DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE LANCÔME-WEBSEITEN LANCÔME, ein Geschäftsbereich der L’Oréal Deutschland GmbH (nachfolgend „LANCÔME“ genannt), freut sich, dass Sie unsere Webseiten besuchen. Ziel von LANCÔME ist es, seiner gesellschaftlichen Verantwortung als Unternehmen gerecht zu werden. Wir legen dabei besonderen Wert auf Ehrlichkeit und Klarheit und engagieren uns für starke und langanhaltende Beziehungen zu unseren Kunden auf Grundlage von Vertrauen und gegenseitigem Nutzen. Entsprechend dieser Philosophie sind Datenschutz und Datensicherheit für uns von entscheidender Bedeutung und wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf der Webseite erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen. Sie ist jederzeit abrufbar unter www.lancome.de/datenschutz. INHALTSÜBERSICHT 1. 2. 3.

GELTUNGSBEREICH WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN? WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VON UNS ERHOBEN/VERARBEITET UND GENUTZT? o 3A - REGISTRIERUNG/BENUTZERKONTO o 3B - PERSÖNLICHER NEWSLETTER o 3C - KONTAKT UND SUPPORT o 3D - GEWINNSPIELE o 3E - UMFRAGEN 4. NUTZERPROFILE/EINSATZ VON COOKIES 5. GOOGLE PRODUKTE o 6.1 - GOOGLE ANALYTICS o 6.2 - GOOGLE ADWORDS/RE-MARKETING UND GOOGLE ADSENSE/DOUBLECLICK 6. SICHERUNGSMASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER BEI UNS GESPEICHERTEN DATEN 7. DATENSPEICHERUNG IM AUSLAND 8. HYPERLINKS ZU FREMDEN WEBSEITEN 9. AUSKUNFT ZU IHREN BEI UNS GESPEICHERTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN/ SPEICHERDAUER/ LÖSCHUNG 10. EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

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GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webservices über die Webseiten von LANCÔME, welche abrufbar sind unter der URL www.mylancome.de (im Folgenden auch „unsere Web-Services“ oder „unsere Webseite(n)“ genannt). Sie gilt nicht für Webseiten Dritter, auch dann nicht, wenn in unserer Webseite auf einen Link hingewiesen wird oder Informationen verlinkt sind.

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WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B. Vor- und Nachname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

3 WELCHE PERSONENBEZOGENEN ERHOBEN/VERARBEITET UND GENUTZT?

DATEN

WERDEN

VON

UNS

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich um Ihnen über unsere Web-Services ein umfangreiches und interessantes Angebot bieten zu können und dieses stetig zu verbessern. Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Nutzungen hinaus findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung findet, ausgenommen der im Rahmen dieser

Datenschutzerklärung dargestellten Fälle, ebenfalls nicht statt, es sei denn, dass wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind oder dass wir zur Durchsetzung unserer Forderungen zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte einschalten. Im Einzelnen werden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt genutzt:

3A

REGISTRIERUNG/BENUTZERKONTO

Bei der Registrierung wird zunächst Ihre E-Mail-Adresse von uns gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird als Benutzername verwendet, um Ihr Mitgliederkonto kenntlich zu machen und die diesbezügliche Korrespondenz (z.B. Einrichtung und Pflege des Mitgliederkontos) mit Ihnen zu führen. Zusätzlich erheben wir Ihren vollständigen Namen, Geschlecht, Beruf und Arbeitsort. Alle Pflichtangaben im Rahmen der Registrierung sind entsprechend (*) gekennzeichnet (alle weiteren Angaben sind freiwillig, diese Daten werden von uns zu dem jeweils beschriebenen Zwecken genutzt). Die Übertragung der durch Sie eingegebenen Daten erfolgt über eine gesicherte SSL-Verbindung. Damit Sie ein Mitgliedskonto einrichten können, bitten wir Sie im Rahmen des Anmeldeprozesses um die nachfolgende Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten: • Ich willige gegenüber der L’Oréal Deutschland GmbH, Johannstraße 1, 40476 Düsseldorf, ein, dass zur Registrierung als User im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten/ Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mailadresse) und Angaben über Geschlecht, Beruf und Arbeitsort gespeichert und verarbeitet werden. • Ich habe die aktuelle Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere sie. Meine Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber LANCÔME widerrufen.

INFORMATIONEN ZUM WIDERRUFSRECHT: Der Widerruf der Einwilligung ist schriftlich gegenüber LANCÔME, L’Oréal Deutschland GmbH, Johannstraße 1, 40476 Düsseldorf, per E-Mail an [email protected]. Besondere Gebühren (über die regelmäßigen Übermittlungsgebühren hinaus) fallen nicht an. Ohne Ihre Einwilligung und Registrierung als User können Sie die Website nicht nutzen. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden Ihre Daten aus unserer Kundendatenbank gelöscht, sofern eine Löschung nicht möglich ist, tritt anstelle der Löschung die Sperrung. Zur Einholung Ihrer Einwilligung verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihr Benutzerkonto erst einrichten, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und der weiteren im Rahmen der Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten als Kunde anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre bei der Anmeldung angegebenen Daten automatisch aus unserer Datenbank gelöscht werden.

3B

PERSÖNLICHER NEWSLETTER

Im Rahmen unserer Webservices bieten wir Ihnen als registriertem User zusätzlich den regelmäßigen Bezug unseres persönlichen E-Mail-Newsletters an, mit dem wir Sie über weitere Ihren Interessen entsprechende, interessante Leistungen, Produkte und Aktionen aus dem Angebot von LANCÔME informieren möchten. Wenn Sie per E-Mail über unsere Produkte, Dienstleistungen und Sonderaktionen informiert werden möchten, bitten wir Sie daher, uns die folgende Einwilligung zu erteilen: • Ich bin damit einverstanden, dass meine oben angegeben persönlichen Daten (mit * gekennzeichnete Angaben sind Pflichtangaben) aus meiner Nutzung der Web-Services von LANCÔME (Besuche, Anzahl der Rosen, Besuchsdauer, absolvierte Trainingsmodule) von der L’Oréal Deutschland GmbH, Johannstraße 1, 40476 Düsseldorf, verwendet werden, um gezielt Informationen entsprechend meiner Interessen auszuwählen bzw. individuell anzupassen und mich über weitere Leistungen, Produkte und Aktionen aus dem Angebot von LANCÔME zu informieren, sowie aus dem Angebot der L’Oréal

Deutschland GmbH und deren weiteren Marken zu informieren. Ich freue mich über Informationen per EMail. Meine Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber LANCÔME widerrufen. Informationen zum Widerrufsrecht: Der Widerruf der Einwilligung ist über einen Link in jedem Newsletter, per E-Mail an [email protected], durch Abwahl der Bestelloption innerhalb unseres passwortgeschützten Login/User-Bereichs Namens „Mein Konto“ (unter „meine Newslettereinstellungen“) oder schriftlich gegenüber LANCÔME, L’Oréal Deutschland GmbH, Johannstraße 1, 40476 Düsseldorf, möglich. Besondere Gebühren (über die regelmäßigen Übermittlungsgebühren hinaus) fallen nicht an. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden Ihre Daten aus der Newsletter-Datenbank gelöscht, sofern eine Löschung nicht möglich ist, tritt anstelle der Löschung die Sperrung. Unseren Newsletter können Sie dann nicht mehr empfangen. Ohne Ihre Einwilligung können wir unseren persönlichen Newsletter nicht an Sie versenden. Bei der Anmeldung zum persönlichen Newsletter werden Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke von LANCÔME genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Weitere Angaben (insbesondere die o.g. Daten zu Ihren Einkäufen, etc., sowie freiwillige Angaben Ihrerseits) werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen und den Inhalt des Newsletters persönlich ausgestalten zu können sowie Rückfragen unsererseits klären zu können.

3C

KONTAKT UND SUPPORT

Allgemeine Anfragen und Kontaktwünsche können Sie jederzeit per E-Mail an [email protected] an uns richten. In diesem Fall nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich um Ihre Anfragen zu Ihrer Zufriedenstellung zu beantworten. Es unterliegt generell Ihrer freien Entscheidung, welche Daten Sie uns dabei mitteilen. Ohne bestimmte, im Einzelfall erforderliche Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch unter Umständen nicht erfüllen. Nehmen Sie die Möglichkeit in Anspruch, mittels unseres Kontaktformulars Anfragen an uns zu richten, fragen wir Sie nach Ihrem Vor- und Nachnamen und Ihrer E-Mail-Adresse. Wenn Sie bereits eingeloggt sind, werden diese Angaben automatisch von uns hinterlegt und Sie werden nicht noch einmal zur Angabe dieser aufgefordert. Ferner können Sie in dem Mitteilungsfeld Ihre individuelle Nachricht an uns eintragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns weitere Daten (wie Mobilfunknummer) sowie eine Nachricht mitteilen. Ohne vollständige Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch unter Umständen nicht erfüllen.

3D

GEWINNSPIELE

Über unsere Webservices veranstalten wir verschiedene Gewinnspiele. Bei der Teilnahme an allen unseren Gewinnspielen wird Ihre E-Mail-Adresse genutzt, damit wir Sie im Falle eines Gewinns benachrichtigen können und damit wir alle weitere Korrespondenz (etwa zur Zusendung eines Gewinns) mit Ihnen führen können. Zu weiteren Zwecken werden Ihre Daten im Rahmen des Gewinnspiels nicht genutzt, es sei denn, innerhalb der jeweiligen Teilnahmebedingungen wird ausdrücklich etwas anderes angegeben. Die nachstehende Einwilligung haben Sie ggf. ausdrücklich erteilt. • Ich willige ein, dass Lancôme/die L’Oréal Deutschland GmbH, Johannstraße 1, 40476 Düsseldorf, meinen Vor- und Nachnamen sowie meine E-Mail-Adresse zur Durchführung des Gewinnspiels speichert und nutzt. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere sie. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich mich per E-Mail an [email protected] wende. Eine Teilnahme am Gewinnspiel ist dann nicht mehr möglich. • Ich habe die Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel gelesen und akzeptiere diese. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Teilnahme an allen Gewinnspielen freiwillig ist und Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können: Bitte wenden Sie sich per E-Mail an [email protected].

3E

UMFRAGEN

Über unsere Webservices veranstalten wir verschiedene Umfragen. Die Ergebnisse dieser Umfragen werden zur Verbesserung unseres Services von uns genutzt. Ihre Angaben im Rahmen der Umfrage löschen wir nach Beendigung der jeweiligen Aktion. Eine Zusammenführung mit Ihrem Nutzerkonto sowie Ihren sonstigen personenbezogenen Daten erfolgt nicht und zu weiteren Zwecken werden Ihre Daten aus der Umfrage nicht genutzt, es sei denn, innerhalb der jeweiligen Teilnahmebedingungen/ Beschreibungen der Umfrage wird ausdrücklich etwas anderes angegeben. Wenn Sie im Rahmen der Umfrage einen Fehler oder ein Problem melden, bzw. um Kontaktaufnahme bitten und Ihre E-Mail Adresse hinterlassen, wird diese den bisherigen Eingaben zugeordnet, um Ihr Anliegen beantworten zu können. Die Teilnahme an allen Umfragen sowie das Angeben einer E-Mail Adresse zur optionalen Kontaktaufnahme ist freiwillig.

4

NUTZERPROFILE/EINSATZ VON COOKIES

Außer in den in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen erstellen wir keine personenbezogenen Nutzerprofile. In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Informationen von unseren Webservices werden auf unseren Servern lediglich Daten zur Erbringung unserer verschiedenen Services oder zu Auswertungs- und Sicherheitszwecken erfasst und ggfs. in anonymisierter Form (ohne Personenbezug) gespeichert. Soweit wir hierbei zu Sicherheitszwecken und als Vorkehrung gegen Angriffe auf unsere Webservices automatisiert auch Ihre IP-Adresse protokollieren, wird diese nach spätestens 7 Tagen automatisiert gelöscht. Im Übrigen werden lediglich allgemeine Informationen erfasst, z.B. wann welche Inhalte aus unserem Angebot abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden, die Namen der angeforderten Dateien und deren Abrufdatum und die Seite, von der aus Sie uns besuchen, Einstellungen des zugreifenden Endgeräts sowie den Name Ihres Internet-Service-Providers. Diese Daten werden zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person. Wir setzen sog. “Cookies” (kleine Text-Dateien mit Konfigurationsinformationen) ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Die eingesetzten Cookies dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Webseite zu ermitteln und Ihren Rechner während eines Besuchs unserer Webservices/Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. So erfahren wir, welchen Bereich unserer Webseiten und welche anderen Webseiten unsere Benutzer besucht haben. Diese Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den Benutzer zu. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten nach § 3 dieser Datenschutzerklärung zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht. Nach Beendigung der Session, sobald Sie Ihre Browser-Sitzung beenden, werden die Cookies gelöscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Nutzer, die Cookies nicht akzeptieren, können auf bestimmte Bereiche unserer Webseite eventuell nicht zugreifen.

6 6.1

GOOGLE PRODUKTE GOOGLE ANALYTICS

Unsere Webservices benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Google Analytics im Rahmen unserer Webservices um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IPMasking) zu gewährleisten. Vor der Übermittlung wird Ihre IP-Adresse daher von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Webservices auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitebenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen ggfs. an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Alternativ zu diesem Browser-Plug-In oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie in den Cookie Einstellungen den Punkt Funktionalität deaktivieren. Es wird dann ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Nähere Informationen hierzu fi nden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, über die implementierte Funktion Demographics and Interest Reporting, Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Über diese Funktion erhalten wir im Rahmen der Nutzung von Google Analytics Berichte über Publikumsdaten von Drittanbietern (zum Beispiel anonymisiertes Alter, Geschlecht und Interessen). Sie können selbst bestimmen, wie Google diese Informationen verwaltet: Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager („Google Ads Preferences Manager“ - http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de ) deaktivieren und sich von der Datensammlung abmelden. Weitere Hinweise zu den Datenschutz-Bestimmungen unter http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

6.2

von

Google

finden

Sie

GOOGLE ADWORDS/RE-MARKETING UND GOOGLE ADSENSE/DOUBLECLICK

Auf unseren Webseiten erlauben wir es der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“), sog. „Cookies“ zur nutzungsbasierten Online-Werbung auf Ihrem Computer zu speichern. Cookies sind Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der unserer Webseiten ermöglichen. Die auf Ihrem Rechner durch Google gespeicherten Cookies erlauben die anonyme Wiedererkennung Ihres Browsers und erfassen so Informationen über Ihre Aktivitäten auf den von Ihnen besuchten Webseiten (z.B. Surfverhalten, besuchte Unterseiten unseres Internet- Angebots, etc.). Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, die keinen Rückschluss auf Ihre Person und damit keine persönliche Identifi kation zulassen.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) und Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird Ihre IP-Adresse jedoch nicht mit anderen von Ihnen gespeicherten Daten zusammenführen. Google wird diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Dieses Verfahren erlaubt eine anonyme Wiederansprache einerseits (im Rahmen der Produkte „Google Remarketing“ bzw. „Google AdWords“) auf den Webseiten von Google sowie andererseits (im Rahmen der Produkte „Google AdSense“ bzw. „Doubleclick“) auf unseren Webseiten und - je nach Ihren Interessen – bei Ihren Besuchen auf Webseiten von weiteren Partnern. Hierbei wird Ihr Browser bei der Werbeauslieferung identifiziert und einer Zielgruppe zugewiesen. Mit Hilfe dieser Information wird die gezielte Auslieferung von für Sie relevanteren und für Sie interessanteren Werbeanzeigen ermöglicht. Sie können der Datenerhebung und –speicherung durch Google jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie unter www.google. de/settings/ads Ihre Anzeigeeinstellungen bei Google aufrufen und unter „Deaktivierungseinstellungen“ die Anzeige von interessenbezogener Werbung durch Google deaktivieren. Dadurch wird Google daran gehindert, zielgerichtete Werbung für Sie anzuzeigen. Es wird dann ein OptOut-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Bitte beachten Sie, dass bei der Löschung sämtlicher Cookies auch der Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird und dieser bei Bedarf neu gespeichert werden muss. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des “US-Safe-Harbor”-Abkommens und ist beim “Safe Harbor”-Programm des US- Handelsministeriums registriert. Weitere Hinweise zu den Datenschutz-Bestimmungen von Google finden Sie insbesondere unter den folgenden Links: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ http://www.google.de/policies/privacy/partners/ http://www.google.de/intl/de/policies/technologies/ads http://support.google.com/adsense/answer/2839090

7 SICHERUNGSMASSNAHMEN GESPEICHERTEN DATEN

ZUM

SCHUTZ

DER

BEI

UNS

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Soweit es in unserem Einflussbereich liegt, verwenden wir insbesondere moderne Verschlüsselungstechniken sowie eine Vielzahl weiterer Maßnahmen, um eine unberechtigte Kenntnisnahme Dritter auszuschließen. Ihre Daten werden in unseren Datenbanken gespeichert, die lediglich uns und unseren besonders auf den Datenschutz geschulten Mitarbeitern zugänglich sind. Wählen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit ein sicheres und geheimes Passwort, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Ihr Passwort wird verschlüsselt auf unsere Server übertragen und abgelegt und kann durch uns nicht ausgelesen werden; sollten Sie es einmal vergessen, nutzen Sie bitte die auf unserer Webseite unter „Passwort vergessen?“ bereitgestellte Funktionalität, um ein neues sicheres Passwort zu setzen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten - auch wenn dies per E-Mail erfolgt - von Dritten mitgelesen werden. Wir haben hierauf technisch keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm

zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

8

DATENSPEICHERUNG IM AUSLAND

Wir stellen durchweg den strengen in der Europäischen Union gesetzlich verbindlich festgelegten Datenschutz sicher. In einigen Fällen kann es - insbesondere aus technischen Gründen - sein, dass Ihre uns anvertrauten Daten auf Servern außerhalb Ihres Landes (auch außerhalb der Europäischen Union), in dem Sie ursprünglich die Daten eingegeben haben, gespeichert werden. In diesem Fall und im Falle eines Risikos, dass Länder, in die Ihre Daten übermittelt werden, keinem ebenso strengen gesetzlichen Datenschutz unterliegen, wie dies in Ihrem Heimatland oder dem Land, von welchem Sie unsere Services aus nutzen der Fall ist, stellen wir sicher, dass Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung behandelt werden.

9

HYPERLINKS ZU FREMDEN WEBSEITEN

Auf unserer Webseite befinden sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte auf diesen Webseiten direkt.

10 AUSKUNFT ZU IHREN BEI UNS GESPEICHERTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN/ SPEICHERDAUER/ LÖSCHUNG Ihre personenbezogenen Angaben speichern wir nur solange, wie es nach dem Gesetz zulässig ist. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn ein Nutzer seine Einwilligung zur Speicherung widerruft oder wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, insbesondere wenn das Benutzerkonto gelöscht wird oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Sie sich in Ihr Benutzerkonto einloggen und die Bearbeitung selbst vornehmen oder uns eine E-Mail an [email protected] schicken. Soweit Sie ihr Benutzerkonto endgültig löschen, werden die unter dem Benutzerkonto des Nutzers gespeicherten Daten automatisch vollständig gelöscht. Ein Antrag auf Löschung ist nicht erforderlich. Zudem teilen wir Ihnen auf Ihre Aufforderung hin gerne mit, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben. Sollte trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese. Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung ebenfalls auf Ihre Anforderung hin. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei Löschung Ihrer Daten die hier beschriebenen Services nicht mehr anbieten können. Soweit Sie Ihr Benutzerkonto endgültig löschen, wird der unter dem Benutzerkonto gespeicherte Datensatz automatisch vollständig gelöscht. Wir behalten uns vor, inaktive Benutzerkonten zu löschen. Ein Benutzerkonto gilt als inaktiv, wenn der Nutzer über einen Zeitraum von mehr als 12 Monaten keine Aktionen vorgenommen hat. Vor Löschung eines inaktiven Benutzerkontos, werden wir versuchen, den Nutzer mit einer Mahnfrist von 3 Monaten zu kontaktieren. Falls der Nutzer einer Löschung nicht innerhalb dieser Frist widerspricht oder das Konto erneut nutzt, wird das Benutzerkonto gelöscht.

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EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz in unserem Hause sowie zu diesen Hinweisen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an unsere externen Datenschutzbeauftragten Herr Rechtsanwalt Stephan Krämer, LL.M. kinast-partner.de