2. Rostocker drachenboot Nikolauspokal 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
EINLADUNG Hallo Freunde des Drachenbootsports, kurz bevor der alljährliche Ente-‐Essen-‐Marathon beginnt und damit Weihnachten und der Jahreswechsel unausweichlich näher rücken, möchten euch die Kanufreunde Rostocker Greif e.V. nach dem Langstreckenrennen und dem Herbstrennen noch ein allerletztes Mal in die-‐ sem Jahr zum Paddeln an die Küste holen. Ganz nach dem MoLo -‐ im Sommer kann ja jeder paddeln -‐ laden wir euch hiermit ganz herzlich zum 2. Rostocker Drachenboot Nikolauspokal auf die Holzhalbinsel ein. Im Zeitraum von ca. 10.00 -‐ 14.00 Uhr finden die Rennen über die Distanz von 1.000 m im Verfolgungsmodus staL, wobei jedes Team bis zu zwei Mal aufs Was-‐ ser darf, sofern es denn möchte. Zusätzlich wird es eine kleine Aufgabe geben, die zu erfüllen sein wird, um zu gewinnen. Lasst euch überraschen... Abgerundet wird die Veranstaltung durch Wärme spendende Feuerschalen, leckeren Glüh-‐ wein und gute Musik. Damit ihr zwischen den Rennen nicht frieren müsst, stellen wir euch unsere große beheizte Halle zum Aufwärmen zur Verfügung. Also, wenn wir euer Interesse geweckt haben, dann wartet nicht zu lange und meldet euch an. Wir freuen uns auf einen fantasXschen Tag mit Euch. Mit drachenmäßigen Grüßen, Euer DrachenbootregaLa-‐Team der KfRG e.V.
www.kanufreunde.de
2. Rostocker drachenboot Nikolauspokal 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
AUSSCHREIBUNG Ausrichter:
Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
Ort:
Zeit:
Kanubootshaus auf der Holzhalbinsel, Gaffelschonerweg 6, 18055 Rostock, Unterwarnow
03. Dezember 2016 ab 10.30 Uhr; (Teamleiter-‐Besprechung: 9.30 Uhr im Saal des Bootshauses)
Rennstrecke:
Langstrecke im Verfolgungsmodus: 1.000 m mit einer großen Wende;
zwei Starts pro Team sind möglich
Zeitabstand:
20 Sekunden zwischen den Teams, die in einem Block starten
Rennklasse:
Mixed (mindestens 6 Frauen müssen paddeln)
Preise:
Die ersten drei Teams erhalten einen Pokal. Jedes teilnehmende Team erhält eine Urkunde mit Teamfoto.
Teamgröße:
16 -‐ 20 Paddler, 1 Trommler und 1 Steuermann (Steuerleute werden bei Bedarf von uns gestellt)
Boote:
Europäisches Standard Drachenboot Die Boote werden vom Veranstalter gestellt. Es stehen insgesamt vier Boote zur Verfügung.
Rennregeln:
Laut WeLkampbesXmmungen des DKV.
Startgebühr:
100,00 EUR
Anmeldung:
Die Anmeldung erfolgt ab diesem Jahr entweder online über die offi-‐ zielle Registrierungsseite www.herbstrennen.de (bevorzugte Variante) oder mit dem offiziellen Anmeldeformular per Fax, E-‐Mail oder postalisch an die angegebene Meldeanschrid.
Meldeanschri\: Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
Meldeschluss:
zu Händen Peter Krugmann Gaffelschonerweg 6 18055 Rostock Fax: (0381) 2033923 E-‐Mail:
[email protected] Das ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular ist bis zum 05.11.2016 an die angegebene Meldeanschrid zu faxen oder zu sen-‐ den.
www.kanufreunde.de
2. Rostocker drachenboot Nikolauspokal 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
Bankverbindung:
Kontoinhaber: Kanufreunde Rostocker Greif e.V. IBAN: DE03 1305 0000 0405008279 BIC: NOLADE21ROS InsXtut: Ostseesparkasse Rostock
Hinweis: Die Startgebühr muss bis zum 18.11.2016 unter Angabe des Kennwortes „Nikolauspokal 2016“ sowie des Teamnamens auf das angegebene Konto überwiesen werden. Eine Barzahlung ist nicht möglich. Teams, die nicht fristgerecht bezah-‐ len, verlieren ihre StartberechXgung.
Übernachtung:
Es steht eine begrenzte Anzahl an Schlafplätzen im Bootshaus zur Verfügung. Für genauere InformaXonen setzt euch biLe direkt mit Antje Stuhr in Verbindung.
Antje Stuhr E-‐Mail:
[email protected] Telefon: 0381 4905114 Mobil: 0172 3826363
Kontakt/ Infos:
Peter Krugmann E-‐Mail:
[email protected] Mobil: 0172 3837831
Verpflegung:
Imbissstand auf dem Gelände
Parkplätze:
Im Parkhaus des Einkaufszentrums Holzhalbinsel (Edeka) Kosten: TagesXcket 10,00 € (Stand 24.08.2016)
Rennplan:
Der Rennplan wird am Montagabend, 28.11.2016, auf der Home-‐ page des Vereins veröffentlicht. Alle Teamleiter bekommen den Rennplan wie immer per E-‐Mail zugesandt.
Vorläufiger Zeitplan: Samstag, 03. Dezember 2016
9.30 Uhr
Teamleiter-‐Besprechung
10.30 Uhr
1. Start des ersten Blocks mit 4 Booten
12.00 Uhr
1. Start des zweiten Durchgangs (sofern der Bedarf besteht)
ca. 14.00 Uhr
Siegerehrung
www.kanufreunde.de
2. Rostocker drachenboot Nikolauspokal 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
ANMELDUNG 2. ROSTOCKER DRACHENBOOT NIKOLAUSPOKAL Achtung: Die ausgefüllte und unterschriebene Anmeldung muss dem Veranstalter spätestens am 05.11.2016 vorliegen. Hiermit melde ich verbindlich folgendes Team zum 2. Rostocker Drachenboot Nikolauspokal an. Teamname: Verein/ Firma:
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Teamleiter: Anschrid:
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Telefon:
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E-‐Mail: ______________________________________________________________________ Wir nehmen voraussichtlich mit insgesamt _____ Personen an der Veranstaltung teil.
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Ort, Datum
Unterschrid des Teamleiters
Dieses Formular per Fax, E-‐Mail oder Post bis spätestens 05.11.2016 an: Kanufreunde Rostocker Greif e.V. Peter Krugmann Gaffelschonerweg 6 18055 Rostock E-‐Mail:
[email protected]
www.kanufreunde.de
2. Rostocker drachenboot Nikolauspokal 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
TEILNAHMEBEDINGUNGEN 2. ROSTOCKER DRACHENBOOT NIKOLAUSPOKAL BiLe die unterzeichneten Teilnahmebedingungen entweder zusammen mit der Anmeldung ein-‐ reichen, spätestens jedoch zur Teamleiter-‐Besprechung mitbringen und abgeben. (1) TeilnahmeberechXgt sind nur Teams, die sich bis zum 05.11.2016 verbindlich mit dem entsprechenden Anmelde-‐
formular angemeldet haben.
(2) Die Startgebühr ist bis zum 18.11.2016 auf das Konto der Kanufreunde (siehe Ausschreibung) zu überweisen.
Eine Barzahlung am Renntag ist nicht möglich. (3) Startgeld ist Reuegeld. Sollte ein angemeldetes Team -‐ aus welchen Gründen auch immer -‐ an der RegaLa nicht teilnehmen können, ist dies dem Veranstalter umgehend mitzuteilen. Erfolgt die Absage erst sieben Tage vor dem WeLkampf behält der Veranstalter 50 % der Startgebühren für bereits geleistete Auslagen ein, die restliche Summe wird dem Team zurückerstaLet. Bei einer früheren Absage bekommt das Team die geleistete Zahlung im vollen Umfang zurück. (4) Es gelten die Rennregeln des Deutschen Kanu Verbandes. (5) Der Veranstalter untersagt das Grillen auf dem gesamten RegaLagelände. Das Befahren des Geländes mit Fahr-‐ zeugen ist untersagt. Pro Team kann auf dem SaLelplatz ein Teamzelt aufgebaut werden. (6) Unter Ausnahme der zur Teamkleidung gehörenden Elemente biLen wir alle Teams, auf eine übermäßige Selbstdarstellung (wie z.B. den Aubau von Werbeständen, das Anbringen von Werbeplakaten sowie die Vertei-‐ lung von Werbegeschenken) zu verzichten. Ausnahme: Etwaige AkXvitäten sind mit dem Veranstalter abge-‐ sXmmt. (7) Den Anweisungen des OrganisaXonspersonals der Kanufreunde Rostocker Greif e.V. ist unbedingt Folge zu leis-‐ ten. Der Veranstalter behält sich aus Sicherheitsgründen das Recht vor, Teilnehmer, die den Anweisungen nicht folge leisten, von der RegaLa auszuschließen. (8) Der Veranstalter behält sich ferner das Recht vor, alkoholisierte Sportler, die nach Einschätzung des Veranstal-‐ ters nicht mehr fähig sind, den Sport ordnungsgemäß auszuführen sowie eine Gefahr für sich und andere Per-‐ sonen darstellen, von der RegaFa mit soforGger Wirkung auszuschließen. (9) Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. Für abhanden gekommene Gegenstände wird keine Hadung übernommen. (10) Der Ausrichter, die Sponsoren, freiwillige Helfer, Angestellte und Offizielle werden mit der Unterschrid der ver-‐ bindlichen Anmeldung von jeglicher Hadung befreit. (11) Jeder Teilnehmer erklärt, dass er mindestens 200 m in der Kleidung schwimmen kann, die er während des Ren-‐ nens im Boot trägt. (12) Der Teamleiter bestäXgt mit der Unterschrid dieser Teilnahmebedingungen dem Veranstalter, dass er sich für alle nicht volljährigen Personen in seinem Team für die Teilnahme am WeLkampf eine entsprechende Ein-‐ verständniserklärung der jeweiligen ErziehungsberechXgten eingeholt hat. (13) Die Boote werden vom Veranstalter gestellt. Dieses Material inklusive des Zubehörs ist von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche oder durch unsachgemäße Behandlung herbeigeführte Beschädigungen werden den Verursachern des Schadens in Rechnung gestellt. (14) Die bereitgestellten Flächen und Unterkundsmöglichkeiten werden von den Teilnehmern nach der Veranstaltung so verlassen, wie sie vorgefunden wurden. Kosten durch eventuelle Beschädigungen oder Verunreinigungen werden ausnahmslos durch die Verursacher getragen und vom Veranstalter den verursachenden Personen in Rechnung gestellt. (15) Recht am eigenen Bild: Entsprechend der Ausnahmevorschrid des § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG zum Thema Recht am eigenen Bild darf auf Sportveranstaltungen fotografiert und die Bilder veröffentlicht werden, ohne dass die auf den Bildern abgebildeten Personen um Erlaubnis gefragt werden müssen. Mit der Teilnahme an der oben ge-‐ nannten Veranstaltung erklärt sich jeder Teilnehmer mit dieser Vorgehensweise einverstanden. (16) Der Meldende verpflichtet sich, diese Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen jedem Teilnehmer vor der Veranstaltung zugänglich zu machen sowie auf dessen Inhalt und Bedeutung ausreichend hinzuweisen.
________________ Datum
___________________________ Team
______________________________ Unterschrid des Teamleiters
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