Bedienungsanleitung CrossietyGruppen Die Crossiety-Gruppe eignet sich speziell für Vereine, Institutionen und das lokale Gewerbe. Sie ermöglicht es dir und den Mitgliedern deiner Gruppe, einfach, schnell und effizient untereinander zu kommunizieren. Zudem erleichtert sie dir, die Öffentlichkeit rund um deine Gruppe zu informieren.

Inhaltsverzeichnis 1

Einführung in die Gruppen........................................................................................................ 2

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Portrait ..................................................................................................................................... 3

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Öffentlicher Kurier – externe Informationen ............................................................................ 3

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Mitgliederforum – interne Informationen ................................................................................ 3

4.1 4.2

Gruppen-Mitglied werden ................................................................................................................ 4 Gruppe abonnieren ........................................................................................................................... 4

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Rollen und Rechte .................................................................................................................... 5

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Rechte für Besitzer und Administratoren.................................................................................. 6

6.1 Mitglieder.......................................................................................................................................... 6 6.1.1 Rechte ändern ........................................................................................................................... 6 6.1.2 Mitglieder einladen ................................................................................................................... 6 6.2 Einstellungen ..................................................................................................................................... 7 6.2.1 Sichtbar im Verzeichnis ............................................................................................................. 7 6.2.2 Beiträge verfassen als normales Mitglied ................................................................................. 7 6.2.3 Team-Funktion .......................................................................................................................... 7 6.2.4 Offene/geschlossene Gruppe .................................................................................................... 8 6.3 Agenda .............................................................................................................................................. 8

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Mein Crossiety .......................................................................................................................... 8

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Gib uns dein Feedback .............................................................................................................. 9

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Brauchst du Hilfe? .................................................................................................................... 9

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Auf den folgenden Seiten werden dir die wichtigsten Funktionen der Crossiey-Gruppen präsentiert und ausführlicher erklärt.

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Einführung in die Gruppen

Eine Crossiety-Gruppe ermöglicht Vereinen, Institutionen oder dem lokalen Gewerbe die öffentliche Präsenz zu erhöhen und bietet zugleich eine Lösung für die interne Kommunikation an: ●

Veranstaltungen oder Informationen können über den regionalen Kurier einfach mit der Öffentlichkeit geteilt und somit die Aufmerksamkeit auf die eigene Gruppe erhöht werden.

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Zur internen Kommunikation steht das Mitgliederforum zur Verfügung, wo sich die Mitglieder geschützt untereinander austauschen oder wichtige Informationen und Dokumente teilen können.

Ob die Gruppe für jedermann zugänglich ist oder nur für ausgewählte Mitglieder, bestimmt der Besitzer oder Administrator. Diese und weitere Funktionen werden in den kommenden Abschnitten genauer erläutert.

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Portrait

Das Portrait ist das Aushängeschild der eigenen Gruppe. Es soll Auskunft über die Gruppe und ihre Tätigkeiten geben. Im Gruppen-Verzeichnis ist das Portrait für alle Crossiety-Mitglieder einsehbar, sofern die Gruppe auch im Verzeichnis sichtbar ist. Das Portrait kann jederzeit vom Besitzer oder dem Administrator der Gruppe bearbeitet werden.

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Öffentlicher Kurier – externe Informationen

Im Kurier sind alle Beiträge der Gruppe ersichtlich, welche im regionalen Kurier auf Crossiety gepostet worden sind wie beispielsweise Veranstaltungen oder Aktuelles. Dies ermöglicht es den Mitgliedern der Gruppe, sich schnell über alle Kurier-Beiträge der eigenen Gruppe zu informieren.

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Mitgliederforum – interne Informationen

Für Angelegenheiten, welche nur die Gruppe selbst betreffen, steht das geschützte Mitgliederforum zur Verfügung. Hier können Neuigkeiten oder Anregungen unter Gruppenmitgliedern ausgetauscht und Diskussionen geführt werden. Ausserdem können interne Informationen, Dokumente oder Veranstaltungen einfach mit allen Mitgliedern geteilt werden.

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Beiträge im Mitgliederforum könnten folgendermassen aussehen:

4.1 Gruppen-Mitglied werden Mitglied einer offenen Gruppe wird man, indem man in der entsprechenden Gruppe im Mitgliederforum auf Gruppe beitreten klickt. Bei einer geschlossenen Gruppe kann auf der PortraitSeite Ich möchte Mitglied sein angewählt werden. Damit wird eine Beitrittsanfrage an den Gruppenbesitzer geschickt, der diese bestätigen muss.

4.2 Gruppe abonnieren Anderen Crossiety-Mitgliedern steht die Möglichkeit offen, eine Gruppe zu abonnieren. Das bedeutet, ihnen werden alle Beiträge (externe Informationen), die eine Gruppe im regionalen Kurier postet, angezeigt - wie öffentliche Ankündigungen, Neuigkeiten oder Veranstaltungshinweise. Sie haben im Gegensatz zu Gruppen-Mitgliedern jedoch keinen Zugriff auf das interne Mitgliederforum.

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Rollen und Rechte

Mitglieder können verschiedene Rollen und somit unterschiedliche Rechte innerhalb einer Gruppe besitzen. Folgende Rollen und Rechte gibt es: Mitglieder können: ● Im Mitgliederforum Beiträge schreiben ● Beiträge kommentieren ● Die Mitgliederliste ansehen Schreiberlinge können: ● Im Mitgliederforum Beiträge schreiben, auch wenn die Diskussionsfunktion deaktiviert ist ● Öffentliche Beiträge im Namen der Gruppe schreiben in den regionalen Kurier schreiben ● Beiträge kommentieren ● Die Mitgliederliste ansehen Manager können: ● Im Mitgliederforum Beiträge schreiben, auch wenn die Diskussionsfunktion deaktiviert ist ● Öffentliche Beiträge im Namen der Gruppe in den regionalen Kurier schreiben ● Beiträge kommentieren ● Mitglieder ein- und ausladen ● Beitrittsanfragen annehmen und ablehnen ● Mitglieder zu Schreiberlingen ernennen Administratoren können: ● Im Mitgliederforum Beiträge schreiben, auch wenn die Diskussionsfunktion deaktiviert ist ● Öffentliche Beiträge im Namen der Gruppe in den regionalen Kurier schreiben ● Beiträge kommentieren ● Mitglieder ein- und ausladen ● Beitrittsanfragen annehmen und ablehnen ● Mitglieder zu Schreiberlingen und Managern ernennen ● Teams erstellen und löschen ● Einstellungen editieren Der Besitzer ist derjenige, der die Gruppe erstellt hat. Er kann ebenso alle Funktionen des Administrators ausführen. Zudem kann er: ● Die Gruppe löschen ● Die Gruppe einem neuen Besitzer übertragen

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Rechte für Besitzer und Administratoren

Folgend findest du einen Überblick über die wichtigsten Funktionen für Besitzer und Administratoren.

6.1 Mitglieder 6.1.1 Rechte ändern Diese Rubrik gibt dir einen Überblick über die Mitglieder der Gruppe und bietet die Möglichkeit, die Rechte der einzelnen Mitglieder zu verwalten, indem du auf Rechte ändern bei der entsprechenden Person klickst. Zudem kannst du ein Mitglied als Kontaktperson bestimmen. Anfragen in Bezug auf die Gruppe, wie beispielsweise Beitrittsanfragen, werden anschliessend an die ausgewählte Kontaktperson weitergeleitet.

6.1.2 Mitglieder einladen Diese Funktion steht auch dem Manager einer Gruppe zur Verfügung. Du kannst Mitglieder in die Gruppe einladen, entweder per E-Mail oder, falls die Person bereits auf Crossiety registriert ist, direkt durch die Eingabe des entsprechenden Crossiety Namens. Es besteht auch die Möglichkeit, komplette Mitgliederlisten mit den E-Mail-Adressen der Mitglieder hochzuladen, wodurch innerhalb von maximal 2 Tagen eine automatische Einladung verschickt wird.

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6.2 Einstellungen Unter Einstellungen hast du die Möglichkeit, weitere Details der Gruppe zu bearbeiten.

6.2.1 Sichtbar im Verzeichnis Crossiety führt ein Verzeichnis, in dem alle Gruppen aufgelistet sind. Machst du die Gruppe im Verzeichnis sichtbar, so ist diese für alle Crossiety-Mitglieder einsehbar. Ansonsten kann sie nur von den eigenen Mitgliedern gesehen werden.

6.2.2 Beiträge verfassen als normales Mitglied Du kannst festlegen, ob jedes Gruppen-Mitglied Beiträge im Mitgliederforum verfassen kann oder nur diejenigen, die Rechte als Schreiberling besitzen.

6.2.3 Team-Funktion Durch die Aktivierung der Team-Funktion kannst du die Gruppe den Strukturen deines Vereins, Institution oder Gewerbes anpassen, indem du für die einzelnen Untergruppen ein eigenes Team erstellst. Teams sind gleich aufgebaut wie eine normale Gruppe. Sie besitzen jeweils ein eigenes Mitgliederforum, in dem nur die Mitglieder des Teams Beiträge verfassen können.

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6.2.4 Offene/geschlossene Gruppe Bestimme, ob die Gruppe offen oder geschlossen sein soll. Offen bedeutet, dass jedes Crossiety-Mitglied beitreten kann, während bei einer geschlossenen Gruppe eine Beitrittsanfrage durch den Manager oder die die angegebene Kontaktperson bestätigt werden muss.

6.3 Agenda Hier kannst du alle Termine, die deine Gruppe betreffen, eintragen. Die Agenda bietet die Möglichkeit, übersichtlich Veranstaltungen, Teamsitzungen oder Trainingszeiten zu teilen, koordinieren und die Vereinsaktivitäten für alle Mitglieder sichtbar zu machen. Die Agenda-Funktion ist zurzeit noch im Aufbau und wird ab Frühjahr 2017 eingeführt.

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Mein Crossiety

Unter Mein Crossiety findest du einen Überblick über alle für dich relevanten Inhalte. Damit verpasst du keine wichtigen Ankündigungen und bleibst stets auf dem neusten Stand. Das Dashboard zeigt dir sämtliche Beiträge, welche von einer Gruppe veröffentlicht wurden, in welcher du Mitglied bist oder du abonniert hast. Unter Gemerktes werden dir alle Meldungen aufgelistet, welche du markiert hast.

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Gib uns dein Feedback

Es freut uns sehr, dass du die Crossiety-Gruppen nutzt. Um die Gruppen und deren Funktionen zu verbessern und erweitern, sind wir auf dein Feedback angewiesen. Wir würden uns freuen, wenn du uns sagst, was dir gefällt, was dich stört und welche Funktionen dir auf der Plattform noch fehlen. Wir danken dir bereits im Voraus für dein Feedback!

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Brauchst du Hilfe?

Zögere nicht, uns bei Problemen direkt zu kontaktieren. Wir beantworten jederzeit gerne deine Fragen in Bezug auf die Plattform und ihre Funktionen. Schreib uns dafür einfach eine Nachricht an [email protected]

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