DAS EVENT _________________________________________________________________________________
Herzlich Willkommen zur 21. Ausgabe der Hamburg Cyclassics am 21. August 2016!
Liebe Radsportlerinnen und Radsportler, die Hamburg Cyclassics gehen in ihre 21. Auflage! Nach einem grandiosen Jubiläum wollen wir euch auch im Sommer 2016 einen unvergesslich schönen Tag auf dem Rad bescheren. Dabei setzen wir auf bewährte Veranstaltungselemente sowie zahlreiche Neuerungen, über die wir euch regelmäßig auf dem Laufenden halten werden. Sämtliche Informationen zur Online-Anmeldung und zum Event findet ihr unter www.hamburg-cyclassics.de sowie https://www.facebook.com/Cyclassics
Seid dabei – wir freuen uns auf euch Mit sportlichen Grüßen Euer Hamburg Cyclassics Team
STRECKE Die Strecken der Hamburg Cyclassics führen durch das Hamburger Stadtgebiet und auf der Südschleife nach Niedersachsen sowie auf der Westschleife nach Schleswig-Holstein. Die Startaufstellungen erfolgen für die 55km an der Außenalster / Alsterglacis und für die 100 / 155 km in der Hafencity und der Steinstraße. Highlights der 55 km-Strecke sind das Willkomm-Höft in Wedel, der Kösterberg in Blankenese sowie die Fahrt zurück über Elbchaussee und Reeperbahn Richtung Ziel auf der Mönckebergstraße. Highlights der 100 km / 155 km-Strecke ist die Überquerung der Köhlbrandbrücke, die Harburger Berge sowie die stimmungsvollen Orte der Nordheide mit Jesteburg und Buchholz. Nach der Feldertrennung vor dem Hamburger Hauptbahnhof werden die Teilnehmer der 100km in Richtung Ziel und die der 155km Distanz weiter auf die Westschleife geleitet. Zur interaktiven Streckenkarte gelangst du unter folgendem Link: http://www.hamburgcyclassics.de/index.php/de/jedermann/strecken
MESSE / RAHMENPROGRAMM Die größte deutsche Radsportmesse für Endverbraucher befindet sich zentral auf dem Rathausmarkt und Jungfernstieg auf einer Fläche von 7.000 qm. Vom 19.-21. August finden 300.000 Besucher rund 5.000 Produkte, 300 Marken und Trends aus dem Sportbereich. Auf der Hamburg Cyclassics Bühne werden spektakuläre Bike-Shows, unterhaltsames Infotainment sowie die beliebte Fahrradversteigerung geboten.
DATEN & PREISE _________________________________________________________________________________
TERMIN
Sonntag, 21. August 2016
DISTANZEN
55 km (Mindest-Ø-Geschwindigkeit 25 km/h) = max. 6.000 Teilnehmer 100 km (Mindest-Ø-Geschwindigkeit 26 km/h) = max. 10.000 Teilnehmer 155 km (Mindest-Ø-Geschwindigkeit 34 km/h) = max. 4.000 Teilnehmer 55 km Hamburg Ride (Mind.-Ø-Geschw.19 km/h) = max. 2.000 Teilnehmer
ANMELDUNG
bis 21. Juli 2016 (individuelle Startblockzuordnung)
NACHMELDUNG
vorbehaltlich Ausverkauf, bis 14. August 2016 (nur online, hintere Startblockzuordnung)
NACHMELDUNG VOR ORT
vorbehaltlich Verfügbarkeit von Startnummern
STARTGELD Für die ersten 7.500 Anmeldungen (Gesamt) 55 km Distanz
61,50 €
100 km Distanz
69,50 €
155 km Distanz
71,50 €
55 km Hamburg Ride
56,50 €
Von 7.501 bis 15.000 Anmeldungen (Gesamt) 55 km Distanz
68,00 €
100 km Distanz
76,00 €
155 km Distanz
78,00 €
55 km Hamburg Ride
63,00 €
Von 15.001 bis 21.500 Anmeldungen (Gesamt) oder bis zum 21. Juli 2016 55 km Distanz
74,50 €
100 km Distanz
82,50 €
155 km Distanz
84,50 €
55 km Hamburg Ride
69,50 €
Nachmeldung (ab dem 22. Juli 2016) 55 km Distanz
81,00 €
100 km Distanz
89,00 €
155 km Distanz
91,00 €
55 km Hamburg Ride*
76,00 €
Alle Preise verstehen sich inklusive MwSt (19%). Servicegebühr: 3,90 EUR pro Startplatzbuchung inklusive MwSt (19%). Buchungsgebühr: kostenlos bei Zahlung per SEPA-Lastschriftverfahren, 3,6% des Gesamtbetrages (bei Zahlung mit Kreditkarte)
RABATTAKTIONEN _________________________________________________________________________________ „Teilnehmer werben Teilnehmer“ Motiviere Freunde, Bekannte oder Kollegen zu einem Start bei den Hamburg Cyclassics 2016 und sichere dir deine Prämie für jeden neu geworbenen Teilnehmer. Pro neuem Teilnehmer (noch nie oder mindestens die letzten 5 Jahre nicht mehr teilgenommen) bekommst du nach dem Rennen 10€ von uns gutgeschrieben. Das Angebot gilt für bis zu 3 geworbene Neu-Teilnehmer. Wie funktioniert´s: Nach deiner erfolgreichen Teilnahme erhältst du einen individuellen Code, den du an deine Freunde und Bekannten weiterleiten kannst.
U25 Rabatt Jeder Teilnehmer der am 21.08.2016 unter 25 Jahre alt ist, startet egal wann er sich anmeldet zu folgenden Konditionen: 55 km Distanz 100 km Distanz 155 km Distanz 55 km Hamburg Ride
35,50 € 39,50 € 49,50 € 32,50 €
Das Angebot gilt bis zum offiziellen Meldeschluss am 21. Juli 2016
REGLEMENT & WERTUNGEN _________________________________________________________________________________
Die Hamburg Cyclassics werden nach den Bestimmungen dieser Ausschreibung und angefügten AGB, des geltenden Reglements der Hamburg Cyclassics ausgetragen. Das Reglement ist auf der Homepage veröffentlicht. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer sämtliche Bestimmungen an. Wir empfehlen, sich rechtzeitig mit dem Reglement vertraut zu machen. Es wird darauf hingewiesen, dass in dieser Ausschreibung manche Regeln nur in ihren Grundzügen dargestellt werden, die detaillierte Ausgestaltung ist dem Reglement vorbehalten.
ZULASSUNGSBESCHRÄNKUNGEN Die Hamburg Cyclassics sind grundsätzlich offen für alle Hobby-, Freizeit- und Amateurradsportler bis maximal C-Lizenz bzw. einer dieser Einstufung entsprechenden Lizenz bei ausländischen Teilnehmern. Weitere Informationen finden sich im Reglement. Eine Teilnahme von Jugendlichen beim 55 km Rennen und beim 55 km Ride, die jünger als Jahrgang 20001 sind, ist nicht gestattet. Eine Teilnahme von Jugendlichen beim 100 km und 155 km Rennen, die jünger als Jahrgang 1999 sind, ist aus gesundheitlichen Gründen nicht gestattet.
ZEITMESSUNG Die Zeitnahme erfolgt in Echtzeit über einen Zeitmesstransponder. Dieser wird bei der Akkreditierung ausgegeben. Die Zeit wird an Start- und Ziellinie sowie an Kontrollpunkten auf der Strecke per Funksignal gemessen.
55KM HAMBURG RIDE In diesem Jahr wird es wieder eine Startmöglichkeit auf der 55km Strecke ohne Zeitnahme geben: Der Hamburg Ride soll die grundsätzliche Zielsetzung der Hamburg Cyclassics besonders herausstellen: Miteinander, statt gegeneinander! Der Hamburg Ride im Detail: • Das Kontingent ist auf 2.000 Plätze begrenzt • Die Startblöcke befinden sich am Ende des 55km Rennens • Eine Mindestgeschwindigkeit von 19 km/h ist einzuhalten • Der Ride ist offen für E-Bikes (Pedelecs) mit maximal 250 Watt Motorleistung und einer Unterstützung bis 25 km/h. Diese Pedelecs sind zulassungs- und versicherungsfrei. • Eine Teilnahme von Jugendlichen, die jünger als Jahrgang 2001 sind, ist nicht gestattet. • Alle Leistungen des Jederemannrennens (mit Ausnahme der Zeitnahme) bleiben bestehen WERTUNGEN Gesamteinzelwertung Jeder Teilnehmer wird mit seinem Ergebnis in einem Gesamtranking für Männer oder Frauen erfasst.
Die ersten 100 im Ziel registrierten Finisher belegen die ersten 100 Plätze in der Gesamteinzelwertung Männer der jeweiligen Distanz. Ab Platz 101 entscheidet die gefahrene Nettozeit über die Platzierung. Die ersten 10 Finisherinnen belegen die ersten 10 Plätze in der Gesamteinzelwertung Frauen der jeweiligen Distanz. Ab Platz 11 entscheidet die gefahrene Nettozeit über die Platzierung.
Altersklassen-Wertung Jeder Teilnehmer wird zusätzlich in seiner Altersklasse gewertet. Die Einteilung erfolgt nach Geburtsjahr und Geschlecht: Jugend männlich / Jugend weiblich Junioren / Juniorinnen Männer / Frauen Senioren I / Seniorinnen I Senioren II / Seniorinnen II Senioren III / Seniorinnen III Senioren IV / Seniorinnen IV Senioren V / Seniorinnen V Senioren VI / Seniorinnen VI
2001 - 2000 (nur 55 km) 1999 - 1998 1997 - 1987 1986 - 1976 1975 - 1966 1965 - 1956 1955 - 1946 1945 - 1936 1935 und älter
REGLEMENT & WERTUNGEN _________________________________________________________________________________
Zusätzlich können folgende Wertungen bei der Anmeldung gewählt werden. Mit Ausnahme der Betriebssportwertung ist nur eine Wahl möglich. •
Tandemwertung
•
Teamwertung
•
Frauenteamwertung
•
Firmenwertung
•
Betriebssportwertung (diese Wertung ist mit allen anderen Wertungen kombinierbar)
DURCHSCHNITTSGESCHWINDIGKEIT Für jedes Rennen gilt eine Durchschnittsgeschwindigkeit (inkl. der Verpflegungspausen). Diese Durchschnittsgeschwindigkeit gilt für den gesamten Rennverlauf als Mindestgeschwindigkeit und wird an verschiedenen Punkten kontrolliert. Distanz 55 km-Distanz 100 km-Distanz 155 km-Distanz 55 km Hamburg Ride
Ø-Geschwindigkeit 25 km/h = 26 km/h = 34 km/h = 19 km/h =
max. Fahrzeit 2 h 18 min. 4 h 12 min. 4 h 44 min. 2 h 50 min.
Wer die Durchschnittsgeschwindigkeit nicht einhält, wird aus dem Rennen genommen. Der Teilnehmer kann in diesem Fall entweder in den Besenwagen einsteigen, oder er muss seine Startnummer im Besenwagen abgeben und kann als normaler Verkehrsteilnehmer im öffentlichen Straßenverkehr weiterfahren.
STARTBLOCKZUORDNUNG Jedem Teilnehmer wird ein individueller Startblock zugeteilt. Die Einteilung in die Startblöcke erfolgt anhand des Ergebnisses aus dem Vorjahr. Dabei starten die Fahrer mit den höchsten Durchschnittsgeschwindigkeiten in den vorderen Startblöcken. Solltest du 2015 nicht dabei gewesen sein, werden wir deine Ergebnisse bis zum Jahr 2013 als Basis für die Startblockeinstufung verwenden. Bei erstmaliger oder einer Teilnahme an den Hamburg Cyclassics vor dem Jahr 2013 wird dir einer der hinteren Startblöcke zugewiesen. Bei der Akkreditierung erhältst du deine Startnummer, auf der du den Buchstaben deines Startblocks findest. Diese Zuteilung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Der Teilnehmer muss aus diesem Startblock das Rennen aufnehmen, andernfalls erfolgt die Disqualifizierung. Die Teilnehmer des 55km Ride werden automatisch in die entsprechenden Startblöcke am Ende der Startaufstellung eingeteilt.
STARTBLOCK FÜR FRAUEN Für Frauen besteht die Wahlmöglichkeit, aus einem gemeinsamen Startblock auf der jeweiligen Strecke zu starten. Der Start erfolgt aus einem mittleren Startblock. Damit möchten wir Interessentinnen - auch Einsteigerinnen - die Gelegenheit bieten, gemeinsam das Rennen zu fahren. ACHTUNG: Fahrerinnen, die eine vordere Platzierung anstreben, sollten sich leistungsgerecht nach Vorjahresergebnissen in die vorderen Startblöcke einstufen lassen.
REGLEMENT & WERTUNGEN _________________________________________________________________________________
AUSRÜSTUNG / ZUBEHÖR Für jeden Teilnehmer besteht Helmpflicht! Zugelassen ist grundsätzlich jedes technisch vollkommen intakte, zweirädrige Fahrrad, folgende Räder bzw. Zubehörteile sind aus Sicherheitsgründen jedoch nicht zugelassen: • • • • • •
Scheibenräder vorn und/oder hinten Triathlon-, Hörner- bzw. Deltalenker Lenkeraufsätze aller Art (Hinweis: Hörnchen an Lenkerenden bei MTB sind zugelassen, da sie nicht als Lenkeraufsätze gelten und nicht den Lenkhebel schmälern!) Liegeräder, Einräder, Handbikes, Elektrobikes aller Art Bahnräder/Singlespeeds/Fixies aller Art (Ausnahme: diese Räder sind zugelassen, wenn sie über zwei voneinander unabhängige Bremsen und Freilaufnabe verfügen) Fahrradanhänger aller Art
• • • • • •
Anbauteile, die ein Sicherheitsrisiko darstellen (abstehende Fahrradständer, Pegs etc.) Packtaschen und andere Zuladungen Rucksäcke (Ausnahme: Camelbaks sind zugelassen!) Flaschenhalter hinter bzw. unter dem Sattel Trinkflaschen aus Aluminium, Glas oder Hartplastik und anderen Materialien, die zerbrechlich sind oder nicht leicht verformbar sind Tonträger jeglicher Art oder Ohrbedeckungen, die die akustische Wahrnehmung und damit die Reaktionsfähigkeit im Straßenverkehr oder im Wettbewerb negativ beeinflussen können (z.B. MP-3Player, Kopfhörer, Ohropax)
CYCLUB Der Cyclub ist ein exklusiver Club für alle treuen Jedermänner der Hamburg Cyclassics, die mindestens 10 Mal aktiv am Rennen teilgenommen haben. Mitglied wird man automatisch im Jahr der 11. Teilnahme an den Hamburg Cyclassics. Die neuen Club-Mitglieder werden schriftlich über ihre Mitgliedschaft informiert. Die Mitgliedschaft im Cyclub ist kostenlos. Der Startplatz muss regulär gebucht und bezahlt werden.
ANMELDUNG _________________________________________________________________________________
ANMELDEVERFAHREN
ONLINE-Anmeldung unter www.hamburg -cyclassics.de
Anmeldungen per Post, Fax, E-Mail oder in Kopie werden nicht akzeptiert! Mit deiner Anmeldung bestätigst du, dass du die Ausschreibungsbedingungen, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und das Regelwerk zur Kenntnis genommen hast und akzeptierst. Das Startgeld und die Servicegebühr werden im SEPA-Lastschriftverfahren von deinem Konto bzw. von deiner Kreditkarte abgebucht. Gleiches gilt für die Gebühr von 70,00 €, die bei Verlust oder Nichtrückgabe des Transponders entsteht. Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers nicht eingelöst, trägt der Teilnehmer die Kosten des Rücktritts. Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst anmelden! Jeder Teilnehmer kann sich nur einmal anmelden! Doppelte Anmeldungen werden nur einmalig akzeptiert, d.h. bei einer doppelten Anmeldung durch ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz oder Rückerstattung.
ANMELDESCHLUSS UND NACHMELDUNG Die Anmeldefrist läuft am 21. Juli 2016 aus. Eine spätere Nachmeldung ist ONLINE (bis 14. August 2016) sowie bei der Akkreditierungsstelle vor Ort möglich, sofern noch Startplätze verfügbar sind. Achtung: Für Nachmelder gilt eine eingeschränkte Startblockzuordnung, abhängig von der Verfügbarkeit von freien Startnummern pro Block. In der Regel werden Nachmelder einem hinteren Startblock zugewiesen. Informationen werden rechtzeitig auf der Homepage veröffentlicht.
STORNIERUNG Ein kostenfreier Rücktritt ist innerhalb von 14 Tagen nach der jeweiligen Anmeldung möglich. Bereits eingezogenes Startgeld wird binnen 14 Tagen nach Eingang der Rücktrittserklärung beim Veranstalter unter Verwendung des gleichen Zahlungsmittels, das bei der Bezahlung verwandt wurde, zurückgezahlt. Dies gilt auch für das Entgelt von Zusatzleistungen, sofern diese gebucht wurden. Bei einer späteren Stornierung ist die Rückerstattung des Startgeldes ausgeschlossen.
GEMEINSAMER START MIT DEM TRAININGSPARTNER Um mit deinem Partner aus dem gleichen Startblock zu starten, müssen du und dein Partner das gleiche “Stichwort” in dem vorgesehenen Feld angeben. Die Startblockzuordnung richtet sich dann nach dem langsameren Fahrer der Vorjahre. Solltest du, dein Partner oder ihr beide noch nicht an den Hamburg Cyclassics teilgenommen haben, wird euch gemeinsam einer der hinteren Startblöcke zugewiesen.
TANDEM-ANMELDUNG Wenn ihr als Tandem starten möchtet, müsst ihr euch jeweils persönlich anmelden und bei der Anmeldung den Namen des Tandempartners angeben. TEAM-ANMELDUNG (für Männerteams und Mixedteams) Wenn ihr als Team starten möchtet, müssen alle Teammitglieder das Feld “Teamwertung” ankreuzen und in dem Feld “Teamname” auf dem Anmeldeformular den gleichen Teamnamen angeben. Wichtig ist die IDENTISCHE Schreibweise des Teamnamens. Ein Team besteht aus mindestens vier, maximal acht Fahrern. Teams mit weniger oder mehr Fahrern werden nicht gewertet! Alle Fahrer erscheinen in der Einzelwertung, die besten vier Fahrer kommen in die Teamwertung. Jedes Team startet gemeinsam aus einem Startblock. Die Startblockzuordnung richtet sich nach dem langsamsten Fahrer der Vorjahre bzw. nach dem Fahrer, der zum ersten Mal an der Veranstaltung teilnimmt. Teamfahrer, die nicht zusammen mit ihrem Team, sondern individuell gemäß ihrer Vorjahresleistung in einen Startblock eingeteilt werden möchten, müssen das dafür vorgesehene Feld auf dem Anmeldeformular ankreuzen. Andernfalls MUSS aus dem zugeordneten gemeinsamen Teamstartblock das Rennen aufgenommen werden!
FRAUENTEAM-ANMELDUNG Wenn ihr als Frauenteam starten möchtet, müssen alle Teammitglieder das Feld “Frauenteamwertung” ankreuzen und in dem Feld “Teamname” auf dem Anmeldeformular den gleichen Frauenteamnamen angeben. Wichtig ist die IDENTISCHE Schreibweise des Frauenteamnamens. Ein Frauenteam besteht aus mindestens drei, maximal sechs Fahrerinnen. Frauenteams mit weniger oder mehr Fahrerinnen werden nicht gewertet! Alle Fahrerinnen erscheinen in der Einzelwertung, die besten drei Fahrerinnen kommen in die Frauenteamwertung. Jedes Frauenteam startet gemeinsam aus einem Startblock. Die Startblockzuordnung richtet sich dann nach der langsamsten Fahrerin der Vorjahre bzw. nach der Fahrerin, die zum ersten Mal an der Veranstaltung teilnimmt. Frauenteamfahrerinnen, die nicht zusammen mit ihrem Team, sondern individuell gemäß ihrer Vorjahresleistung in einen Startblock eingeteilt werden möchten, müssen das dafür vorgesehene Feld auf dem Anmeldeformular ankreuzen. Andernfalls MUSS aus dem zugeordneten gemeinsamen Frauenteamstartblock das Rennen aufgenommen werden! Beachtet auch die Hinweise zum Startblock nur für Frauen weiter oben.
FIRMENTEAM-ANMELDUNG Die Wertung erfolgt nach den Kriterien der Teamwertung, mit folgenden Abweichungen: Ein Firmenteam besteht aus mindestens 10 Fahrern, eine maximale Grenze besteht nicht. Alle Fahrer erscheinen in der Einzelwertung. Die besten 10 Fahrer pro Team kommen in die Firmenwertung. Das Feld “Firmenteam” muss bei jedem Teammitglied angekreuzt werden. Um als Firmenteam anerkannt zu werden, müssen alle Teammitglieder arbeitsvertraglich an denselben Arbeitgeber gebunden sein. Achtung: Firmenteams erscheinen ausschließlich in der Firmenwertung, nicht in der Teamwertung!
BETRIEBSSPORT-ANMELDUNG Achtung: Nur für offizielle Betriebssportgemeinschaften, die einem Betriebssport-Verband angehören! Diese Wertung kann zusätzlich zu einer Firmenwertung angekreuzt werden! Wenn ihr als Betriebssport-Team starten möchtet, müssen alle Teammitglieder das Feld “Betriebssportwertung” ankreuzen und in dem Feld “Betriebsportgemeinschaft” auf dem Anmeldeformular die gleiche Bezeichnung angeben. Wichtig ist die IDENTISCHE Schreibweise der Betriebssportgemeinschaft. Hamburger Betriebssportler müssen zusätzlich ihre 5-stellige BSGNummer angeben. Ein Betriebssport-Team besteht aus mindestens vier, maximal acht Fahrern / Fahrerinnen. Teams mit weniger oder mehr Fahrern werden nicht gewertet! Wenn deine Betriebssportgruppe je Distanz mehr als 8 Fahrer an den Start schicken möchte, fügt dem Namen eurer Betriebssportgruppe als Zusatz je eine Nummerierung (1, 2, 3 etc.) hinzu. Alle Fahrer erscheinen in der Einzelwertung, die besten vier Fahrer kommen in die BetriebssportWertung. Wir behalten uns vor, die Berechtigung für die Betriebssport-Wertung gemeinsam mit dem Verband zu prüfen. STARTPLATZ-RÜCKTRITTSVERSICHERUNG Ergänzend zu der Anmeldung bietet dir unser Partner, die HanseMerkur Reiseversicherung AG eine
Startplatz-Rücktrittsversicherung an. Versichert ist das Startgeld, nicht jedoch etwaige Zusatzleistungen. Versicherte Risiken sind Krankheit, Unfall oder Tod sowie Verlust des Arbeitsplatzes. Nicht versichert ist dagegen der Verzicht aus persönlichen Gründen. Die StartplatzRücktrittsversicherung kannst du ausschließlich mit deiner Anmeldung gegen eine Versicherungsprämie in Höhe von 9,90 € (zzgl. Servicegebühr in Höhe von 2,90 €) abschließen. Bei Eintreten des Versicherungsfalls musst du bitte unverzüglich deine Anmeldebestätigung im Original zusammen mit einer begründeten Erklärung und einem entsprechenden offiziellen Nachweis (Attest etc.) an den Versicherer HanseMerkur senden.
STARTPLATZTAUSCH Du erhältst die Möglichkeit, deinen Startplatz an einen anderen Teilnehmer zu übertragen. Eine Übertragung des Startplatzes ist ausschließlich online und nur bis zum 21.07.16 möglich. Die Übertragung erfolgt über dein Benutzerkonto auf www.hamburg-cyclassics.de (Button ‚Übersicht’: Funktion ‚Startplatz übertragen’). Zur Durchführung der Übertragung musst Du einen Ersatzteilnehmer benennen, wobei folgende Daten des Ersatzteilnehmers benötigt werden: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Email-Adresse. Der Ersatzteilnehmer muss die ursprünglich gebuchte Distanz übernehmen und wird automatisch Nachmeldestartblock zugeordnet, unabhängig von seiner Geschwindigkeit. Alle von dir gebuchten Zusatzleistungen werden nach erfolgter Übertragung dagegen storniert und das entsprechende Entgelt auf das bei der Anmeldung angegebene Konto rückerstattet. Der neue Teilnehmer erhält per Email einen Gutscheincode, mit Hilfe dessen er sich für deinen Startplatz anmelden kann. Ferner muss der neue Teilnehmer die für die Bearbeitung des Teilnehmerwechsels (Ummeldung) erhobene Bearbeitungsgebühr von 16,00 € bezahlen. Wenn der neue Teilnehmer Zusatzleistungen wünscht, kann er diese bei seiner Anmeldung frei wählen. Die Zahlung des Startgeldes ist zwischen den beiden Teilnehmern zu regeln. Eine Erstattung des Startgeldes an den ursprünglichen Teilnehmer durch den Veranstalter erfolgt ausdrücklich nicht. Ein Startplatz kann nur einmal weiter gegeben werden! Ordnungsgemäße Ummeldung für einen Startplatztausch unbedingt erforderlich! Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Weitergabe bzw. Annahme eines Startplatzes ohne ordnungsgemäße Ummeldung erhebliche Sanktionen nach sich ziehen kann (siehe Reglements). Täuschung des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen Für die Weitergabe eines Startplatzes ist eine ordnungsgemäße Ummeldung erforderlich. Die Weitergabe bzw. Annahme eines Startplatzes ohne ordnungsgemäße Ummeldung, hat Sanktionen gemäß Reglement zur Folge.
AKKREDITIERUNG _________________________________________________________________________________
AKKREDITIERUNG Der Akkreditierungsbereich befindet sich in der Hamburg Innenstadt. Öffnungszeiten: Donnerstag, 18. August bis Samstag, 20. August 2016 Den genauen Ort sowie die Zeiten teilen wir dir in deiner offiziellen Anmeldebestätigung mit. Bei der Akkreditierung erhältst du gegen Vorlage deiner Original-Anmeldebestätigung und deines Personalausweises / Reisepasses alle erforderlichen Startunterlagen, den Hamburg Cyclassics Kleiderbeutel sowie ausführliche Startinformationen.
LEISTUNGEN & SERVICES _________________________________________________________________________________
LEISTUNGEN Folgende Leistungen sind im Startgeld enthalten: vollständig abgesperrte Rennstrecke Zeitmessung mit Transpondersystem (mit Ausnahme 55km Ride) Startnummer und Sicherheitsnadeln Broschüre Startinformationen Kleiderbeutel mit Produkten Toiletten, Dusch- und Umkleidemöglichkeiten Verpflegung vor, während und nach dem Rennen Technischer Not-Service vor und während des Rennens Medizinische Notfallbetreuung Motorrad-Begleitstaffel Safer Cycling Guides / Begleitfahrer Moderation am Start und im Zielbereich Musikbands an der Strecke Fundbüro Finisher Medaille SMS-Ergebnis-Service VERSICHERUNG Achtung: Die Teilnahme an Radrennen und ähnlichen Veranstaltungen ist im Rahmen der üblichen Versicherungen i.d.R. nicht mitversichert, sofern du nicht über einen Verein Versicherungsschutz erhältst. Unser offizieller Versicherungsmakler Pergande & Pöthe GmbH bietet eine einzigartige
BIKE-ASSekuranz, die neben einer Haftpflicht und Unfallversicherung auch eine Fahrrad-VollkaskoVersicherung bei Radsportveranstaltungen und übrigen Aktivitäten umfasst. Informationen finden sich unter: www.bike-ass.de
LEISTUNGEN & SERVICES _________________________________________________________________________________ GROSSE HAMBURG CYCLASSICS KOLLEKTION 2016 Die Original Radkollektion im stylischen Retro-Design wird von unserem Partner ENDURA produziert. Du kannst gleich bei Anmeldung Radtrikot (langarm und kurzarm), Radhose, Radmütze, Socken, Regenjacke, Hoodie, Polo und diverse Fan-Shirts bestellen. Ansichten und Produktbeschreibungen findest du auf der Homepage. Die Ware kann im Anmeldeprozess bestellt werden. Wir bieten die Wahl zwischen Abholung vor Ort und einem Versand vorab. Der Versand wird ab Anfang August möglich sein.
PASTA PARTY Am Samstag, den 20. August abends findet die traditionelle Pasta-Party für Teilnehmer in der Innenstadt statt. Mit deiner Anmeldung hast du die Möglichkeit, ein Ticket für die Pasta-Party zum Preis von 7,00 € inkl. MwSt. zu bestellen. Im Preis enthalten ist eine Portion Pasta mit Sauce nach Wahl sowie ein ERDINGER Alkoholfrei.
NEU: RAD RACE BATTLE Am Samstag, den 20. August findet abends in der Mönckebergstraße das RAD RACE Battle statt. Das Prinzip ist ganz einfach: Kurze Strecke über 250 m. Battle Modus. Mann gegen Mann. Der Schnellere ist eine Runde weiter. Egal auf welchem Bike. Alle Radtypen fahren gegeneinander. Alle Infos zum RAD RACE Battle und zur Anmeldung findest du unter: http://www.rad-race.com
VERPFLEGUNG Auf den Strecken gibt es Verpflegungspunkte, an denen du von der Rennstrecke abfahren und deine Vorräte mit Wasser, Iso-Drinks, Obst und kohlenhydratreichen Snacks und Kuchen auffüllen kannst. Dieses Angebot steht auch vor dem Start und direkt nach der Zielankunft zur Verfügung. Im Zielbereich erwartet dich zudem ein erfrischendes ERDINGER Alkoholfrei.
UMKLEIDE- UND DUSCHBEREICHE Die Umkleidebereiche befinden sich auf dem Ballindamm und dem Burchardplatz. Hier hast du die Möglichkeit, dich umzuziehen und deinen Hamburg Cyclassics – Kleiderbeutel abzugeben, den du bei der Akkreditierung erhältst. Aus organisatorischen Gründen können wir deine Kleidung nur in dem nummerierten Hamburg Cyclassics - Kleiderbeutel entgegennehmen.
TRANSPONDERRÜCKGABE UND MEDAILLENVERGABE Nach Zielankunft stehen ausreichend Transponder-Rückgabestellen zur Verfügung. Bei Abgabe des Transponders erhältst du eine Rückgabequittung und deine Medaille. Diese Quittung ist bis zum 31.12.2016 aufzubewahren und auf Verlangen vorzulegen.
MEDAILLENGRAVUR Es besteht für alle Teilnehmer die Möglichkeit, die nach dem Rennen erhaltene Medaille vor Ort individuell gravieren zu lassen (Name, Distanz, Endzeit). Die Medaillengravur kann für 9,00 € inkl. MwSt. direkt bei der Anmeldung gebucht werden.
ERGEBNISSE, URKUNDEN, TEILNEHMERFOTOS Die Ergebnisse werden zeitnah auf der Homepage veröffentlicht. Deine persönliche Urkunde kannst du per Download auf der Online Ergebnisseite herunterladen. Deine persönlichen Teilnehmer-Fotos kannst du bei unserem Foto-Partner marathon-photos.com erwerben.
HOTELS _________________________________________________________________________________ Wir haben für euch bei einer Auswahl von Hotels in Hamburg Sonderkonditionen vereinbart. Die Angebote findest du auf unserer Homepage unter „Reise & Hotel“.
KONTAKT _________________________________________________________________________________
VERANSTALTER Lagardére Unlimited Events Germany GmbH Friesenweg 7 22763 Hamburg
TEILNEHMERMANAGEMENT Hotline: 01 80 - 577 17 30 (14 Cent pro Minute aus dem deutschen Festnetz, maximal 42 Cent pro Minute aus Mobilfunknetzen) Die Hotline ist montags bis donnerstags in der Zeit von 9 - 14 Uhr erreichbar.
Schriftliche Anfragen bitte per Kontaktformular, das du unter www.hamburg-cyclassics.de findest
Hinweis: Eine Weiterleitung an das Call-Center über die Veranstalter-Zentrale ist nicht möglich. Auskünfte erhältst du über die angegebene Hotline-Nummer.
