen eines Häkchens entziehen Sie einem Schüler-Benutzer Schüler Benutzer die benutzerbasierte Lizenz wieder: Insgesamt können in Ihrer Institution 10 ben. bas. Lizenzen zugeordnet werden. 2 sind bereits zugeordnet.
„Goofy31‘‘ und „DonaldDuck28‘‘ können Dybuster Calcularis verwenden. „MickeyMouse02 hingegen nicht. Abbildung 17: Benutzerbasierte Lizenzen zuordnen. Achtung: • • •
•
Sie können nur jenen Schüler-Benutzern Schüler Lizenzen zuordnen und entziehen, welche Sie verwalten. Sie selber und alle anderen Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer können die Programme verwenden, wenn sie einen Schüler-Benutzer Benutzer sehen oder verwalten, dem eine benutzerbasierte Lizenz zugeordnet ist. Wenn Sie einem Schüler-Benutzer Schüle eine Lizenz entziehen, können Sie ihn in den CoachingCoaching Programmen nicht mehr abrufen. Sein Fortschritt und Lernzustand wird aber nicht gelöscht. Wenn Sie ihm später wieder eine Lizenz zuordnen, kann er mit seinem alten Lernzustand weiterarbeiten. Die Anzahl benutzerbasierte Lizenzen ist auf SchulSchul bzw. Institutions-Ebene Ebene festgelegt. Sie müssen mit den anderen Lehrpersonen absprechen, wer wie viele Lizenzen vergeben darf.
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3.5
Zugriffsrechte für Schüler ändern
Ein Lehrer-Benutzer darf nur die Zugriffrechte Zugriffrec derjenigen Schüler ler ändern, dessen Verwalter er ist. In der Benutzerliste wird in der Spalte Verwalter angezeigt, ob der eingeloggte Lehrer-Benutzer Benutzer Verwalter des jeweiligen Schülers ist oder nicht. 3.5.1
Verwalter eines Schüler-Benutzers Benutzers ändern
Sie können einen Schüler-Benutzer Benutzer einem anderen Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer zur Verwaltung übertragen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. 2. 3. 4.
Klicken Sie in der Benutzerliste auf den Schüler-Benutzer, Schüler Benutzer, den Sie dem anderen Lehrer-Benutzer Lehrer übertragen wollen. Klicken Sie in der Detailansicht unten u links auf „Bearbeiten‘‘. Wählen Sie die Klasse des anderen Lehrer-Benutzers Lehrer aus. Bestätigen Sie die Änderungen mit „Speichern‘‘. „Speichern
Achtung: • •
Wenn Sie einen Schüler--Benutzer einem anderen Lehrer-Benutzer Benutzer zur Verwaltung übertragen, können Sie den Schüler-Be Benutzer anschließend nicht mehr veralten. Nach dem Übertragen der Verwaltungsrechte ist der Schüler-Benutzer Schüler Benutzer nicht mehr für Sie sichtbar. Der Administrator oder der andere Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer müsste Ihnen die Klasse des anderen LehrerLehrer Benutzers oder den Schüler-Benutzer Schüler einzeln sichtbar machen (vgl. Kapitel 2.6.2 und 3.5.2).
3.5.2
Schüler-Benutzer Benutzer sichtbar machen
Sie können Ihre ganze Klasse bzw. alle Schüler-Benutzer, Schüler Benutzer, welche Sie verwalten, oder einzelne SchülerSch Benutzer anderen Lehrer-Benutzern Benutzern sichtbar machen. Um Ihre ganze Klasse für einen anderen Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer sichtbar zu machen, setzen Sie in der Detailansicht unten rechts in der Zeile des entsprechenden Lehrer-Benutzers Lehrer Benutzers das Häkchen in der Spalte „Ganze „Ganz Klasse‘‘ (vgl. Abbildung 7 oben). Um einem Lehrer-Benutzer Lehrer Benutzer die Sichtbarkeit auf eine Klasse zu entziehen, entfernen Sie das Häkchen wieder. Einzelne Schüler-Benutzer Benutzer Ihrer Klasse machen Sie für einen anderen Lehrer-Benutzers Benutzers wie folgt sichtbar: 1. 2.
Klicken Sie in der Detailansicht unten rechts in der Zeile des entsprechenden Lehrer-Benutzers Lehrer in der Spalte „Einzelne Schüler‘‘ auf „Verwalten‘‘ „Verwalten (vgl. Abbildung 7). Ihnen wird ein neues Fenster mit einer Liste der Schüler-Benutzer Schüler Benutzer angezeigt, welche Sie verwalten. Setzen Sie das Häkchen in der Spalte „Sichtbar‘‘ „Sichtbar bei all jenen Schüler-Benutzern, Benutzern, welche der andere Lehrer-Benutzer Benutzer sehen soll.
Um einem Lehrer-Benutzer Benutzer die Sichtbarkeit auf einzelne ei Schüler-Benutzer Benutzer zu entziehen, öffnen Sie die Liste der Schüler-Benutzer Benutzer wie oben beschrieben. Entfernen Sie die Häkchen neben jenen Schüler-Benutzern, Schüler welche nicht mehr sichtbar sein sollen. „musterlehrer2‘‘ sieht einen Schüler-Benutzer. „beispiellehrer‘‘ sieht alle SchülerÜber „Verwalten‘‘ Benutzer. können einzelne Schüler sichtbar gemacht werden. „testlehrer2‘‘ sieht keinen SchülerAbbildung 18:: Sichtbarkeit Sichtbark der Schüler-Benutzer Benutzer in der Detailansicht. Benutzer. ©Dybuster AG, 2012
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3.6
Eigene Daten bearbeiten
Als Lehrer-Benutzer Benutzer können Sie die Daten über sich selber verändern. Diese wurden von Ihrem Administrator beim Erfassen Ihres Benutzers hinterlegt. Insbesondere können Sie Ihr Passwort ändern. Den Benutzernamen können Sie nicht ändern. Gehen Sie zum Ändern Ihrer Daten wie folgt vor: 1. 2. 3. 4.
Klicken Sie auf den Knopf „Eigene Daten anzeigen‘‘ anzeigen im Menü. Ihnen werden in einem neuen Fenster die „Eigenen Daten‘‘ Daten wie in Abbildung 19 angezeigt. Klicken Sie auf „Bearbeiten‘‘. „Bearbeiten Wenn Sie Ihre Änderungen bestätigen wollen, klicken Sie auf „Speichern‘‘. „Speichern . Wenn Sie sie verwerfen wollen, klicken Sie auf „Abbrechen‘‘. „Abbrechen
Abbildung 19: 19 Als Lehrer-Benutzer die eigenen Daten aten bearbeiten.
3.7
Angaben zur Institution abrufen
Als Lehrer können Sie die Angaben zu Ihrer Institution oder Schule abrufen. Diese wurden bei der Registrierung Ihrer Lizenz von Dybuster erfasst. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. 2.
Klicken Sie auf den Knopf „Institution‘‘ „Inst im Menü. Ihnen werden in einem neuen Fenster die „Details Institution‘‘ Institution wie in Abbildung 20 angezeigt.
Abbildung 20: Anzeigen der Informationen zur Institution. ©Dybuster AG, 2012
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