Check-Liste

Protokollierung der Begründung (v.a. Angaben im Rahmen der Evaluation und ausschlaggebende Kriterien). ☑ Allenfalls ist es sinnvoll, die Präsentationen dem ...
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Check-Liste Antragsevaluation & Beschlussfassung 1

Vorfrage • Behandlung allfälliger Interessenkonflikte: ☑ Melden von bestehenden Interessenkonflikten ☑ Falls notwendig angemessene Massnahmen zur Begegnung von Interessenkonflikten • Einhaltung der formellen Anforderungen an das Entscheidungsverfahren (z.B. Zuständigkeit, Quoren, etc.)

1. Ausgangslage: Definition und Analyse des Problems • Klare Definition des Problems: ☑ Was soll erreicht werden? ☑ Was zeichnet eine gute Lösung aus? ☑ Welche Kernfaktoren beeinflussen die Problemstellung?

2. Auseinandersetzung mit unterschiedlichen Handlungsoptionen • •

Bildung verschiedener Alternativen (nicht zwingend, aber vorteilhaft) Ausarbeitung der Handlungsoptionen

☑ Wichtig finanzielle Beschreibung der Handlungsoptionen: Zahlengerüst, Auswirkungen auf Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

• Sorgfältige Evaluation der Handlungsoptionen ☑ Vorteile, Nachteile, Chancen und Risiken (SWOT-Analyse) ☑ Besprechung der zugrundliegenden Annahmen, Szenarien/Sensitivitätsanalyse ☑ Vergleich der Net Present Values

1 Die Check-Liste soll dabei helfen eine sorgfältige Entscheidung zu erwirken. Die Entscheidungsfindung muss allerdings auf den Einzelfall ausgerichtet werden und inhaltlich angemessenen sein. Eine Garantie für eine sorgfältige Entscheidung bietet dieses Hilfsinstrument nicht.











3. Entscheidung • Wahl der Alternative/ Entscheidung ☑ Ist klar welche Schritte nun ungefähr in welchem Zeitrahmen erfolgen sollen? Ist das Budget bestimmt? ☑ Warum hat der VR sich so entschieden? Welches sind die ausschlaggebenden Kriterien?

• Hinreichende Protokollierung / Dokumentierung ☑ Entscheidung (v.a. Vorgehen und Zahlengerüst) ☑ Protokollierung der Begründung (v.a. Angaben im Rahmen der Evaluation und ausschlaggebende Kriterien) ☑ Allenfalls ist es sinnvoll, die Präsentationen dem Protokoll beizulegen ☑ Protokollierung von Widerspruch (inkl. Begründung) oder vergebliches Anfordern zusätzlicher Informationen von einzelnem VR-Mitglied ☑ Protokollierung von Massnahmen hinsichtlich Interessenkonflikte und Einhaltung der Regularien