Checkliste Infostand
Naturfreunde Schweiz
Checkliste Infostand
Allgemein
Der Stand
ist das Zielpublikum, wer soll damit angesprochen werden? • Wer kann man Interessenten/Adressen gewinnen? • Wie (z.B. durch Wettbewerbe, Gewinnspiele; dabei Datenschutz beachten) Material entsprechend auswählen (am besten reale • Standgestaltung, Objekte zeigen, wenn nicht möglich: mit Bildmaterial arbeiten) • Muss auf den ersten Blick klar sein, dass es ein Stand der Naturfreunde ist
Wichtige Kontakte für die Organisation des Anlasses sammeln (vgl. Kontaktadressen/Notizen)
• z.B. Verantwortliche intern, Organisator, Helfer, ...
Früh genug mit der Planung beginnen und das Material bereitstellen. Stand
Standbau oder Modulstand • Grundsatzentscheid: klären. Wer bezahlt? • Standplatzmiete vor Ort klären: • Bedingungen • Grösse, Platz • Standort für Standbauer) • (Briefing für Lagerung von Waren/Material beim • Ort Stand festlegen (darauf achten, dass der Ort wetterfest ist) Allgemein: Wetterbedingungen beachten und entsprechende Ausrüstung mitnehmen (z.B. Weihnachtsmarkt: Salz, Schaufel, etc. ) Strombedarf von Elektrogeräten klären
erledigt
Organisation abklären
•
•
anfragen (wer macht was wann?) • Standpersonal Organisation Auf- und Abbau genug Zeit • Für einrechnen (Stand muss fertig eingerichtet sein,
Ablaufplan
wenn die Besucher kommen) Standreinigung und Abfallentsorgung organisieren
Installationen klären
Transport
Personal
an Elektroinstallationen (Strom) • Bedarf • Bedarf an Wasser- und Sanitäranschlüssen
• Zufahrtsbewilligungen Personenwagen/Lastwagen • Parkausweise an Fahrzeugen klären und organisieren • Bedarf wo es Parkplätze fürs Personal gibt • Klären, (Velo, Auto, etc.)
gut instruieren, wie sie sich am Stand • Personal verhalten sollen und mit genügend Informationen
Material
Ausstattung Stand
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•
ausrüsten Abklären und mitteilen, wo das nächste WC ist
erledigt
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abklären
Naturfreunde Schweiz
an Mobiliar: was wird selber mitgenommen, • Bedarf was muss gemietet werden? • (Steh-)Tische, Stühle, Stellwände, Pavillons, Sonnenschirme Infomaterial auswählen und frühzeitig beim Sekretariat bestellen • • Naturfreund • Prospekte (NFS, oldfuxx, aktixx, froxx, Häuser) • Interne Infos • Weitere Flyer und Unterlagen mit Fotos von eigenen Veranstaltungen • Fotobücher • Prospektaufsteller • Plakate • Blickfang: überraschende Objekte oder Fahnen etc.
Naturfreunde Schweiz
mit Logo • Schilder für Standbetreuer • Namensschilder Material genug früh zusammenstellen. Es empfiehlt sich, eine Kiste • Alles mit Kleinmaterial vorzubereiten, die dann immer wieder genutzt werden kann. Nach dem Anlass gleich wieder auffüllen/ergänzen ...
•
Spezielles: zusätzliche Anreize
Weiteres
Checkliste Infostand
(Gewinn)-Spiele, Wettbewerbe und kleine Preise organisieren • (dadurch können auf einfache Weise Adressen generiert werden) zu den Lebensmitteln: Bestimmungen/Vorgaben der Anlassbe• Allgemein treiber abklären (Wasser, Most, Kafi, Zucker, Milch) und etwas zum Knabbern für • Getränke Gäste und Getränke für Standbetreuer • Gebäck Geschirr, Kaffeemaschine • Gläser, • ... und Schreibzeug • Notizpapier (z.B. vorbereitetes Blatt mit Name, Adresse, • Interessentenformular Telefonnummer, Email) Sonstiges Kleinmaterial • • Klebeband, Schnüre, Schere, Nägel, Hammer, Stifte • Fotoapparat • ...
Bewerben
(Newsletter, Naturfreund, ...) • Ankündigung verschicken (Post, Email) • Einladungen an die Regionalzeitungen/Branchenblätter versenden • Mitteilung • Veranstaltungskalender
Für Fragen, Inputs, Anmerkungen steht Rolf Eggimann gerne zur Verfügung. Rolf Eggimann, 062 923 04 22,
[email protected]
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Kontaktadressen / Notizen