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VOI-Partnerstand DMS EXPO 2013

EXPOSITION VOI - DMS EXPO 2013

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Inhalte

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Einladung des Vorstandes VOI Exposition Vorteile Stuttgart Messe – Geländeplan VOI-Partner-Stand VOI-Partner-Pakete

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Sonderleistungen Marketing Buchung Kontaktdaten EXPOSITION

VOI - DMS EXPO 2013

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Vorwort Sehr geehrte Mitglieder, sehr geehrte Damen und Herren, seit vielen Jahren nimmt der VOI mit einem Partnerstand an wichtigen Messen und Veranstaltungen teil. Gerade die DMS EXPO stellt als Leitmesse für Enterprise Content Management für viele unserer Mitglieder einen der Schwerpunkte für Marketing-Aktivitäten dar. Deshalb begleitet der VOI diese Messe seit Bestehen. In diesem Jahr konnte die Messe Stuttgart das Ausstellungsangebot um die CRM-expo erweitern. Zusammen mit der IT & Business bilden nunmehr die drei gleichzeitig und zusammen stattfindenden Messen ein umfassendes Ausstellungsangebot, das die komplette Unternehmens-IT abbildet. Von der Integration der CRM-expo verspricht sich auch der VOI eine wesentliche Belebung der Messe und eine Bereicherung für alle Aussteller. „Kostengünstige Alternative“ Um diese neuen Möglichkeiten zu nutzen, haben wir unser Messekonzept überarbeitet und unseren Stand optimiert. Neben dem bewährten Angebot für Partner als VOI-Komplettlösung bieten wir in diesem Jahr auch kleinere Partner-Plätze an, die sich besonders an Unternehmen richten, die bisher aus Kostengründen vor einer Teilnahme gescheut haben. Unser Ziel ist es, möglichst vielen Mitgliedern und interessierten Unternehmen – auch eben den kleinen – ein attraktives Angebot zu unterbreiten, um von den Möglichkeiten der Messe geschäftlich zu profitieren.

Harald Klingelhöller VOI Vorstandsvorsitzender

Auf den folgenden Seiten werden Sie auch viele andere Erweiterungen und Änderungen finden, die unsere Services für Mitglieder konsequent erweitern. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unser Angebot annehmen und wir Sie auf der DMS EXPO 2013 am VOI-Partnerstand als Aussteller begrüßen könnten. Ihr Harald Klingelhöller

VOI - DMS EXPO 2013

EXPOSITION 3

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VOI EXPOSITION - Vorteile ●

Der VOI bietet allen Partner-Ausstellern durchdachte Komplettpakete für einen unkomplizierten und kostengünstigen Messeauftritt. Die gesamte Planung und Durchführung wird vom VOI übernommen. Als ausstellender Partner müssen Sie sich nicht um die Messeorganisation kümmern. Sie kommen an einen vollständig eingerichteten Counter, wo Sie nur noch einen PC oder Laptop anschließen müssen.

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Der VOI sorgt auch für den Komfort Ihrer Messegäste. Sitzmöglichkeiten, Besprechungsräume und ein freundlicher Service mit heißen und kalten Getränken stehen für Sie zur Verfügung. Natürlich erhalten Sie auch kostenlose Eintrittskarten, die Sie für die Einladung Ihrer Kunden und Interessenten nutzen können.

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Direkt in den Stand integriert ist jetzt der Vortragsbereich der VOI-AKADEMIE. Als Partner-Aussteller erhalten Sie die Möglichkeit, Vorträge über Ihre Lösungen und die von Ihrem Unternehmen erbrachten Dienstleistungen direkt in der Halle in bester Lage und unmittelbar am Stand zu halten.

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Das bewährte VOI-Messe-Angebot ist jetzt noch flexibler. Wir haben unseren Stand und den gesamten Auftritt optimiert. Neben den aus den Vorjahren bekannten Partner-Countern bieten wir jetzt auch eine preislich noch günstigere Variante an, speziell für Unternehmen, die bisher aus Kostengründen noch nicht die Möglichkeiten der Messe genutzt haben. Auch hier profitieren Sie natürlich vom bekannten VOI-Service.

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Die Teilnahme am VOI-Partnerstand steht allen Unternehmen offen. Als VOI-Mitglied erhalten Sie einen entsprechenden Rabatt.

EXPOSITION VOI - DMS EXPO 2013

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Messe Stuttgart - Geländeplan

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Die DMS EXPO findet im Jahr 2013 in der Halle 5 statt. In den Halle 3 finden Sie die IT & Business, sowie die neu dazugekommene CRM-expo.

EXPOSITION VOI - DMS EXPO 2013

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Messe Stuttgart – Halle 5

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In Halle 5 finden Sie den VOI-Stand in der Hallenmitte, also am besten Platz. Der Stand ist von allen Seiten bestens zugänglich.

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EXPOSITION 6

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VOI-Partnerstand - Vorteile

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Große Standfläche, gute Sichtbarkeit und Wahrnehmung Ihres Unternehmens

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Geteilte Kosten für Gemeinschaftsflächen und Dienstleistungen, deshalb preisgünstig

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Minimaler Vorbereitungsaufwand

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Bestmöglicher Erfolg

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Der VOI übernimmt die Planung des Messestandes, die Koordination des Standbaus und die Abwicklung mit der Messe Stuttgart für Sie

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Ihre Messegäste und Sie genießen den bekannten VOI-Service am Stand

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Sie erhalten Zugang zu Besprechungsräumen

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Sie können Vorträge in der VOI-AKADEMIE halten

Sie erhalten ein „Rundum-Sorglos-Paket“ VOI - DMS EXPO 2013

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VOI-Partnerstand - Standskizze 1

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VOI-Partnerstand

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Hardware-Bereich

VOI-AKADEMIE

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Der VOI-Stand beinhaltet im linken Teil die VOI-AKADEMIE, im rechten Teil findet man die Partner-Counter und den Gemeinschaftsbereich. Im mittleren Teil liegen die Partner-Counter-Plus. Ferner ist rechts ein Bereich für HardwareAussteller ausgewiesen.

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Der Gemeinschaftsbereich umfasst auch einen Besprechungsraum, der von den Ausstellern nach Verfügbarkeit gebucht werden kann.

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VOI-Partner-Counter-Plus Folgende Inklusiv-Leistungen buchen Sie bei einem Partner-Counter-Plus: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

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Großer abschließbarer Arbeitsplatz mit Tastatur- oder Laptop-Ablage und Leuchtbanner (insgesamt 2m breit) Leuchtbanner 80 cm breit / 250 cm hoch neben dem Arbeitsplatz zur freien Gestaltung Individueller QR-Code am Platz Kabelgebundene Internetverbindung (LAN) am Platz 42-Zoll Bildschirm über dem Arbeitsplatz (hängend) 1 Prospektständer, 2 Barhocker 2 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehr-Fahrschein 2 Eintrittskarten für den Ausstellerabend der Messe Catering (heiße und kalte Getränke) für Messegäste und Standpersonal inkl. Sitzmöglichkeit Gebühren für Strom/Wasser/Standwache/Reinigung Partner-Counter-Plus Plätze sind längs am Stand aufgebaut und für Besucher besonders gut sichtbar Ein Vortragsslot bei der VOI-AKADEMIE wird gemäß den Akademie-Vortragsrichtlinien garantiert Buchung des Besprechungsraums nach Verfügbarkeit kostenlos (in 30 Minuten-Slots) Elektronische Tickets für Ihre Besucher kostenlos Mitausstellergebühr inklusive Firmen-Logo auf übergroßer VOI-Werbefläche im Eingangsbereich der Messe Nutzung aller weiterer Stand-Services (Info-Counter, Garderobe, Abstellraum [limitiert], Snacks f. Standpersonal etc.)

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VOI-Partner-Counter Folgende Inklusiv-Leistungen buchen Sie bei einem Partner-Counter: ●

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Abschließbarer Arbeitsplatz mit Tastatur- oder Laptop-Ablage (80cm breit) Leuchtbanner über dem Arbeitsplatz ca. DIN A2 groß zur freien Gestaltung 32-Zoll Bildschirm auf Ablage (stehend), 1 Barhocker 2 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehr-Fahrschein 2 Eintrittskarten für den Ausstellerabend der Messe Catering (heiße und kalte Getränke) für Messegäste und Standpersonal inkl. Sitzmöglichkeit Gebühren für Strom/Wasser/Standwache/Reinigung Partner-Counter-Plätze sind quer am Stand aufgebaut und alle direkt am Rand zu den Besuchern hin ausgerichtet Ein Vortragsslot bei der VOI-AKADEMIE kann gemäß den Akademie-Vortragsrichtlinien kostenlos belegt werden Elektronische Tickets für Ihre Besucher kostenlos Mitausstellergebühr inklusive Firmen-Logo auf übergroßer VOI-Werbefläche im Eingangsbereich der Messe Nutzung aller weiterer Stand-Services (Info-Counter, Garderobe, Abstellraum [limitiert], Snacks f. Standpersonal etc.)

Optional (gegen. geringe Zusatzgebühr): ● Kabelgebundene Internetverbindung (LAN) am Platz ● 1 Prospektständer ● Buchung des Besprechungsraums nach Verfügbarkeit VOI - DMS EXPO 2013

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VOI-AKADEMIE-Vortragsbereich ●

Um sich von den inzwischen sehr zahlreich in den Messehallen vorhandenen Foren abzuheben und dadurch eine klarere Positionierung zu erreichen, hat sich der VOI entschlossen, mit dem VOI-AKADEMIEVortragsbereich einen neuen Weg einzuschlagen und ein attraktiveres Format einzuführen.

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Ziel ist es, die Besucher direkter, mit mehr Interaktion und mit kompakteren Angeboten zu adressieren. Unsere Vorträge werden deswegen kürzer, prägnanter und schlicht interessanter für die Besucher.

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Der VOI-AKADEMIE-Vortragsbereich befindet sich direkt an der Kopfseite des Partnerstandes, also in unmittel-barer Nähe und mit eindeutiger Zuordnung zum Stand und den Ausstellern. Bei Buchung eines Partner-Counter-Plus ist für Ihr Unternehmen ein Vortragsslot gemäß den Vortragsrichtlinien der VOIAKADEMIE garantiert.

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Die übrigen Vortragsslots werden durch ein unabhängiges Gremium besetzt. Hierzu erhalten Sie einen separaten „call for papers“, der die Einzelheiten einer Bewerbung erläutert.

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Für VOI-Mitglieder ist die Teilnahme an der VOIAKADEMIE mit einem Vortrag kostenlos.

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PR und Marketing ●

Als Aussteller auf dem VOI-Partnerstand profitieren Sie gleichzeitig von den vielfältigen PR- und Marketing-Maßnahmen des VOI im Vorfeld der Veranstaltung.

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Ihr Unternehmen wird auf der VOI-Webseite inkl. Link zu Ihrer Website mit Hinweis auf Ihre Präsenz auf der Messe gelistet.

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Der Name Ihres Unternehmens wird in allen VOI-Mailings zur Messe als Partner-Aussteller aufgeführt.

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Ihr Unternehmen wird als Partner-Aussteller im externen VOI-Newsletter vorgestellt.

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In den zahlreichen VOI-Veröffentlichungen und Pressemeldungen zur Messe ist nach Möglichkeit eine Liste der Partner-Aussteller - natürlich auch mit dem Namen Ihres Unternehmens - enthalten.

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Sie haben die Möglichkeit, das Leistungsangebot Ihres Unternehmens auch in den von der Messe Stuttgart breit gestreuten Newslettern vorzustellen (je nach Zeitpunkt der Anmeldung und Verfügbarkeit von Slots).

Je früher Sie sich anmelden, desto mehr profitieren Sie von den umfangreichen VOI-PR-Maßnahmen ! VOI - DMS EXPO 2013

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Es besteht die Möglichkeit, einzelne oder auch mehrere hinterleuchtete Tafeln mit Ihrem Logo und Werbenachrichten individuell zu bedrucken. Die Acryltafeln haben eine Größe von 96,5 cm x 96,5 cm. Die Tafeln können sowohl auf der Seite zum Partnerstand als auch seitlich zu den Gängen hin angebracht werden.

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Des Weiteren können die großen hinterleuchteten Stelen im Bereich der VOI-AKADEMIE für Werbezwecke genutzt werden. Die Stelen sind 3 m hoch und 1 m breit. Hier sind individuelle Werbeaufdrucke nach außen zu den Gängen hin und nach innen zur Akademie mit guter Sicht von den Gängen aus möglich.

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Wir bieten Ihnen auch unterschiedliche attraktive Sponsoring-Pakte an, die jeweils mit Ihrem Logo und individueller Werbenachricht bedruckt werden können. Bitte sprechen Sie uns hierzu an.

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--- 1 m ----- 1 m ---

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---------------------------- 3 m ----------------------------

Werbemöglichkeiten für Ihr Unternehmen

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Buchungsformular – Anmeldung Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0)228 9082091 Wir buchen hiermit verbindlich: Ein Partner-Counter-Plus für VOI-Mitglieder € 5.640,-- zuzgl.. € 750,-- Messe-Mitausstellergebühr

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Ein Partner-Counter für VOI-Mitglieder € 3.940,-- zuzgl.. € 750,-- Messe-Mitausstellergebühr

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Ein Partner-Counter-Plus für Nicht-VOI-Mitglieder für € 6.740,-- zuzgl.. € 750,-- Messe-Mitausstellergebühr

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Ein Partner-Counter für Nicht-VOI-Mitglieder € 5.240,-- zuzgl.. € 750,-- Messe-Mitausstellergebühr

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Unternehmen

Straße

PLZ + Ort

Ansprechpartner ___________________________________________________________

Bei verbindlicher Buchung bis zum 30.06.2013 gewährt VOI auf die Counter-Gebühr einen Frühbucherrabatt von 5%.

Tel.

E-Mail

(Mitausstellergebühr ist hiervon ausgenommen)

und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages.

Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2013 in der Fassung vom 10.05.2013 habe ich gelesen

Alle Preise zuzgl.. gesetzl. Mehrwertsteuer Frühbuchungsgebühr wird automatisch verrechnet Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen

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Ausstellungswünschen.

Ort + Datum

VOI - DMS EXPO 2013

Unterschrift + Stempel

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Buchungsformular – Anmeldung Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0)228 9082091 Wir buchen hiermit verbindlich: Wir sind Aussteller auf dem VOI-Partnerstand und buchen …… Acryltafel(n) zum Preis von je € 250,--

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Wir sind Aussteller auf dem VOI-Partnerstand und buchen ….. Seite(n) der äußeren Leuchtstelen im Bereich der VOI-AKADEMIE zum Preis von je € 750,--

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Wir sind Aussteller auf dem VOI-Partnerstand und buchen ….. Seite(n) der inneren Leuchtstelen im Bereich der VOI-AKADEMIE zum Preis von je € 500,--

PLZ + Ort

Wir sind VOI-Mitglied (kein Aussteller) und buchen …… Acryltafel(n) zum Preis von je € 350,-Wir sind VOI-Mitglied (kein Aussteller) und buchen ….. Seite(n) der äußeren Leuchtstelen im Bereich der VOI-AKADEMIE zum Preis von je € 950,--

Unternehmen

Straße ___________________________________________________________

___________________________________________________________ Ansprechpartner ___________________________________________________________ Tel.

E-Mail

Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2013 in der Fassung vom 10.05.2013 habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages.

Wir sind VOI-Mitglied (kein Aussteller) und buchen ….. Seite(n) der inneren Leuchtstelen im Bereich der VOI-AKADEMIE zum Preis von je € 700,-Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer

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___________________________________________________________ Ort + Datum

Unterschrift + Stempel

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Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2013

(Stand: 10.05.2013)

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Mit Leistung der Unterschrift auf dem Anmeldeformular kommt ein Vertrag zwischen dem VOI -Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. und dem Unternehmen zustande.

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Die Buchung (Stand und Nebenleistungen) ist verbindlich. Eine kostenlose Stornierung des Vertrages in schriftlicher Form ist nur innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Anmeldung beim VOI möglich, spätestens jedoch nur bis zum 31.07.2013. Für den Zugang der Stornierung gilt das Datum des Poststempels. Bei Stornierungen, die nach dem 31. Juli 2013 eingehen, wird in jedem Fall die gesamte Gebühr in voller Höhe fällig.

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Die Gebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung auf das genannte Konto ohne Abzug zu überweisen.

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Der endgültige Anmeldeschuss ist der 12.08.2013.

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Die Anzahl der Counter und Werbeflächen ist begrenzt. VOI behält sich vor, diese nach Verfügbarkeit zuzuteilen. VOI wird die Anmeldung innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang schriftlich bestätigen. Sollten die gewünschten Plätze nicht zur Verfügung stehen, wird VOI dies anzeigen und nach Möglichkeit ein Alternativangebot unterbreiten. Ist dies nicht möglich, wird die Anmeldung ohne weitere Kosten storniert.

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Für das Unternehmen angefertigte Banner/Logos/ggf. restliche Sponsoring-Artikel gehen auf Wunsch in den Besitz des Unternehmens über und können nach der Messe mitgenommen werden.

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VOI führt die bei der Messe Stuttgart erforderliche Anmeldung als Mitaussteller durch.

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Die Berücksichtigung von Sonderwünschen ist möglich. VOI behält sich vor, hierfür Zusatzgebühren zu erheben.

VOI im Mai 2013

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Ihre Ansprechpartner VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. voice of information Postfach 140 231 53057 Bonn

Wir freuen uns darauf, Sie auf der DMS EXPO 2013 begrüßen zu können !

Peter J. Schmerler Geschäftsführer

Anke Läßig Assistentin der Geschäftsführung Tel. +49 228 9082089 Fax +49 228 9082091 mailto: [email protected]

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